Mikä on digitaalisen perinnön hoitaja ja tarvitsetko sellaisen?
Testamenttisi kertoo, kuka saa talon ja säästöt. Mutta kuka hoitaa sähköpostisi, kuvasi, sosiaalisen mediasi, tilauksesi ja kymmenet tilit, jotka olet avannut vuosien varrella? Yhä useammat nimeävät juuri sitä varten "digitaalisen perinnön hoitajan". Tässä mitä rooliin kuuluu, mitä laki siitä sanoo ja miten valmistella joku onnistumaan tehtävässään.
Mitä digitaalisen perinnön hoitaja tekee
Digitaalisen perinnön hoitaja on henkilö, joka huolehtii digitaalisesta elämästäsi kuolemasi jälkeen. Käytännössä se tarkoittaa yleensä:
- Laitteidesi ja tiliesi löytäminen, ja niiden turvaaminen ennen kuin kukaan muu voi käyttää niitä väärin.
- Sen tallentaminen, mikä on perheellesi tärkeää, kuten kuvat, videot ja tärkeät asiakirjat.
- Toiveidesi noudattaminen sosiaalisen median osalta: profiilien merkitseminen muistoksi tai poistaminen. Katso Mitä Facebook- ja Instagram-tileillesi tapahtuu, kun kuolet.
- Tilien ja tilausten sulkeminen tai siirtäminen, jotta maksut loppuvat.
- Kaiken arvokkaan hoitaminen: verkkotunnukset, verkkokaupat, kanta-asiakaspisteet, kryptovaluutta. Katso oppaamme Kryptoperintö: miten varmistat, että perheesi pääsee käsiksi kryptovaluuttoihisi.
- Sen poistaminen, minkä halusit pysyvän yksityisenä, jos pyysit sitä.
Onko se laillinen rooli?
Useimmissa maissa "digitaalisen perinnön hoitaja" ei ole virallinen laillinen nimike. Pesänselvittäjäsi tai se, joka hoitaa kuolinpesääsi, vastaa digitaalisista varoistasi muun omaisuuden ohella. Voit kuitenkin nimetä luottamasi henkilön hoitamaan digitaalisen puolen, ja joissakin paikoissa laki määrittelee nyt, mihin hän pääsee käsiksi.
Yhdysvallat
Useimmat osavaltiot ovat hyväksyneet Revised Uniform Fiduciary Access to Digital Assets Actin (RUFADAA). Se antaa pesänselvittäjille ja muille uskotuille henkilöille laillisen reitin henkilön digitaalisiin varoihin selkeällä etusijajärjestyksellä:
- Verkkotyökalut tulevat ensin. Se, mitä asetat tarjoajan omaan työkaluun, kuten Googlen passiivisen tilin ylläpitäjään, ohittaa kaiken muun.
- Sitten testamenttisi, trustisi tai valtakirjasi, joka voi sallia tai kieltää pääsyn.
- Sitten tarjoajan palveluehdot.
Sähköpostiesi ja viestiesi sisältöä kohdellaan erityisen huolellisesti: ellet ole suostunut sen paljastamiseen, uskottu henkilösi voi saada vain luettelon viesteistäsi, ei niiden sisältöä. Siksi on tärkeää ilmaista toiveesi selvästi.
Britannia
Vastaavaa lakia ei ole. Pesänselvittäjät hoitavat digitaalisia varoja yleisen lain sekä kunkin tarjoajan oman prosessin ja ehtojen mukaisesti, minkä vuoksi tarjoajien tarjoamilla työkaluilla, kuten Applen perinnön yhteyshenkilöllä, Googlen passiivisen tilin ylläpitäjällä ja Facebookin perinnön yhteyshenkilöllä, on niin suuri merkitys.
Muualla
Säännöt vaihtelevat maittain. Saksassa liittovaltion ylin tuomioistuin päätti esimerkiksi vuonna 2018, että kuolleen teini-ikäisen vanhemmat voivat periä tämän Facebook-tilin ja sen sisällön, aivan kuten perilliset perivät kirjeitä ja päiväkirjoja. Tarkista asuinpaikkasi säännöt paikallisen ammattilaisen kanssa.
Miten valita digitaalisen perinnön hoitaja
- Joku, johon luotat täysin. Hän voi nähdä yksityisviestejä, kuvia ja asiakirjoja.
- Joku järjestelmällinen ja teknologian kanssa sinut oleva, tai ainakin sellainen, joka mielellään pyytää apua.
- Joku, jonka kanssa pesänselvittäjäsi voi työskennellä, jos kyse ei ole samasta henkilöstä. Pesänselvittäjä hoitaa silti kaiken, jolla on rahallista arvoa.
Miten hänet valmistellaan
- Tee lista tileistäsi ja laitteistasi, mukaan lukien ne, joista kukaan ei tiedä. Digitaalisen perinnön tarkistuslista: mitä valmistella perhettäsi varten auttaa.
- Ota käyttöön tarjoajien perintötyökalut ja nimeä digitaalisen perinnön hoitajasi niissä: Applen perinnön yhteyshenkilö selitettynä: mihin perheesi pääsee käsiksi (ja mihin ei), Googlen passiivisen tilin ylläpitäjä: miten se toimii ja mitkä ovat sen rajat sekä Facebookin ja Instagramin perinnön yhteyshenkilö.
- Kirjoita toiveesi ylös jokaisesta tärkeästä tilistä: pidä, lataa, merkitse muistoksi tai poista.
- Tee pääsystä mahdollista: missä laitteesi ovat, niiden pääsykoodit ja miten kukin tili on suojattu. Katso Kaksivaiheinen tunnistautuminen kuoleman jälkeen: miksi perheet jäävät ulos ja miten sen estät.
- Mainitse se testamentissasi, asianajajan avustuksella, mutta pidä salasanat poissa siitä. Katso Kannattaako salasanat kirjoittaa testamenttiin?
Mihin Heritkey sopii
Rakennamme sovellusta Heritkey digitaalisen perinnön hoitajasi lähtöpisteeksi. Tililistasi, salasanasi, asiakirjasi ja toiveesi ovat yhdessä päästä päähän salatussa holvissa. Kukaan ei voi lukea sitä sinun eläessäsi, emme mekään. Valitsemasi ihmiset voivat avata sen asettamasi odotusajan jälkeen, ja voit hylätä minkä tahansa pyynnön sinä aikana, kun siihen pystyt. Katso Näin Heritkey toimii: salasanojen välittäminen vaihe vaiheelta.
Tämä opas on yleistä tietoa, ei oikeudellista neuvontaa.
Lähteet
- JD Supra: Pennsylvania hyväksyi Revised Uniform Fiduciary Access to Digital Assets Actin
- Uniform Law Commission: Fiduciary Access to Digital Assets Act, Revised
- The Local: Vanhemmat pääsevät kuolleen tyttären Facebookiin, saksalainen tuomioistuin päätti (heinäkuu 2018)
- Facebookin ohjekeskus: Tietoa perinnön yhteyshenkilöistä Facebookissa