Haruskah kata sandi ditulis di surat wasiat?
Saat mulai merencanakan nasib akun online, surat wasiat tampak seperti tempat yang paling wajar untuk kata sandi. Namun, hampir semua ahli hukum berkata sama: jangan. Inilah alasannya, apa yang sebaiknya ditulis di surat wasiat tentang kehidupan digital Anda, dan di mana kata sandi itu sendiri sebaiknya disimpan.
Alasan 1: surat wasiat bisa menjadi dokumen publik
Surat wasiat bersifat pribadi selama Anda hidup, tetapi hal itu bisa berubah setelah Anda meninggal:
- Inggris dan Wales: setelah probate dikabulkan, surat wasiat menjadi bagian dari catatan pengesahan. Siapa pun bisa memesan salinannya secara online melalui layanan pencarian pemerintah seharga £16.
- Amerika Serikat: surat wasiat yang diajukan ke pengadilan pengesahan wasiat umumnya menjadi catatan pengadilan publik, meski aturan dan waktunya berbeda di tiap negara bagian.
Apa pun yang tertulis di surat wasiat, termasuk kata sandi, bisa dibaca oleh orang yang tidak akan pernah Anda pilih.
Alasan 2: kata sandi berubah, surat wasiat tidak
Kemungkinan besar Anda akan mengganti puluhan kata sandi sebelum surat wasiat Anda dibaca. Memperbarui surat wasiat berarti membuat surat wasiat baru atau perubahan resmi sesuai ketentuan formalnya. Kata sandi yang ditulis di surat wasiat hampir pasti sudah usang saat ada yang membutuhkannya.
Alasan 3: surat wasiat dibaca terlambat
Keluarga mungkin butuh akses dalam beberapa hari: untuk mencari dokumen, menghentikan langganan, atau mengabari orang-orang. Surat wasiat sering dibaca setelah pemakaman, dan pengurusan warisan bisa memakan waktu berbulan-bulan.
Alasan 4: kata sandi bukan izin
Masuk sebagai orang lain bisa melanggar ketentuan layanan, bahkan dengan kata sandi yang benar. Di sebagian besar negara bagian AS, undang-undang bernama Revised Uniform Fiduciary Access to Digital Assets Act (RUFADAA) menetapkan siapa yang boleh mengakses akun seseorang setelah ia meninggal, dengan urutan prioritas yang jelas:
- Pengaturan yang Anda buat di alat milik perusahaan, seperti Pengelola Akun Tidak Aktif Google atau kontak warisan Facebook, didahulukan.
- Instruksi di surat wasiat atau dokumen lain menyusul.
- Ketentuan layanan berlaku jika Anda tidak meninggalkan instruksi.
Dengan kata lain, pengaturan yang Anda pilih di aplikasi bisa mengalahkan isi surat wasiat. Pastikan keduanya selaras.
Apa yang bisa ditulis di surat wasiat sebagai gantinya
- Siapa yang mengurus akun digital Anda, biasanya pengurus harta peninggalan, mungkin dibantu orang tepercaya yang paham teknologi.
- Persetujuan untuk mengakses isi akun Anda, seperti email dan pesan. Menurut RUFADAA, tanpa persetujuan ini pengurus harta peninggalan umumnya tidak bisa melihat isi pesan Anda.
- Apa yang Anda inginkan untuk setiap jenis akun: dipertahankan, diunduh, dijadikan akun peringatan, atau ditutup.
- Tempat penyimpanan instruksi dan kata sandi Anda, tanpa mencantumkan kata sandinya.
Di mana menyimpan kata sandi
- Pengelola kata sandi dengan akses darurat. Beberapa, seperti Bitwarden, memungkinkan orang tepercaya meminta akses; jika Anda tidak menolak dalam masa tunggu yang Anda tetapkan, akses diberikan.
- Alat dari platform: Kontak Warisan Apple, Pengelola Akun Tidak Aktif Google, dan kontak warisan Facebook.
- Surat keinginan yang disimpan pengacara atau notaris bersama surat wasiat Anda. Surat ini tidak dipublikasikan, tetapi hanya mutakhir sampai terakhir kali Anda menulis ulang.
- Brankas terenkripsi yang dirancang untuk diwariskan, yang hanya bisa dibuka oleh orang pilihan Anda saat dibutuhkan.
Apa pun pilihan Anda, pikirkan juga autentikasi dua faktor: jika kode dikirim ke ponsel Anda, seseorang perlu cara untuk membuka kuncinya, atau satu set kode cadangan.
Rencana sederhana
- Buat daftar akun penting Anda dan apa yang harus terjadi pada masing-masing.
- Atur alat platform untuk Apple dan Google.
- Simpan kata sandi di pengelola kata sandi atau brankas terenkripsi dengan akses darurat.
- Minta pengacara atau notaris menambahkan klausul aset digital ke surat wasiat Anda, termasuk persetujuan untuk mengakses pesan Anda.
- Tinjau semuanya sekali setahun.
Daftar periksa warisan digital kami memandu Anda langkah demi langkah.
Panduan ini berisi informasi umum, bukan nasihat hukum. Hukum tentang surat wasiat dan aset digital berbeda di tiap negara dan negara bagian, jadi konsultasikan dengan ahli hukum di tempat Anda tinggal.
Sumber
- GOV.UK: Mencari dokumen dan surat wasiat di catatan pengesahan
- Policygenius: Apakah surat wasiat termasuk catatan publik?
- Uniform Law Commission: Revised Uniform Fiduciary Access to Digital Assets Act, dengan komentar (PDF)
- Bantuan Bitwarden: akses darurat
- Bantuan Akun Google: Tentang Pengelola Akun Tidak Aktif