Správca neaktívneho účtu Google: ako funguje a kde má limity
Ak používate Gmail, Fotky Google alebo Disk Google, veľká časť vášho života je v jednom účte Google. Správca neaktívneho účtu Google vám umožní rozhodnúť, čo sa s ním stane, keď ho prestanete používať, napríklad po vašej smrti. Je zadarmo a nastavenie trvá asi desať minút. Tu je, ako funguje a čo nepokrýva.
Čo robí
Zvolíte, ako dlho má Google čakať, kým účet bude považovať za neaktívny. Po uplynutí tohto času môže Google:
- Upozorniť až 10 vybraných ľudí správou napísanou vopred.
- Zdieľať s nimi vybrané dáta, napríklad fotky, e-maily alebo dokumenty, cez odkaz na stiahnutie.
- Vymazať váš účet, ak to tak chcete.
Môžete tiež nastaviť automatickú odpoveď v Gmaile, aby ľudia, ktorí vám napíšu po prechode účtu do neaktívneho stavu, dostali vašu správu.
Ako Google spozná, že je účet neaktívny
Čakaciu dobu volíte sami: keď Google uviedol súčasnú verziu, ponúkal 3, 6, 12 alebo 18 mesiacov. Aby zistil, či účet stále používate, sleduje Google niekoľko signálov, okrem iného posledné prihlásenia, aktivitu v Moja aktivita, používanie Gmailu a ohlásenia zariadení s Androidom. Asi mesiac pred uplynutím času vás Google upozorní SMS a e-mailom, takže dlhá cesta bez telefónu nič omylom nespustí.
Čo dostanú vaše kontakty
Vaše kontakty sa pri nastavení nič nedozvedia. Keď sa účet stane neaktívnym, každý dostane e-mail s vami napísaným predmetom a správou. Ak zdieľate dáta, e-mail uvádza, čo obsahujú, a odkazuje na stiahnutie. Podľa Googlu majú potom tri mesiace na stiahnutie a na prijatie overovacieho kódu budú potrebovať telefónne číslo zadané pre nich.
Kontakty môžete nastaviť rôzne: jedna osoba dostane len upozornenie, iná si môže stiahnuť aj vaše fotky.
Ako to nastaviť
- Prejdite na myaccount.google.com/inactive a prihláste sa.
- Zvoľte čakaciu dobu a skontrolujte telefónne číslo a e-mailovú adresu, na ktoré vás Google upozorní.
- Pridajte až 10 kontaktov. Pri každom zvoľte, či dostane len upozornenie, alebo si môže aj stiahnuť dáta, a ktoré služby Google zahrnúť.
- Napíšte správu, ktorú dostanú.
- Ak chcete, zapnite automatickú odpoveď v Gmaile.
- Zvoľte, či má Google účet potom vymazať.
- Uložte a povedzte kontaktom, že im raz môže prísť e-mail od Googlu, aby ho nepovažovali za spam.
Čo nepokrýva
- Len Google. Odovzdáva dáta Google, nie vašu banku, iné e-mailové účty, sociálne siete ani heslá k čomukoľvek inému.
- Žiadny prístup k účtu. Kontakty dostanú kópie vybraných dát. Nemôžu sa prihlásiť za vás.
- Nie pre každý účet. Účty spravované zamestnávateľom alebo školou, napríklad účty Google Workspace, ho mať nemusia.
- Musí byť aktuálny. Ak kontakt zmení telefónne číslo, overenie nemusí prejsť, preto nastavenie raz ročne skontrolujte.
Ak ho nenastavíte
Podľa pravidiel Googlu pre neaktívne účty môže byť osobný účet Google, ktorý sa dva roky nepoužíval, po niekoľkých upozorneniach vymazaný aj s obsahom. Rodiny môžu tiež podať žiadosť týkajúcu sa účtu zosnulej osoby. Google ho môže zrušiť a v niektorých prípadoch poskytnúť časť obsahu, rozhoduje však prípad od prípadu a žiada dokumenty, napríklad úmrtný list. Nastaviť správcu neaktívneho účtu vopred je oveľa spoľahlivejšie.
Porovnanie s Applom
Obdoba v Apple, kontakt pre digitálne dedičstvo, funguje inak: nič sa nestane automaticky a kontakt žiada o prístup s prístupovým kľúčom a úmrtným listom. Pozrite si nášho sprievodcu kontaktom pre digitálne dedičstvo od Applu. Žiadny z nástrojov neodovzdáva heslá k ostatným účtom; o tom sa dočítate v článku čo sa stane s vašimi heslami po vašej smrti.
Zdroje
- Pomocník účtu Google: Informácie o správcovi neaktívneho účtu
- Google Security Blog: správca neaktívneho účtu (október 2021)
- Pomocník účtu Google: pravidlá pre neaktívne účty Google
- Pomocník účtu Google: odoslanie žiadosti týkajúcej sa účtu zosnulého používateľa
- PCWorld: ako zdieľať účet Google po smrti