Digitaalisen perinnön tarkistuslista: mitä valmistella perhettäsi varten
Kun joku kuolee, perhe käyttää usein kuukausia pelkästään sen selvittämiseen, mitä tilejä, tilauksia ja vakuutuksia on olemassa. Digitaalisen perinnön suunnitelman ei tarvitse olla monimutkainen: se on luettelo siitä, mitä sinulla on, kuka saa pääsyn ja mitä haluat tapahtuvan. Tee omasi tämän listan avulla. Voit tulostaa tämän sivun.
1. Laitteet
- Puhelimesi, tietokoneesi ja tablettisi sekä niiden säilytyspaikka.
- Miten ne avataan, tai kuka sen jo tietää.
- Mahdolliset fyysiset suojausavaimet tai tunnistautumislaitteet.
2. Sähköpostitilit
- Kaikki käyttämäsi sähköpostiosoitteet, myös vanhat, joihin tulee yhä postia.
- Kaksivaiheisen tunnistautumisen varakoodit.
- Miksi tämä on tärkeää: sähköpostin avulla voi palauttaa lähes kaikki muut tilit.
3. Raha ja vakuutukset
- Pankkitilit, säästöt, eläkkeet ja sijoitukset: laitos ja tilin tyyppi. Pesänselvittäjä hoitaa ne kunkin laitoksen kuolemantapausmenettelyn kautta.
- Vakuutukset: henki, koti, terveys, matka.
- Lainat, asuntolainat ja luottokortit.
- Mahdolliset kryptovaluutat ja selkeät ohjeet siitä, missä avaimet tai palautuslauseet ovat ja miten niihin pääsee turvallisesti.
4. Tilaukset ja toistuvat maksut
- Suoratoisto, ohjelmistot, lehdet, kuntosalit, jäsenyydet.
- Puhelin, internet, sähkö ja muut palvelut.
- Verkkotunnukset ja verkkosivujen ylläpito, jotka unohtuvat helposti ja voivat vanhentua.
5. Kuvat, tiedostot ja muistot
- Pilvitallennustilit (iCloud, Google Drive, Dropbox, OneDrive).
- Missä tärkeimmät kuvat ja videot ovat.
- Mitä haluat ladattavan ja säilytettävän, ja kenen toimesta.
6. Sosiaalinen media
- Jokainen tili ja se, muutetaanko se muistotiliksi vai poistetaanko se.
- Nimeämäsi muistoprofiilin hoitaja, jos palvelu sen sallii.
7. Sisäänrakennetut perintöasetukset
- Applen perinnön yhteyshenkilö: otettu käyttöön ja pääsyavain annettu oikealle henkilölle.
- Googlen passiivisen tilin ylläpitäjä: otettu käyttöön ja luotetut henkilöt valittu.
- Salasanojen hallintasovelluksen hätäkäyttö, jos käytät sellaista.
8. Tärkeät asiakirjat
- Missä testamenttisi on ja kuka toimii pesänselvittäjänä.
- Kiinteistöjen saantokirjat, ajoneuvojen paperit, sopimukset.
- Henkilöllisyystodistukset sekä mahdolliset hoitotahdot tai valtakirjat, myös edunvalvontavaltuutukset.
- Asianajajan, notaarin, kirjanpitäjän tai talousneuvojan yhteystiedot.
9. Työ ja yritys
- Työtilit, jotka työnantajan pitää saada takaisin.
- Yrityksen tilit, asiakkaat, joille pitää ilmoittaa, ja kuka voi jatkaa.
10. Toiveesi
- Mitä säilytetään, jaetaan, ladataan tai poistetaan.
- Henkilökohtaiset viestit läheisillesi.
- Asiat, jotka haluat pitää yksityisinä.
Missä tätä kaikkea säilytetään
Lista on arkaluonteinen: yhdessä se on kartta elämästäsi. Älä säilytä sitä tavallisena asiakirjana tietokoneella tai puhelimessa. Hyviä vaihtoehtoja ovat salasanojen hallintasovellus hätäkäytöllä, asianajajan tai notaarin hallussa oleva sinetöity kirjekuori tai salattu holvi, joka on tehty luovutettavaksi. Mitä tahansa valitset, kerro luotetuille ihmisille, missä lista on, ja käy se läpi kerran vuodessa.
Huom.: Digitaalisen perinnön suunnitelma auttaa perhettäsi löytämään asiat. Se ei korvaa testamenttia eikä ole oikeudellista neuvontaa.