Мениджър на неактивни профили в Google: как работи и какви са ограниченията
Ако използвате Gmail, Google Photos или Google Drive, голяма част от живота ви е в един профил в Google. Мениджърът на неактивни профили ви позволява да решите какво да стане с него, ако спрете да го използвате, например след смъртта ви. Безплатен е и се настройва за около десет минути. Ето как работи и какво не покрива.
Какво прави
Избирате колко време Google да изчака, преди да смята профила ви за неактивен. След това време Google може:
- Да уведоми до 10 избрани от вас хора със съобщение, написано предварително.
- Да сподели с тях избрани данни, като снимки, имейли или документи, чрез връзка за изтегляне.
- Да изтрие профила ви, ако предпочитате това.
Можете също да зададете автоматичен отговор в Gmail, така че хората, които ви пишат, след като профилът стане неактивен, да получат съобщение от вас.
Как Google решава, че профилът е неактивен
Вие избирате периода на изчакване: когато Google представи настоящата версия, предлагаше 3, 6, 12 или 18 месеца. За да разбере дали още използвате профила, Google следи няколко сигнала, сред които последните влизания, активността в „Моята активност“, използването на Gmail и връзките на устройства с Android. Около месец преди изтичането на срока Google ви предупреждава с SMS и имейл, така че дълго пътуване без телефон няма да задейства нищо по погрешка.
Какво получават контактите ви
Контактите ви не научават нищо при настройката. Когато профилът стане неактивен, всеки получава имейл с темата и съобщението, които сте написали. Ако споделяте данни, имейлът посочва какво е включено и съдържа връзки за изтегляне. Според Google след това имат три месеца за изтегляне и ще им трябва телефонният номер, който сте въвели за тях, за да получат код за потвърждение.
Можете да третирате контактите различно: един човек може само да бъде уведомен, а друг да може да изтегли и снимките ви.
Как да го настроите
- Отидете на myaccount.google.com/inactive и влезте.
- Изберете периода на изчакване и проверете телефонния номер и имейл адреса, на които Google ще ви предупреди.
- Добавете до 10 контакта. За всеки изберете дали само получава известие, или може и да изтегля данни, и кои услуги на Google са включени.
- Напишете съобщението, което ще получат.
- Ако желаете, включете автоматичен отговор в Gmail.
- Изберете дали Google да изтрие профила ви накрая.
- Запазете и кажете на контактите си, че някой ден може да получат имейл от Google, за да не го сметнат за спам.
Какво не покрива
- Само Google. Предава данни от Google, не банката ви, други имейл профили, социални мрежи или паролите за каквото и да е друго.
- Без достъп до профила ви. Контактите получават копия на избраните данни. Не могат да влизат като вас.
- Не за всеки профил. Профилите, управлявани от работодател или училище, като профилите в Google Workspace, може да нямат тази функция.
- Трябва да е актуален. Ако контакт смени телефонния си номер, потвърждението може да не мине, затова преглеждайте настройките веднъж годишно.
Ако не го настроите
Според правилата на Google за неактивни профили личен профил в Google, който не е използван две години, може да бъде изтрит заедно със съдържанието си след няколко предупреждения. Семействата могат и да подадат заявка за профила на починал човек. Google може да го закрие и в някои случаи да предостави част от съдържанието, но решава за всеки случай поотделно и иска документи като смъртен акт. Предварителната настройка на мениджъра на неактивни профили е много по-надеждна.
Сравнение с Apple
Аналогът при Apple, контактът за наследство, работи различно: нищо не става автоматично, а контактът ви иска достъп с ключ за достъп и смъртен акт. Вижте нашето ръководство за контакта за наследство на Apple. Нито един от двата инструмента не предава паролите за другите ви профили; за това вижте какво става с паролите ви след смъртта ви.
Източници
- Помощ за профила в Google: Всичко за мениджъра на неактивни профили
- Google Security Blog: мениджър на неактивни профили (октомври 2021)
- Помощ за профила в Google: правила за неактивни профили в Google
- Помощ за профила в Google: подаване на заявка за профила на починал потребител
- PCWorld: как да споделите профила си в Google след смъртта