Gestione account inattivo di Google: come funziona e quali sono i limiti

24 ottobre 2026 · 6 min di lettura

Se usi Gmail, Google Foto o Google Drive, buona parte della tua vita sta in un solo Account Google. La Gestione account inattivo di Google ti permette di decidere cosa succede all’account se smetti di usarlo, ad esempio dopo la tua morte. È gratuita e si configura in una decina di minuti. Ecco come funziona, e cosa non copre.

Cosa fa

Scegli quanto tempo Google deve aspettare prima di considerare inattivo il tuo account. Trascorso quel periodo, Google può:

Avvisare fino a 10 persone da te scelte, con un messaggio scritto in anticipo.
Condividere con loro i dati selezionati, come foto, email o documenti, tramite un link di download.
Eliminare il tuo account, se preferisci.

Puoi anche impostare una risposta automatica di Gmail, così chi ti scrive dopo che l’account è diventato inattivo riceve un tuo messaggio.

Come Google stabilisce che il tuo account è inattivo

Scegli tu il periodo di attesa: quando ha introdotto la versione attuale, Google offriva 3, 6, 12 o 18 mesi. Per capire se usi ancora il tuo account, Google considera diversi segnali, tra cui gli ultimi accessi, l’attività in Le mie attività, l’uso di Gmail e i check-in Android. Circa un mese prima della scadenza Google ti avvisa via SMS ed email, così un lungo viaggio lontano dal telefono non farà scattare nulla per errore.

Cosa ricevono i tuoi contatti

I tuoi contatti non vengono informati quando configuri la funzione. Quando l’account diventa inattivo, ognuno riceve un’email con l’oggetto e il messaggio che hai scritto. Se hai scelto di condividere dati, l’email elenca cosa è incluso e contiene i link per scaricarlo. Secondo Google, hanno poi tre mesi per il download e avranno bisogno del numero di telefono che hai indicato per loro, per ricevere un codice di verifica.

Puoi trattare i contatti in modo diverso: una persona può essere solo avvisata, un’altra può anche scaricare le tue foto.

Come configurarlo

Vai su myaccount.google.com/inactive e accedi.
Scegli il periodo di attesa e controlla il numero di telefono e l’indirizzo email che Google userà per avvisarti.
Aggiungi fino a 10 contatti. Per ciascuno, scegli se riceve solo l’avviso o può anche scaricare dati, e quali servizi Google includere.
Scrivi il messaggio che riceveranno.
Se vuoi, attiva una risposta automatica di Gmail.
Scegli se Google deve poi eliminare il tuo account.
Salva, poi avvisa i tuoi contatti che un giorno potrebbero ricevere un’email da Google, così non la scambieranno per spam.

Cosa non copre

Solo Google. Trasmette dati Google, non la tua banca, altri account email, i social network o le password di qualsiasi altra cosa.
Nessun accesso al tuo account. I contatti ricevono copie dei dati scelti. Non possono accedere al tuo posto.
Non per tutti gli account. Gli account gestiti da un datore di lavoro o da una scuola, come quelli Google Workspace, potrebbero non averla.
Va tenuta aggiornata. Se un contatto cambia numero di telefono, la verifica potrebbe non riuscire: rivedi la configurazione una volta l’anno.

Se non la configuri

In base alle norme di Google sugli account inattivi, un Account Google personale non utilizzato da due anni può essere eliminato, con i suoi contenuti, dopo vari avvisi. Le famiglie possono anche inviare una richiesta relativa all’account di una persona deceduta. Google può chiuderlo e, in alcuni casi, fornirne parte dei contenuti, ma decide caso per caso e chiede documenti come un certificato di morte. Configurare in anticipo la Gestione account inattivo è molto più affidabile.

Il confronto con Apple

L’equivalente di Apple, il contatto erede, funziona diversamente: non succede nulla in automatico, e il tuo contatto chiede l’accesso con una chiave di accesso e un certificato di morte. Leggi la nostra guida al contatto erede di Apple. Nessuno dei due strumenti trasmette le password degli altri account; per questo, leggi cosa succede alle tue password quando muori.