Lista de verificação da herança digital: o que preparar para a tua família
Quando alguém morre, a família passa muitas vezes meses só a descobrir que contas, subscrições e apólices existem. Planear a herança digital não tem de ser complicado: é uma lista do que tens, de quem deve ter acesso e do que gostarias que acontecesse. Usa esta lista para preparar a tua. Podes imprimir esta página.
1. Dispositivos
- O teu telemóvel, computador e tablet, e onde estão guardados.
- Como desbloqueá-los, ou quem já sabe.
- Eventuais chaves de segurança físicas ou dispositivos de autenticação.
2. Contas de email
- Todos os endereços de email que usas, incluindo os antigos que ainda recebem mensagens.
- Códigos de recuperação da autenticação de dois fatores.
- Porque é importante: o email é a chave para repor quase todas as outras contas.
3. Dinheiro e seguros
- Contas bancárias, poupanças, reformas e investimentos: a instituição e o tipo de conta. O cabeça de casal tratará delas através do processo de cada instituição para falecimentos.
- Apólices de seguro: vida, casa, saúde, viagem.
- Empréstimos, créditos à habitação e cartões de crédito.
- Eventuais criptomoedas, com instruções claras sobre onde estão as chaves ou frases de recuperação e como aceder-lhes em segurança.
4. Subscrições e pagamentos regulares
- Streaming, software, jornais, ginásios, quotas.
- Telefone, internet, energia e outros serviços.
- Domínios e alojamento de sites, fáceis de esquecer e que podem expirar.
5. Fotografias, ficheiros e memórias
- Contas de armazenamento na nuvem (iCloud, Google Drive, Dropbox, OneDrive).
- Onde estão as fotografias e os vídeos mais importantes.
- O que gostarias que fosse descarregado e guardado, e por quem.
6. Redes sociais
- Cada conta, e se preferes que passe a conta de homenagem ou seja eliminada.
- O contacto de legado que designaste, quando a plataforma o permite.
7. Definições de legado integradas
- Contacto de legado da Apple: configurado, com a chave de acesso entregue à pessoa certa.
- Gestor de contas inativas da Google: configurado, com contactos de confiança escolhidos.
- Acesso de emergência do gestor de palavras-passe, se usares um.
8. Documentos importantes
- Onde está o teu testamento e quem será cabeça de casal.
- Escrituras, documentos dos veículos, contratos.
- Documentos de identificação e eventuais diretivas antecipadas de vontade ou procurações.
- Contactos do teu advogado, notário, contabilista ou consultor financeiro.
9. Trabalho e negócio
- Contas de trabalho que a entidade patronal terá de recuperar.
- Contas do negócio, clientes a avisar e quem pode assumir.
10. As tuas vontades
- O que deve ser guardado, partilhado, descarregado ou eliminado.
- Mensagens pessoais para as pessoas que amas.
- O que preferes que continue privado.
Onde guardar tudo isto
Esta lista é sensível: junta, é um mapa da tua vida. Não a guardes como um simples documento no computador ou no telemóvel. Boas opções são um gestor de palavras-passe com acesso de emergência, um envelope selado entregue ao teu advogado ou notário, ou um cofre encriptado pensado para ser passado a outros. Seja qual for a tua escolha, diz às pessoas de confiança onde está, e revê-a uma vez por ano.
Nota: um plano de herança digital ajuda a tua família a encontrar as coisas. Não substitui um testamento nem é aconselhamento jurídico.