Heritkey

Trình quản lý tài khoản không hoạt động của Google: cách hoạt động và giới hạn

· 6 phút đọc

Nếu bạn dùng Gmail, Google Photos hay Google Drive, một phần lớn cuộc sống của bạn nằm trong một Tài khoản Google. Trình quản lý tài khoản không hoạt động của Google cho phép bạn quyết định điều gì xảy ra với tài khoản khi bạn ngừng sử dụng, chẳng hạn sau khi qua đời. Tính năng miễn phí và thiết lập mất khoảng mười phút. Dưới đây là cách nó hoạt động và những gì nó không bao gồm.

Tính năng này làm gì

Bạn chọn Google sẽ chờ bao lâu trước khi coi tài khoản là không hoạt động. Khi hết thời gian đó, Google có thể:

Bạn cũng có thể đặt thư trả lời tự động trong Gmail, để ai gửi email cho bạn sau khi tài khoản không còn hoạt động sẽ nhận được lời nhắn từ bạn.

Google xác định tài khoản không hoạt động thế nào

Bạn tự chọn thời gian chờ: khi Google ra mắt phiên bản hiện tại, các lựa chọn là 3, 6, 12 hoặc 18 tháng. Để biết bạn còn dùng tài khoản hay không, Google xem xét nhiều tín hiệu, gồm lần đăng nhập gần nhất, hoạt động trong Hoạt động của tôi, việc dùng Gmail và lượt kết nối của thiết bị Android. Khoảng một tháng trước khi hết hạn, Google cảnh báo bạn qua tin nhắn và email, nên một chuyến đi dài không mang theo điện thoại sẽ không vô tình kích hoạt tính năng.

Người liên hệ của bạn nhận được gì

Khi bạn thiết lập, người liên hệ không được thông báo gì. Khi tài khoản trở nên không hoạt động, mỗi người nhận một email với tiêu đề và nội dung bạn đã viết. Nếu bạn chọn chia sẻ dữ liệu, email sẽ liệt kê những gì được bao gồm và có đường liên kết tải xuống. Theo Google, họ có ba tháng để tải xuống, và cần số điện thoại bạn đã nhập cho họ để nhận mã xác minh.

Bạn có thể đặt quyền khác nhau cho từng người: một người chỉ nhận thông báo, người khác có thể tải cả ảnh của bạn.

Cách thiết lập

  1. Truy cập myaccount.google.com/inactive và đăng nhập.
  2. Chọn thời gian chờ, kiểm tra số điện thoại và địa chỉ email Google sẽ dùng để cảnh báo bạn.
  3. Thêm tối đa 10 người liên hệ. Với từng người, chọn chỉ nhận thông báo hay được tải dữ liệu, và bao gồm những dịch vụ Google nào.
  4. Viết tin nhắn họ sẽ nhận.
  5. Nếu muốn, bật thư trả lời tự động trong Gmail.
  6. Chọn có để Google xóa tài khoản của bạn sau đó hay không.
  7. Lưu lại, rồi báo cho người liên hệ rằng một ngày nào đó họ có thể nhận email từ Google, để họ không nhầm là thư rác.

Những gì không bao gồm

Nếu bạn không thiết lập

Theo chính sách tài khoản không hoạt động của Google, Tài khoản Google cá nhân không được dùng trong hai năm có thể bị xóa cùng nội dung sau nhiều lần cảnh báo. Gia đình cũng có thể gửi yêu cầu liên quan đến tài khoản của người đã mất. Google có thể đóng tài khoản và trong một số trường hợp cung cấp một phần nội dung, nhưng quyết định theo từng trường hợp và yêu cầu giấy tờ như giấy chứng tử. Thiết lập Trình quản lý tài khoản không hoạt động từ trước đáng tin cậy hơn nhiều.

So sánh với Apple

Tính năng tương đương của Apple, Liên hệ di sản, hoạt động khác: không có gì tự động xảy ra, và người liên hệ của bạn yêu cầu truy cập bằng khóa truy cập và giấy chứng tử. Xem hướng dẫn của chúng tôi về Liên hệ di sản của Apple. Cả hai công cụ đều không chuyển giao mật khẩu của các tài khoản khác; về vấn đề này, hãy đọc điều gì xảy ra với mật khẩu của bạn khi bạn qua đời.

Nguồn