¿Deberías poner tus contraseñas en tu testamento?
Cuando alguien empieza a planificar qué pasará con sus cuentas en línea, el testamento parece el lugar obvio para las contraseñas. Casi todos los profesionales del derecho dicen lo mismo: no lo hagas. Aquí tienes por qué, qué debería decir tu testamento sobre tu vida digital y dónde deberían estar las contraseñas.
Motivo 1: un testamento puede hacerse público
Un testamento es privado mientras vives, pero eso puede cambiar tras tu muerte:
- Inglaterra y Gales: una vez concedida la validación (probate), el testamento pasa a formar parte del registro sucesorio. Cualquiera puede pedir una copia en línea mediante el buscador oficial, por 16 £.
- Estados Unidos: un testamento presentado ante el tribunal sucesorio suele convertirse en un documento judicial público, aunque las normas y los plazos varían según el estado.
Todo lo que figure en el testamento, contraseñas incluidas, podría leerlo gente que nunca habrías elegido.
Motivo 2: las contraseñas cambian, los testamentos no
Probablemente cambiarás decenas de contraseñas antes de que nadie lea tu testamento. Actualizar un testamento exige otorgar uno nuevo o hacer una modificación formal, firmada y con las formalidades necesarias. Las contraseñas escritas en un testamento estarán casi con seguridad desactualizadas cuando alguien las necesite.
Motivo 3: el testamento se lee demasiado tarde
Tu familia puede necesitar acceso en cuestión de días: para encontrar documentos, cancelar suscripciones o avisar a la gente. Un testamento suele leerse después del funeral, y la tramitación de la herencia puede llevar meses.
Motivo 4: una contraseña no es un permiso
Iniciar sesión como otra persona puede incumplir las condiciones de un servicio, aunque tengas la contraseña correcta. En la mayoría de los estados de EE. UU., una ley llamada Revised Uniform Fiduciary Access to Digital Assets Act (RUFADAA) establece quién puede acceder a las cuentas de una persona tras su muerte, con un orden de prioridad claro:
- Los ajustes que hiciste con la herramienta de una empresa, como el administrador de cuentas inactivas de Google o el contacto de legado de Facebook, van primero.
- Las instrucciones de tu testamento u otro documento van después.
- Las condiciones del servicio se aplican si no dejaste instrucciones.
Dicho de otro modo, un ajuste que elegiste en una app puede prevalecer sobre lo que dice tu testamento. Asegúrate de que ambos coincidan.
Qué puede decir tu testamento en su lugar
- Quién debe ocuparse de tus cuentas digitales, normalmente tu albacea, quizá con ayuda de alguien de confianza que se maneje con la tecnología.
- Tu consentimiento para acceder al contenido de tus cuentas, como correos y mensajes. Según la RUFADAA, el albacea generalmente no puede ver el contenido de tus mensajes sin él.
- Qué quieres que se haga con cada tipo de cuenta: conservarla, descargarla, convertirla en conmemorativa o cerrarla.
- Dónde se guardan tus instrucciones y contraseñas, sin incluir las contraseñas en sí.
Dónde guardar las contraseñas
- Un gestor de contraseñas con acceso de emergencia. Algunos, como Bitwarden, permiten que una persona de confianza solicite acceso; si no lo rechazas dentro del plazo de espera que fijaste, se le concede.
- Las herramientas de las plataformas: el contacto de legado de Apple, el administrador de cuentas inactivas de Google y el contacto de legado de Facebook.
- Una carta de últimas voluntades que tu abogado o notario guarda junto con tu testamento. No se hace pública, pero solo está tan al día como la última vez que la reescribiste.
- Una caja fuerte cifrada pensada para entregarse, que las personas que elijas solo pueden abrir cuando hace falta.
Elijas lo que elijas, piensa también en la verificación en dos pasos: si los códigos llegan a tu teléfono, alguien necesita una forma de desbloquearlo, o un juego de códigos de recuperación.
Un plan sencillo
- Haz una lista de tus cuentas importantes y de lo que debe pasar con cada una.
- Configura las herramientas de las plataformas para Apple y Google.
- Guarda las contraseñas en un gestor de contraseñas o una caja fuerte cifrada con acceso de emergencia.
- Pide a tu abogado o notario que añada a tu testamento una cláusula sobre bienes digitales, incluido el consentimiento para acceder a tus mensajes.
- Revísalo todo una vez al año.
Nuestra lista de verificación de herencia digital te guía paso a paso.
Esta guía ofrece información general, no asesoramiento jurídico. Las leyes sobre testamentos y bienes digitales varían entre países y estados, así que consulta con un profesional del derecho donde vives.
Fuentes
- GOV.UK: buscar documentos y testamentos en los registros sucesorios
- Policygenius: ¿son públicos los testamentos?
- Uniform Law Commission: Revised Uniform Fiduciary Access to Digital Assets Act, con comentarios (PDF)
- Ayuda de Bitwarden: acceso de emergencia
- Ayuda de la cuenta de Google: información sobre el administrador de cuentas inactivas