Menedżer nieaktywnego konta Google: jak działa i jakie ma ograniczenia
Jeśli używasz Gmaila, Zdjęć Google lub Dysku Google, spora część Twojego życia jest na jednym koncie Google. Menedżer nieaktywnego konta Google pozwala zdecydować, co się z nim stanie, gdy przestaniesz z niego korzystać, na przykład po śmierci. Jest bezpłatny, a konfiguracja zajmuje około dziesięciu minut. Oto jak działa i czego nie obejmuje.
Co robi
Wybierasz, jak długo Google ma czekać, zanim uzna konto za nieaktywne. Po tym czasie Google może:
- Powiadomić do 10 wybranych osób wiadomością napisaną z wyprzedzeniem.
- Udostępnić im wybrane dane, na przykład zdjęcia, e-maile lub dokumenty, przez link do pobrania.
- Usunąć konto, jeśli tak wolisz.
Możesz też ustawić automatyczną odpowiedź w Gmailu, żeby osoby piszące do Ciebie po przejściu konta w stan nieaktywny dostały od Ciebie wiadomość.
Jak Google ustala, że konto jest nieaktywne
To Ty wybierasz okres oczekiwania: gdy Google wprowadzało obecną wersję, oferowało 3, 6, 12 lub 18 miesięcy. Aby sprawdzić, czy nadal korzystasz z konta, Google bierze pod uwagę kilka sygnałów, m.in. ostatnie logowania, aktywność w Mojej aktywności, korzystanie z Gmaila i zameldowania urządzeń z Androidem. Mniej więcej miesiąc przed upływem terminu Google ostrzega Cię SMS-em i e-mailem, więc długi wyjazd bez telefonu niczego przypadkiem nie uruchomi.
Co otrzymują Twoje kontakty
Twoje kontakty nie dostają żadnej informacji w chwili konfiguracji. Gdy konto stanie się nieaktywne, każda z tych osób dostaje e-mail z tematem i treścią napisanymi przez Ciebie. Jeśli udostępniasz dane, e-mail wymienia, co obejmuje, i zawiera linki do pobrania. Według Google mają wtedy trzy miesiące na pobranie i będą potrzebować numeru telefonu podanego dla nich, aby otrzymać kod weryfikacyjny.
Możesz różnie traktować kontakty: jedna osoba zostanie tylko powiadomiona, a inna będzie mogła też pobrać Twoje zdjęcia.
Jak to skonfigurować
- Wejdź na myaccount.google.com/inactive i zaloguj się.
- Wybierz okres oczekiwania i sprawdź numer telefonu oraz adres e-mail, przez które Google Cię ostrzeże.
- Dodaj do 10 kontaktów. Dla każdego wybierz, czy dostaje tylko powiadomienie, czy może też pobrać dane, i które usługi Google uwzględnić.
- Napisz wiadomość, którą otrzymają.
- Jeśli chcesz, włącz automatyczną odpowiedź w Gmailu.
- Wybierz, czy Google ma potem usunąć konto.
- Zapisz, a potem uprzedź swoje kontakty, że kiedyś mogą dostać e-mail od Google, żeby nie uznały go za spam.
Czego nie obejmuje
- Tylko Google. Przekazuje dane Google, a nie bank, inne konta e-mail, media społecznościowe czy hasła do czegokolwiek innego.
- Brak dostępu do konta. Kontakty dostają kopie wybranych danych. Nie mogą zalogować się jako Ty.
- Nie dla każdego konta. Konta zarządzane przez pracodawcę lub szkołę, np. konta Google Workspace, mogą nie mieć tej funkcji.
- Trzeba go aktualizować. Jeśli kontakt zmieni numer telefonu, weryfikacja może się nie udać, dlatego przeglądaj ustawienia raz w roku.
Jeśli go nie skonfigurujesz
Zgodnie z zasadami Google dotyczącymi nieaktywnych kont prywatne konto Google nieużywane od dwóch lat może zostać usunięte wraz z zawartością po kilku ostrzeżeniach. Rodziny mogą też złożyć wniosek dotyczący konta osoby zmarłej. Google może je zamknąć, a w niektórych przypadkach udostępnić część zawartości, ale decyduje indywidualnie i prosi o dokumenty, np. akt zgonu. Wcześniejsza konfiguracja menedżera nieaktywnego konta jest dużo pewniejsza.
Porównanie z Apple
Odpowiednik Apple, kontakt spadkowy, działa inaczej: nic nie dzieje się automatycznie, a Twój kontakt prosi o dostęp, przedstawiając klucz dostępu i akt zgonu. Zobacz nasz przewodnik po kontakcie spadkowym Apple. Żadne z tych narzędzi nie przekazuje haseł do innych kont; na ten temat przeczytaj, co dzieje się z Twoimi hasłami po Twojej śmierci.
Źródła
- Pomoc dotycząca konta Google: informacje o menedżerze nieaktywnego konta
- Google Security Blog: menedżer nieaktywnego konta (październik 2021)
- Pomoc dotycząca konta Google: zasady dotyczące nieaktywnych kont Google
- Pomoc dotycząca konta Google: wniosek dotyczący konta zmarłego użytkownika
- PCWorld: jak udostępnić konto Google po śmierci