數位遺產清單:為家人準備些什麼
一個人過世後,家人往往要花好幾個月,才弄清楚有哪些帳號、訂閱和保單。數位遺產規劃並不複雜:就是一份清單,寫明你有什麼、誰應該取得存取權,以及你希望怎麼處理。用這份清單來準備你自己的。這個頁面可以列印。
1. 裝置
- 你的手機、電腦和平板,以及存放的位置。
- 如何解鎖,或者誰已經知道。
- 如有硬體安全金鑰或驗證裝置,也一併記下。
2. 電子郵件帳號
- 你使用的每個電子郵件地址,包括仍在收信的舊地址。
- 雙重認證的備用驗證碼。
- 為什麼重要:電子郵件是重設幾乎所有其他帳號的鑰匙。
3. 資金與保險
- 銀行帳戶、儲蓄、退休金和投資:所屬機構和帳戶類型。遺產管理人會透過各機構的身故處理流程來辦理。
- 保險:壽險、住宅、醫療、旅遊。
- 貸款、房貸和信用卡。
- 如有加密貨幣,寫清楚金鑰或助記詞存放在哪裡,以及如何安全地存取。
4. 訂閱和定期付款
- 串流、軟體、新聞、健身房、會員。
- 電話、網路、水電瓦斯等公用事業。
- 網域名稱和網站代管,容易被遺忘,也可能到期。
5. 照片、檔案和回憶
- 雲端儲存帳號(iCloud、Google Drive、Dropbox、OneDrive)。
- 最重要的照片和影片存放在哪裡。
- 你希望下載並保留哪些內容,由誰來做。
6. 社群媒體
- 每個帳號,以及希望轉為紀念帳號還是刪除。
- 在平台允許的情況下,你指定的代理人。
7. 系統內建的遺產設定
- Apple 遺產聯絡人:已設定,存取密鑰已交給合適的人。
- Google 閒置帳戶管理員:已設定,已選好可信任的聯絡人。
- 如果使用密碼管理工具,設定好緊急存取。
8. 重要文件
- 遺囑放在哪裡,由誰擔任遺產管理人。
- 權狀、車輛文件、合約。
- 身分證件,以及預立醫療決定或授權書(如有)。
- 律師、公證人、會計師或理財顧問的聯絡方式。
9. 工作與事業
- 雇主需要收回的工作帳號。
- 公司帳號、需要通知的客戶,以及誰可以接手。
10. 你的心願
- 哪些要保留、分享、下載或刪除。
- 寫給所愛之人的話。
- 你希望保持私密的內容。
這些應該存放在哪裡
這份清單很敏感:彙整起來,它就是你人生的地圖。不要把它當作一般文件存在電腦或手機上。好的選擇包括:具緊急存取功能的密碼管理工具、交給律師或公證人保管的密封信封,或專為移交而設計的加密保險庫。無論選擇哪種,都要告訴你信任的人它在哪裡,並每年檢查一次。
注意:數位遺產規劃能幫助家人找到需要的東西,但它不能取代遺囑,也不構成法律建議。