Google Etkin Olmayan Hesap Yöneticisi: nasıl çalışır ve sınırları neler
Gmail, Google Fotoğraflar veya Google Drive kullanıyorsanız hayatınızın büyük bir kısmı tek bir Google hesabında duruyor. Google’ın Etkin Olmayan Hesap Yöneticisi, hesabı kullanmayı bıraktığınızda, örneğin öldükten sonra, ona ne olacağına karar vermenizi sağlar. Ücretsizdir ve yaklaşık on dakikada ayarlanır. İşte nasıl çalıştığı ve neyi kapsamadığı.
Ne yapar
Google’ın hesabınızı etkin olmayan saymadan önce ne kadar bekleyeceğini seçersiniz. Bu süre dolduğunda Google:
- Seçtiğiniz en fazla 10 kişiyi önceden yazdığınız bir mesajla bilgilendirebilir.
- Seçilen verileri onlarla paylaşabilir; fotoğraflar, e-postalar veya belgeler gibi, bir indirme bağlantısı aracılığıyla.
- Hesabınızı silebilir; tercihiniz buysa.
Ayrıca otomatik bir Gmail yanıtı ayarlayabilirsiniz; böylece hesabınız etkin olmayan hâle geldikten sonra size yazanlar sizden bir mesaj alır.
Google hesabın etkin olmadığına nasıl karar verir
Bekleme süresini siz seçersiniz: Google mevcut sürümü tanıttığında 3, 6, 12 veya 18 ay sunuyordu. Hesabı hâlâ kullanıp kullanmadığınızı anlamak için Google, son girişleriniz, Etkinliğim sayfasındaki etkinliğiniz, Gmail kullanımı ve Android cihaz bağlantıları gibi çeşitli sinyallere bakar. Süre dolmadan yaklaşık bir ay önce Google sizi SMS ve e-postayla uyarır; böylece telefonunuzdan uzakta geçen uzun bir seyahat yanlışlıkla hiçbir şeyi tetiklemez.
Kişileriniz ne alır
Ayarı yaptığınızda kişilerinize hiçbir şey bildirilmez. Hesabınız etkin olmayan hâle geldiğinde her biri, sizin yazdığınız konu ve mesajı içeren bir e-posta alır. Veri paylaşıyorsanız e-postada nelerin dahil olduğu yazar ve indirme bağlantıları bulunur. Google’a göre bundan sonra indirmek için üç ayları vardır ve doğrulama kodu almak için onlar adına girdiğiniz telefon numarasına ihtiyaç duyarlar.
Kişilere farklı ayarlar uygulayabilirsiniz: bir kişi yalnızca bilgilendirilir, bir başkası fotoğraflarınızı da indirebilir.
Nasıl kurulur
- myaccount.google.com/inactive adresine gidin ve oturum açın.
- Bekleme süresini seçin ve Google’ın sizi uyaracağı telefon numarasını ve e-posta adresini kontrol edin.
- En fazla 10 kişi ekleyin. Her biri için yalnızca bilgilendirilip bilgilendirilmeyeceğini ya da veri de indirip indiremeyeceğini ve hangi Google hizmetlerinin dahil olacağını seçin.
- Alacakları mesajı yazın.
- İsterseniz otomatik Gmail yanıtını açın.
- Google’ın sonrasında hesabınızı silip silmeyeceğini seçin.
- Kaydedin ve kişilerinize bir gün Google’dan e-posta alabileceklerini söyleyin, böylece onu spam sanmazlar.
Neyi kapsamaz
- Yalnızca Google. Bankanızı, diğer e-posta hesaplarınızı, sosyal medyayı veya başka herhangi bir şeyin şifresini değil, Google verilerini aktarır.
- Hesabınıza erişim yok. Kişiler seçtiğiniz verilerin kopyalarını alır. Sizin adınıza giriş yapamazlar.
- Her hesap için değil. Google Workspace hesapları gibi işveren veya okul tarafından yönetilen hesaplarda bu özellik olmayabilir.
- Güncel tutulması gerekir. Bir kişi telefon numarasını değiştirirse doğrulama başarısız olabilir; bu yüzden ayarlarınızı yılda bir gözden geçirin.
Ayarlamazsanız
Google’ın etkin olmayan hesap politikasına göre iki yıl boyunca kullanılmayan kişisel bir Google hesabı, birkaç uyarının ardından içeriğiyle birlikte silinebilir. Aileler vefat eden bir kişinin hesabıyla ilgili talep de gönderebilir. Google hesabı kapatabilir ve bazı durumlarda içeriğin bir kısmını verebilir, ancak her durumu ayrı değerlendirir ve ölüm belgesi gibi belgeler ister. Etkin Olmayan Hesap Yöneticisi’ni önceden ayarlamak çok daha güvenilirdir.
Apple ile karşılaştırma
Apple’daki karşılığı olan Eski Kişi farklı çalışır: hiçbir şey otomatik olmaz ve kişiniz bir erişim anahtarı ve ölüm belgesiyle erişim ister. Apple Eski Kişi rehberimize göz atın. İki araç da diğer hesaplarınızın şifrelerini aktarmaz; bunun için öldüğünüzde şifrelerinize ne olur yazımızı okuyun.
Kaynaklar
- Google Hesabı Yardım: Etkin Olmayan Hesap Yöneticisi hakkında
- Google Security Blog: Etkin Olmayan Hesap Yöneticisi (Ekim 2021)
- Google Hesabı Yardım: Etkin olmayan Google hesabı politikası
- Google Hesabı Yardım: Vefat eden bir kullanıcının hesabıyla ilgili talep gönderme
- PCWorld: Öldükten sonra Google hesabınızı nasıl paylaşırsınız