Googles hanterare för inaktiva konton: så fungerar den och dess begränsningar
Om du använder Gmail, Google Foto eller Google Drive finns mycket av ditt liv i ett enda Google-konto. Med Googles hanterare för inaktiva konton bestämmer du vad som händer med det om du slutar använda det, till exempel efter din död. Den är gratis och tar ungefär tio minuter att ställa in. Så här fungerar den, och det här täcker den inte.
Vad den gör
Du väljer hur länge Google ska vänta innan ditt konto räknas som inaktivt. När tiden har gått kan Google:
- Meddela upp till 10 personer som du valt, med ett meddelande du skrivit i förväg.
- Dela utvalda data med dem, till exempel foton, e-post eller dokument, via en nedladdningslänk.
- Radera ditt konto, om du hellre vill det.
Du kan också ställa in ett automatiskt svar i Gmail, så att de som mejlar dig efter att kontot blivit inaktivt får ett meddelande från dig.
Hur Google avgör att ditt konto är inaktivt
Du väljer väntetiden: när Google lanserade den nuvarande versionen erbjöds 3, 6, 12 eller 18 månader. För att se om du fortfarande använder kontot tittar Google på flera signaler, bland annat dina senaste inloggningar, din aktivitet i Min aktivitet, Gmail-användning och incheckningar från Android. Ungefär en månad innan tiden går ut varnar Google dig via sms och e-post, så att en lång resa utan telefonen inte sätter igång något av misstag.
Vad dina kontakter får
Dina kontakter får inget besked när du ställer in funktionen. När kontot blir inaktivt får var och en ett mejl med den ämnesrad och det meddelande du skrivit. Om du valt att dela data listar mejlet vad som ingår och länkar till nedladdningen. Enligt Google har de sedan tre månader på sig att ladda ner det, och de behöver det telefonnummer du angett för dem för att få en verifieringskod.
Du kan behandla kontakter olika: en person får bara ett meddelande, medan en annan också får ladda ner dina foton.
Så ställer du in det
- Gå till myaccount.google.com/inactive och logga in.
- Välj väntetid och kontrollera telefonnumret och e-postadressen som Google ska använda för att varna dig.
- Lägg till upp till 10 kontakter. Välj för var och en om personen bara ska meddelas eller också får ladda ner data, och vilka Google-tjänster som ska ingå.
- Skriv meddelandet de ska få.
- Aktivera ett automatiskt svar i Gmail om du vill.
- Välj om Google ska radera ditt konto efteråt.
- Spara, och berätta för dina kontakter att de en dag kan få ett mejl från Google, så att de inte tror att det är skräppost.
Vad den inte täcker
- Bara Google. Den lämnar över Google-data, inte din bank, andra e-postkonton, sociala medier eller lösenorden till något annat.
- Ingen åtkomst till ditt konto. Kontakterna får kopior av de data du valt. De kan inte logga in som du.
- Inte för alla konton. Konton som hanteras av en arbetsgivare eller skola, som Google Workspace-konton, kanske inte har funktionen.
- Den måste hållas aktuell. Om en kontakt byter telefonnummer kanske verifieringen inte fungerar, så gå igenom inställningarna en gång om året.
Om du inte ställer in den
Enligt Googles policy för inaktiva konton kan ett privat Google-konto som inte använts på två år raderas, med innehåll, efter flera varningar. Familjer kan också skicka in en begäran om en avliden persons konto. Google kan stänga det och i vissa fall lämna ut en del av innehållet, men avgör från fall till fall och begär dokument som ett dödsbevis. Att ställa in hanteraren för inaktiva konton i förväg är mycket säkrare.
Jämfört med Apple
Apples motsvarighet, digitalt arv, fungerar annorlunda: inget händer automatiskt, och din kontakt begär åtkomst med en åtkomstnyckel och ett dödsbevis. Läs vår guide till Apples digitala arv. Inget av verktygen för vidare lösenorden till dina andra konton; för det, läs vad som händer med dina lösenord när du dör.
Källor
- Hjälp för Google-konto: Om hanteraren för inaktiva konton
- Google Security Blog: hanteraren för inaktiva konton (oktober 2021)
- Hjälp för Google-konto: policy för inaktiva Google-konton
- Hjälp för Google-konto: skicka en begäran om en avliden användares konto
- PCWorld: så delar du ditt Google-konto efter din död