Kannattaako salasanat kirjoittaa testamenttiin?
Kun alkaa suunnitella, mitä verkkotileille tapahtuu, testamentti tuntuu luontevalta paikalta salasanoille. Juristit sanovat lähes yksimielisesti saman: älä tee sitä. Tässä syyt, mitä testamentissa kannattaa sen sijaan sanoa digitaalisesta elämästäsi ja missä itse salasanojen pitäisi olla.
Syy 1: testamentista voi tulla julkinen
Testamentti on yksityinen eläessäsi, mutta kuolemasi jälkeen tilanne voi muuttua:
- Englanti ja Wales: kun probate on myönnetty, testamentista tulee osa perintöasiakirjoja. Kuka tahansa voi tilata siitä kopion verkossa viranomaisten hakupalvelun kautta 16 punnalla.
- Yhdysvallat: perintötuomioistuimeen jätetystä testamentista tulee yleensä julkinen oikeudenkäyntiasiakirja, vaikka säännöt ja ajoitus vaihtelevat osavaltioittain.
Kaiken, mitä testamenttiin on kirjoitettu, myös salasanat, voivat lukea ihmiset, joita et olisi koskaan valinnut.
Syy 2: salasanat vaihtuvat, testamentit eivät
Vaihdat todennäköisesti kymmeniä salasanoja ennen kuin kukaan lukee testamenttiasi. Testamentin päivittäminen vaatii uuden testamentin tai muodollisen lisäyksen, allekirjoitettuna ja todistettuna. Testamenttiin kirjoitetut salasanat ovat lähes varmasti vanhentuneita, kun joku niitä tarvitsee.
Syy 3: testamentti luetaan liian myöhään
Perheesi voi tarvita pääsyä muutamassa päivässä: asiakirjojen löytämiseen, tilausten lopettamiseen tai tapahtuneesta kertomiseen. Testamentti luetaan usein vasta hautajaisten jälkeen, ja perinnönjako voi kestää kuukausia.
Syy 4: salasana ei ole lupa
Kirjautuminen toisena henkilönä voi rikkoa palvelun ehtoja, vaikka salasana olisi oikea. Useimmissa Yhdysvaltain osavaltioissa laki nimeltä Revised Uniform Fiduciary Access to Digital Assets Act (RUFADAA) määrittää, kuka pääsee henkilön tileille tämän kuoltua, selkeässä järjestyksessä:
- Yrityksen omalla työkalulla tehdyt asetukset, kuten Googlen passiivisen tilin ylläpitäjä tai Facebookin muistoprofiilin hoitaja, ovat etusijalla.
- Testamentin tai muun asiakirjan ohjeet tulevat seuraavaksi.
- Palvelun käyttöehdot pätevät, jos et ole jättänyt ohjeita.
Toisin sanoen sovelluksessa valitsemasi asetus voi mennä testamentin edelle. Varmista, että ne ovat keskenään linjassa.
Mitä testamentissa voi sanoa sen sijaan
- Kuka hoitaa digitaaliset tilisi, yleensä pesänselvittäjä, tarvittaessa tekniikkaa tuntevan luotetun henkilön avulla.
- Suostumus tiliesi sisällön katseluun, kuten sähköposteihin ja viesteihin. RUFADAA-lain mukaan pesänselvittäjä ei yleensä saa nähdä viestiesi sisältöä ilman sitä.
- Mitä haluat tehtävän kullekin tilityypille: säilyttää, ladata, muuttaa muistotiliksi tai sulkea.
- Missä ohjeesi ja salasanasi säilytetään, kirjoittamatta itse salasanoja.
Missä salasanoja säilytetään
- Salasanojen hallintasovellus hätäkäytöllä. Jotkin, kuten Bitwarden, antavat luotetun henkilön pyytää pääsyä; jos et kieltäydy asettamasi odotusajan kuluessa, hän pääsee sisään.
- Palvelujen omat työkalut: Applen perinnön yhteyshenkilö, Googlen passiivisen tilin ylläpitäjä ja Facebookin muistoprofiilin hoitaja.
- Toivekirje, jota asianajajasi säilyttää testamentin kanssa. Se ei tule julkiseksi, mutta se on vain niin ajantasainen kuin viimeisin kirjoittamasi versio.
- Salattu holvi, joka on tehty luovutettavaksi, ja jonka valitsemasi ihmiset voivat avata vain tarvittaessa.
Mitä tahansa valitset, ajattele myös kaksivaiheista tunnistautumista: jos koodit tulevat puhelimeesi, jonkun pitää pystyä avaamaan se tai saada käyttöönsä varakoodit.
Yksinkertainen suunnitelma
- Listaa tärkeät tilisi ja mitä kullekin pitää tehdä.
- Ota käyttöön Applen ja Googlen omat työkalut.
- Säilytä salasanat salasanojen hallintasovelluksessa tai salatussa holvissa, jossa on hätäkäyttö.
- Pyydä asianajajaa lisäämään testamenttiin digitaalista omaisuutta koskeva lauseke, mukaan lukien suostumus viestiesi katseluun.
- Käy kaikki läpi kerran vuodessa.
Digitaalisen perinnön tarkistuslistamme opastaa vaihe vaiheelta.
Tämä opas on yleistä tietoa, ei oikeudellista neuvontaa. Testamentteja ja digitaalista omaisuutta koskevat lait vaihtelevat maittain ja osavaltioittain, joten kysy neuvoa juristilta omassa maassasi.