Менеджер неактивних облікових записів Google: як він працює і які має обмеження
Якщо ви користуєтеся Gmail, Google Фото чи Google Диском, велика частина вашого життя — в одному обліковому записі Google. Менеджер неактивних облікових записів Google дає змогу вирішити, що з ним станеться, якщо ви перестанете ним користуватися, наприклад після смерті. Він безплатний і налаштовується приблизно за десять хвилин. Ось як він працює і чого не охоплює.
Що він робить
Ви обираєте, скільки Google має чекати, перш ніж вважати обліковий запис неактивним. Коли цей час мине, Google може:
- Повідомити до 10 вибраних вами людей заздалегідь написаним повідомленням.
- Поділитися з ними вибраними даними, як-от фото, листами чи документами, за посиланням для завантаження.
- Видалити ваш обліковий запис, якщо ви так хочете.
Також можна налаштувати автовідповідь у Gmail, щоб ті, хто пише вам після того, як обліковий запис став неактивним, отримували від вас повідомлення.
Як Google визначає, що обліковий запис неактивний
Період очікування ви обираєте самі: коли Google представив поточну версію, він пропонував 3, 6, 12 або 18 місяців. Щоб зрозуміти, чи ви досі користуєтеся обліковим записом, Google зважає на кілька сигналів, зокрема останні входи, активність на сторінці «Мої дії», використання Gmail і з’єднання пристроїв Android. Приблизно за місяць до кінця терміну Google попереджає вас SMS і листом, тож тривала подорож без телефона нічого випадково не запустить.
Що отримують ваші контакти
Під час налаштування вашим контактам нічого не повідомляють. Коли обліковий запис стає неактивним, кожен отримує лист із темою й повідомленням, які ви написали. Якщо ви ділитеся даними, у листі вказано, що входить, і є посилання для завантаження. За словами Google, після цього вони мають три місяці на завантаження, а для отримання коду підтвердження їм знадобиться номер телефону, який ви для них вказали.
Контакти можна налаштувати по-різному: одна людина отримає лише повідомлення, а інша зможе завантажити й ваші фото.
Як це налаштувати
- Перейдіть на myaccount.google.com/inactive і увійдіть.
- Виберіть період очікування й перевірте номер телефону та адресу пошти, на які Google вас попереджатиме.
- Додайте до 10 контактів. Для кожного виберіть, чи отримує він лише повідомлення, чи може й завантажувати дані, і які сервіси Google включити.
- Напишіть повідомлення, яке вони отримають.
- За бажання увімкніть автовідповідь у Gmail.
- Виберіть, чи має Google потім видалити ваш обліковий запис.
- Збережіть і скажіть контактам, що колись вони можуть отримати лист від Google, щоб не сприйняли його як спам.
Чого він не охоплює
- Лише Google. Він передає дані Google, а не ваш банк, інші поштові скриньки, соцмережі чи паролі до будь-чого іншого.
- Жодного доступу до вашого облікового запису. Контакти отримують копії вибраних даних. Вони не можуть увійти від вашого імені.
- Не для кожного облікового запису. Облікові записи, якими керує роботодавець чи навчальний заклад, як-от Google Workspace, можуть не мати цієї функції.
- Його треба оновлювати. Якщо контакт змінить номер телефону, підтвердження може не вдатися, тому переглядайте налаштування раз на рік.
Якщо ви його не налаштуєте
За правилами Google щодо неактивних облікових записів особистий обліковий запис Google, яким не користувалися два роки, після кількох попереджень може бути видалено разом із вмістом. Родини також можуть надіслати запит щодо облікового запису померлої людини. Google може закрити його й у деяких випадках надати частину вмісту, але вирішує в кожному випадку окремо й просить документи, як-от свідоцтво про смерть. Налаштувати менеджер неактивних облікових записів заздалегідь набагато надійніше.
Порівняння з Apple
Аналог Apple, спадковий контакт, працює інакше: нічого не відбувається автоматично, а ваш контакт запитує доступ із ключем доступу й свідоцтвом про смерть. Перегляньте наш посібник про спадковий контакт Apple. Жоден із цих інструментів не передає паролів до інших ваших облікових записів; про це читайте в статті що стається з вашими паролями після вашої смерті.
Джерела
- Довідка облікового запису Google: Про менеджер неактивних облікових записів
- Google Security Blog: менеджер неактивних облікових записів (жовтень 2021)
- Довідка облікового запису Google: правила щодо неактивних облікових записів Google
- Довідка облікового запису Google: надсилання запиту щодо облікового запису померлого користувача
- PCWorld: як поділитися обліковим записом Google після смерті