Google 閒置帳戶管理員：如何運作，有哪些限制
如果你使用 Gmail、Google 相簿或 Google 雲端硬碟，你生活的很大一部分都在一個 Google 帳戶裡。Google 閒置帳戶管理員讓你決定，在你不再使用這個帳戶時（例如過世後）它該如何處理。它免費，設定大約只需十分鐘。以下介紹它如何運作，以及它不涵蓋什麼。
它能做什麼
你可以選擇 Google 在將帳戶視為閒置前要等多久。時間一到，Google 可以：
- 通知你選定的最多 10 個人，傳送你事先寫好的訊息。
- 和他們分享選定的資料，例如照片、電子郵件或文件，透過下載連結提供。
- 刪除你的帳戶，如果你希望這麼做。
你也可以設定 Gmail 自動回覆，這樣在帳戶變成閒置後寄信給你的人，會收到你留下的訊息。
Google 如何判斷帳戶已閒置
等待期由你選擇：Google 推出目前版本時，提供 3、6、12 或 18 個月可選。為了判斷你是否仍在使用帳戶，Google 會參考多種訊號，包括最近的登入、「我的活動」中的紀錄、Gmail 使用情況以及 Android 裝置的登入。在期限結束前大約一個月，Google 會透過簡訊和電子郵件提醒你，因此即使長時間出門沒帶手機，也不會被誤觸發。
你的聯絡人會收到什麼
設定時，你的聯絡人不會收到任何通知。帳戶變成閒置後，每位聯絡人都會收到一封電子郵件，內容是你寫好的主旨和訊息。如果你選擇分享資料，郵件會列出包含的內容並附上下載連結。根據 Google 的說明，他們之後有三個月時間下載，並且需要用你替他們填寫的手機號碼接收驗證碼。
你可以為不同的聯絡人設定不同的權限：一個人只收到通知，另一個人還可以下載你的照片。
如何設定
- 前往 myaccount.google.com/inactive 並登入。
- 選擇等待期，並檢查 Google 用來提醒你的手機號碼和電子郵件地址。
- 新增最多 10 位聯絡人。為每個人選擇是只接收通知，還是也可以下載資料，以及包含哪些 Google 服務。
- 寫下他們將收到的訊息。
- 如有需要，開啟 Gmail 自動回覆。
- 選擇之後是否讓 Google 刪除你的帳戶。
- 儲存後，告訴你的聯絡人，將來某天他們可能會收到 Google 的電子郵件，以免被當成垃圾郵件。
它不涵蓋什麼
- 只限 Google。它轉交的是 Google 資料，不包括你的銀行、其他電子郵件帳號、社群媒體，或任何其他服務的密碼。
- 無法存取你的帳戶。聯絡人收到的是你所選資料的副本，他們無法以你的身分登入。
- 並非所有帳戶都適用。由雇主或學校管理的帳戶，例如 Google Workspace 帳戶，可能沒有這項功能。
- 需要保持更新。如果聯絡人換了手機號碼，驗證可能會失敗，所以每年檢查一次設定。
如果你不設定
根據 Google 的閒置帳戶政策，兩年未使用的個人 Google 帳戶在多次提醒後，可能會連同內容一起被刪除。家人也可以就逝者的帳戶提出申請。Google 可能會關閉帳戶，並在某些情況下提供部分內容，但會逐案決定，並要求提供死亡證明等文件。事先設定閒置帳戶管理員要可靠得多。
與 Apple 的比較
Apple 的對應功能遺產聯絡人運作方式不同：不會自動發生任何事，由你的聯絡人憑存取密鑰和死亡證明申請存取。請參閱我們的 Apple 遺產聯絡人指南。這兩個工具都不會轉交你其他帳號的密碼；關於這一點，請閱讀你過世後，密碼會怎樣？