Managerul de cont inactiv Google: cum funcționează și ce limite are
Dacă folosiți Gmail, Google Foto sau Google Drive, o mare parte din viața dvs. se află într-un singur cont Google. Managerul de cont inactiv Google vă permite să decideți ce se întâmplă cu el dacă nu îl mai folosiți, de exemplu după deces. Este gratuit și se configurează în circa zece minute. Iată cum funcționează și ce nu acoperă.
Ce face
Alegeți cât timp să aștepte Google înainte să considere contul inactiv. După scurgerea acestui timp, Google poate:
- Să anunțe până la 10 persoane alese de dvs., cu un mesaj scris dinainte.
- Să le trimită datele selectate, cum ar fi fotografii, e-mailuri sau documente, printr-un link de descărcare.
- Să vă șteargă contul, dacă preferați asta.
Puteți seta și un răspuns automat în Gmail, astfel încât cei care vă scriu după ce contul devine inactiv să primească un mesaj de la dvs.
Cum decide Google că un cont este inactiv
Perioada de așteptare o alegeți dvs.: când a lansat versiunea actuală, Google oferea 3, 6, 12 sau 18 luni. Pentru a afla dacă mai folosiți contul, Google urmărește mai multe semnale, printre care ultimele conectări, activitatea din Activitatea mea, utilizarea Gmail și conectările dispozitivelor Android. Cu aproximativ o lună înainte de termen, Google vă avertizează prin SMS și e-mail, așa că o călătorie lungă fără telefon nu va declanșa nimic din greșeală.
Ce primesc contactele dvs.
Contactele nu află nimic când configurați funcția. Când contul devine inactiv, fiecare primește un e-mail cu subiectul și mesajul scrise de dvs. Dacă partajați date, e-mailul arată ce include și conține linkuri de descărcare. Potrivit Google, au apoi trei luni pentru descărcare și vor avea nevoie de numărul de telefon indicat de dvs. pentru ei, ca să primească un cod de verificare.
Puteți trata contactele diferit: o persoană poate fi doar anunțată, iar alta vă poate descărca și fotografiile.
Cum îl configurați
- Accesați myaccount.google.com/inactive și conectați-vă.
- Alegeți perioada de așteptare și verificați numărul de telefon și adresa de e-mail la care vă va avertiza Google.
- Adăugați până la 10 contacte. Pentru fiecare, alegeți dacă doar primește o notificare sau poate și descărca date, precum și ce servicii Google sunt incluse.
- Scrieți mesajul pe care îl vor primi.
- Dacă doriți, activați un răspuns automat în Gmail.
- Alegeți dacă Google trebuie să vă șteargă contul la final.
- Salvați, apoi spuneți-le contactelor că într-o zi ar putea primi un e-mail de la Google, ca să nu-l confunde cu spamul.
Ce nu acoperă
- Doar Google. Transmite date Google, nu banca dvs., alte conturi de e-mail, rețele sociale sau parolele pentru orice altceva.
- Fără acces la cont. Contactele primesc copii ale datelor alese. Nu se pot conecta în locul dvs.
- Nu pentru orice cont. Conturile gestionate de un angajator sau de o școală, cum sunt conturile Google Workspace, s-ar putea să nu aibă această funcție.
- Trebuie ținut la zi. Dacă un contact își schimbă numărul de telefon, verificarea poate eșua, așa că revizuiți configurarea o dată pe an.
Dacă nu îl configurați
Conform politicii Google privind conturile inactive, un cont Google personal nefolosit timp de doi ani poate fi șters, cu tot cu conținut, după mai multe avertismente. Familiile pot trimite și o cerere privind contul unei persoane decedate. Google îl poate închide și, în unele cazuri, poate oferi o parte din conținut, dar decide de la caz la caz și cere documente precum certificatul de deces. Configurarea din timp a Managerului de cont inactiv este mult mai sigură.
Comparație cu Apple
Echivalentul Apple, contactul de moștenire, funcționează altfel: nimic nu se întâmplă automat, iar contactul solicită acces cu o cheie de acces și un certificat de deces. Citiți ghidul nostru despre contactul de moștenire Apple. Niciun instrument nu transmite parolele celorlalte conturi; pentru asta, citiți ce se întâmplă cu parolele dvs. după deces.
Surse
- Ajutor Cont Google: Despre Managerul de cont inactiv
- Google Security Blog: Managerul de cont inactiv (octombrie 2021)
- Ajutor Cont Google: politica privind conturile Google inactive
- Ajutor Cont Google: trimiterea unei cereri privind contul unui utilizator decedat
- PCWorld: cum vă partajați contul Google după deces