Heritkey

Pengelola Akun Tidak Aktif Google: cara kerja dan batasannya

· 6 menit baca

Jika Anda memakai Gmail, Google Foto, atau Google Drive, sebagian besar hidup Anda ada di satu Akun Google. Pengelola Akun Tidak Aktif Google memungkinkan Anda menentukan apa yang terjadi pada akun itu jika Anda berhenti menggunakannya, misalnya setelah meninggal. Fitur ini gratis dan pengaturannya sekitar sepuluh menit. Berikut cara kerjanya, dan apa yang tidak dicakupnya.

Apa fungsinya

Anda memilih berapa lama Google harus menunggu sebelum menganggap akun Anda tidak aktif. Setelah waktu itu habis, Google dapat:

Anda juga bisa mengatur balasan otomatis Gmail, sehingga orang yang mengirim email setelah akun Anda tidak aktif menerima pesan dari Anda.

Cara Google menentukan bahwa akun tidak aktif

Anda yang memilih masa tunggunya: saat Google meluncurkan versi saat ini, pilihannya 3, 6, 12, atau 18 bulan. Untuk mengetahui apakah Anda masih memakai akun, Google memeriksa beberapa sinyal, termasuk login terakhir, aktivitas di Aktivitas Saya, penggunaan Gmail, dan check-in perangkat Android. Sekitar sebulan sebelum waktunya habis, Google memperingatkan Anda lewat SMS dan email, sehingga perjalanan panjang tanpa ponsel tidak akan memicunya secara tidak sengaja.

Apa yang diterima kontak Anda

Kontak Anda tidak diberi tahu apa pun saat Anda mengaturnya. Setelah akun tidak aktif, masing-masing menerima email berisi subjek dan pesan yang Anda tulis. Jika Anda memilih berbagi data, email itu mencantumkan apa saja yang termasuk dan berisi tautan unduhan. Menurut Google, mereka lalu punya waktu tiga bulan untuk mengunduhnya, dan mereka memerlukan nomor telepon yang Anda masukkan untuk mereka guna menerima kode verifikasi.

Anda bisa memperlakukan kontak secara berbeda: satu orang hanya diberi tahu, sementara yang lain juga bisa mengunduh foto Anda.

Cara mengaturnya

  1. Buka myaccount.google.com/inactive lalu login.
  2. Pilih masa tunggu, lalu periksa nomor telepon dan alamat email yang akan dipakai Google untuk memperingatkan Anda.
  3. Tambahkan hingga 10 kontak. Untuk masing-masing, pilih apakah hanya diberi tahu atau juga bisa mengunduh data, dan layanan Google mana yang disertakan.
  4. Tulis pesan yang akan mereka terima.
  5. Jika mau, aktifkan balasan otomatis Gmail.
  6. Pilih apakah Google harus menghapus akun Anda setelahnya.
  7. Simpan, lalu beri tahu kontak Anda bahwa suatu hari mereka mungkin menerima email dari Google, agar tidak mengiranya spam.

Yang tidak dicakup

Jika Anda tidak mengaturnya

Berdasarkan kebijakan akun tidak aktif Google, Akun Google pribadi yang tidak digunakan selama dua tahun dapat dihapus beserta kontennya setelah beberapa peringatan. Keluarga juga dapat mengajukan permintaan terkait akun orang yang telah meninggal. Google dapat menutupnya dan dalam beberapa kasus memberikan sebagian kontennya, tetapi keputusannya diambil kasus per kasus dan memerlukan dokumen seperti akta kematian. Mengatur Pengelola Akun Tidak Aktif sejak awal jauh lebih andal.

Perbandingannya dengan Apple

Padanannya di Apple, Kontak Warisan, bekerja dengan cara berbeda: tidak ada yang terjadi secara otomatis, dan kontak Anda meminta akses dengan kunci akses dan akta kematian. Lihat panduan kami tentang Kontak Warisan Apple. Kedua alat ini tidak meneruskan kata sandi akun Anda yang lain; untuk itu, baca apa yang terjadi pada kata sandi Anda setelah Anda meninggal.

Sumber