Googlov upravitelj nedejavnih računov: kako deluje in kje so meje
Če uporabljate Gmail, Google Foto ali Google Drive, je velik del vašega življenja v enem Googlovem računu. Googlov upravitelj nedejavnih računov vam omogoča, da se odločite, kaj se z njim zgodi, če ga prenehate uporabljati, na primer po smrti. Je brezplačen in ga nastavite v približno desetih minutah. Tukaj je, kako deluje in česa ne zajema.
Kaj počne
Izberete, koliko časa naj Google čaka, preden vaš račun šteje za nedejavnega. Ko ta čas poteče, lahko Google:
- Obvesti do 10 izbranih oseb s sporočilom, napisanim vnaprej.
- Z njimi deli izbrane podatke, na primer fotografije, e-pošto ali dokumente, prek povezave za prenos.
- Izbriše vaš račun, če to želite.
Nastavite lahko tudi samodejni odgovor v Gmailu, da bodo osebe, ki vam pišejo, ko račun postane nedejaven, prejele vaše sporočilo.
Kako Google ugotovi, da je račun nedejaven
Čas čakanja izberete sami: ko je Google predstavil trenutno različico, je ponujal 3, 6, 12 ali 18 mesecev. Da ugotovi, ali račun še uporabljate, Google spremlja več signalov, med drugim zadnje prijave, dejavnost na strani Moja dejavnost, uporabo Gmaila in prijave naprav Android. Približno mesec pred iztekom roka vas Google opozori s SMS-om in e-pošto, zato dolgo potovanje brez telefona ne bo pomotoma ničesar sprožilo.
Kaj prejmejo vaši stiki
Vaši stiki ob nastavitvi ne izvejo ničesar. Ko račun postane nedejaven, vsak prejme e-poštno sporočilo z vašo zadevo in sporočilom. Če delite podatke, sporočilo navaja, kaj je vključeno, in vsebuje povezave za prenos. Po Googlovih navedbah imajo nato tri mesece za prenos in za prejem potrditvene kode potrebujejo telefonsko številko, vneseno zanje.
Stike lahko obravnavate različno: ena oseba prejme le obvestilo, druga lahko prenese tudi vaše fotografije.
Kako ga nastaviti
- Pojdite na myaccount.google.com/inactive in se prijavite.
- Izberite čas čakanja in preverite telefonsko številko in e-poštni naslov, na katera vas bo Google opozoril.
- Dodajte do 10 stikov. Za vsakega izberite, ali prejme le obvestilo ali lahko tudi prenese podatke, in katere Googlove storitve vključiti.
- Napišite sporočilo, ki ga bodo prejeli.
- Če želite, vklopite samodejni odgovor v Gmailu.
- Izberite, ali naj Google nato izbriše vaš račun.
- Shranite in stikom povejte, da bodo nekoč morda prejeli e-pošto od Googla, da je ne bodo imeli za neželeno.
Česa ne zajema
- Samo Google. Preda Googlove podatke, ne vaše banke, drugih e-poštnih računov, družbenih omrežij ali gesel za karkoli drugega.
- Brez dostopa do vašega računa. Stiki prejmejo kopije izbranih podatkov. Ne morejo se prijaviti namesto vas.
- Ne za vsak račun. Računi, ki jih upravlja delodajalec ali šola, na primer računi Google Workspace, ga morda nimajo.
- Treba ga je posodabljati. Če stik zamenja telefonsko številko, potrditev morda ne bo uspela, zato nastavitve preglejte enkrat na leto.
Če ga ne nastavite
Po Googlovem pravilniku za nedejavne račune je osebni Googlov račun, ki ni bil uporabljen dve leti, po več opozorilih mogoče izbrisati skupaj z vsebino. Družine lahko vložijo tudi zahtevo glede računa pokojne osebe. Google ga lahko zapre in v nekaterih primerih posreduje del vsebine, vendar odloča od primera do primera in zahteva dokumente, kot je mrliški list. Vnaprejšnja nastavitev upravitelja nedejavnih računov je veliko zanesljivejša.
Primerjava z Applom
Applov ustreznik, kontakt za digitalno zapuščino, deluje drugače: nič se ne zgodi samodejno, kontakt pa zaprosi za dostop s ključem za dostop in mrliškim listom. Oglejte si naš vodnik po Applovem kontaktu za digitalno zapuščino. Nobeno od orodij ne prenaša gesel za vaše druge račune; o tem preberite v članku kaj se zgodi z vašimi gesli po vaši smrti.
Viri
- Pomoč za Google Račun: O upravitelju nedejavnih računov
- Google Security Blog: upravitelj nedejavnih računov (oktober 2021)
- Pomoč za Google Račun: pravilnik za nedejavne Googlove račune
- Pomoč za Google Račun: oddaja zahteve glede računa pokojnega uporabnika
- PCWorld: kako deliti Googlov račun po smrti