Мениджър на неактивни профили в Google: как работи и какви са ограниченията

· 6 мин четене

Ако използвате Gmail, Google Photos или Google Drive, голяма част от живота ви е в един профил в Google. Мениджърът на неактивни профили ви позволява да решите какво да стане с него, ако спрете да го използвате, например след смъртта ви. Безплатен е и се настройва за около десет минути. Ето как работи и какво не покрива.

Какво прави

Избирате колко време Google да изчака, преди да смята профила ви за неактивен. След това време Google може:

Можете също да зададете автоматичен отговор в Gmail, така че хората, които ви пишат, след като профилът стане неактивен, да получат съобщение от вас.

Как Google решава, че профилът е неактивен

Вие избирате периода на изчакване: когато Google представи настоящата версия, предлагаше 3, 6, 12 или 18 месеца. За да разбере дали още използвате профила, Google следи няколко сигнала, сред които последните влизания, активността в „Моята активност“, използването на Gmail и връзките на устройства с Android. Около месец преди изтичането на срока Google ви предупреждава с SMS и имейл, така че дълго пътуване без телефон няма да задейства нищо по погрешка.

Какво получават контактите ви

Контактите ви не научават нищо при настройката. Когато профилът стане неактивен, всеки получава имейл с темата и съобщението, които сте написали. Ако споделяте данни, имейлът посочва какво е включено и съдържа връзки за изтегляне. Според Google след това имат три месеца за изтегляне и ще им трябва телефонният номер, който сте въвели за тях, за да получат код за потвърждение.

Можете да третирате контактите различно: един човек може само да бъде уведомен, а друг да може да изтегли и снимките ви.

Как да го настроите

  1. Отидете на myaccount.google.com/inactive и влезте.
  2. Изберете периода на изчакване и проверете телефонния номер и имейл адреса, на които Google ще ви предупреди.
  3. Добавете до 10 контакта. За всеки изберете дали само получава известие, или може и да изтегля данни, и кои услуги на Google са включени.
  4. Напишете съобщението, което ще получат.
  5. Ако желаете, включете автоматичен отговор в Gmail.
  6. Изберете дали Google да изтрие профила ви накрая.
  7. Запазете и кажете на контактите си, че някой ден може да получат имейл от Google, за да не го сметнат за спам.

Какво не покрива

Ако не го настроите

Според правилата на Google за неактивни профили личен профил в Google, който не е използван две години, може да бъде изтрит заедно със съдържанието си след няколко предупреждения. Семействата могат и да подадат заявка за профила на починал човек. Google може да го закрие и в някои случаи да предостави част от съдържанието, но решава за всеки случай поотделно и иска документи като смъртен акт. Предварителната настройка на мениджъра на неактивни профили е много по-надеждна.

Сравнение с Apple

Аналогът при Apple, контактът за наследство, работи различно: нищо не става автоматично, а контактът ви иска достъп с ключ за достъп и смъртен акт. Вижте нашето ръководство за контакта за наследство на Apple. Нито един от двата инструмента не предава паролите за другите ви профили; за това вижте какво става с паролите ви след смъртта ви.

Източници