Googlen passiivisen tilin ylläpitäjä: miten se toimii ja mitkä ovat sen rajat
Jos käytät Gmailia, Google Kuvia tai Google Drivea, suuri osa elämästäsi on yhdellä Google-tilillä. Googlen passiivisen tilin ylläpitäjällä päätät, mitä tilille tapahtuu, jos lopetat sen käytön, esimerkiksi kuolemasi jälkeen. Se on ilmainen, ja käyttöönotto vie noin kymmenen minuuttia. Näin se toimii, ja tätä se ei kata.
Mitä se tekee
Valitset, kuinka kauan Google odottaa ennen kuin tilisi katsotaan passiiviseksi. Kun aika on kulunut, Google voi:
- Ilmoittaa enintään 10 valitsemallesi henkilölle etukäteen kirjoittamallasi viestillä.
- Jakaa heille valitut tiedot, kuten kuvat, sähköpostit tai asiakirjat, latauslinkin kautta.
- Poistaa tilisi, jos haluat niin.
Voit myös asettaa Gmailiin automaattisen vastauksen, jolloin tilin passivoitumisen jälkeen sinulle kirjoittavat saavat sinulta viestin.
Miten Google päättelee, että tilisi on passiivinen
Valitset odotusajan itse: kun Google julkaisi nykyisen version, vaihtoehdot olivat 3, 6, 12 tai 18 kuukautta. Selvittääkseen, käytätkö tiliä yhä, Google tarkastelee useita signaaleja, kuten viimeisimpiä kirjautumisia, toimintaa Oma toiminta -sivulla, Gmailin käyttöä ja Android-laitteiden yhteyksiä. Noin kuukautta ennen määräajan päättymistä Google varoittaa sinua tekstiviestillä ja sähköpostilla, joten pitkä matka ilman puhelinta ei käynnistä mitään vahingossa.
Mitä yhteyshenkilösi saavat
Yhteyshenkilöillesi ei kerrota mitään, kun otat toiminnon käyttöön. Kun tilisi muuttuu passiiviseksi, jokainen saa sähköpostin, jossa on kirjoittamasi aihe ja viesti. Jos olet valinnut tietojen jakamisen, viestissä kerrotaan, mitä siihen sisältyy, ja siinä on latauslinkit. Googlen mukaan heillä on sen jälkeen kolme kuukautta aikaa ladata tiedot, ja he tarvitsevat heille antamasi puhelinnumeron vahvistuskoodin vastaanottamiseen.
Voit kohdella yhteyshenkilöitä eri tavoin: yksi henkilö saa vain ilmoituksen, toinen voi myös ladata kuvasi.
Näin otat sen käyttöön
- Siirry osoitteeseen myaccount.google.com/inactive ja kirjaudu sisään.
- Valitse odotusaika ja tarkista puhelinnumero ja sähköpostiosoite, joihin Google lähettää varoitukset.
- Lisää enintään 10 yhteyshenkilöä. Valitse kullekin, saako hän vain ilmoituksen vai voiko hän myös ladata tietoja, ja mitkä Googlen palvelut otetaan mukaan.
- Kirjoita viesti, jonka he saavat.
- Ota halutessasi käyttöön automaattinen vastaus Gmailissa.
- Valitse, poistaako Google tilisi lopuksi.
- Tallenna ja kerro yhteyshenkilöillesi, että he saattavat joskus saada sähköpostin Googlelta, jotta he eivät luule sitä roskapostiksi.
Mitä se ei kata
- Vain Google. Se välittää Google-tietoja, ei pankkiasi, muita sähköpostitilejäsi, sosiaalista mediaa tai minkään muun salasanoja.
- Ei pääsyä tiliisi. Yhteyshenkilöt saavat kopiot valitsemistasi tiedoista. He eivät voi kirjautua sinuna.
- Ei kaikille tileille. Työnantajan tai oppilaitoksen hallinnoimilla tileillä, kuten Google Workspace -tileillä, sitä ei välttämättä ole.
- Se on pidettävä ajan tasalla. Jos yhteyshenkilön puhelinnumero vaihtuu, vahvistus voi epäonnistua, joten käy asetukset läpi kerran vuodessa.
Jos et ota sitä käyttöön
Googlen passiivisia tilejä koskevien käytäntöjen mukaan henkilökohtainen Google-tili, jota ei ole käytetty kahteen vuoteen, voidaan poistaa sisältöineen useiden varoitusten jälkeen. Perheet voivat myös lähettää pyynnön kuolleen henkilön tilistä. Google voi sulkea tilin ja joissakin tapauksissa luovuttaa osan sisällöstä, mutta se päättää tapauskohtaisesti ja pyytää asiakirjoja, kuten kuolintodistuksen. Passiivisen tilin ylläpitäjän käyttöönotto etukäteen on paljon luotettavampaa.
Vertailu Appleen
Applen vastine, perinnön yhteyshenkilö, toimii toisin: mitään ei tapahdu automaattisesti, ja yhteyshenkilösi pyytää pääsyä pääsyavaimella ja kuolintodistuksella. Lue oppaamme Applen perinnön yhteyshenkilöstä. Kumpikaan työkalu ei välitä muiden tiliesi salasanoja; siitä lisää jutussa mitä salasanoillesi tapahtuu, kun kuolet.