Có nên ghi mật khẩu vào di chúc?
Khi bắt đầu tính chuyện tài khoản trực tuyến sẽ ra sao, nhiều người nghĩ ngay đến di chúc như nơi ghi mật khẩu. Nhưng giới luật gần như đồng thanh: đừng làm vậy. Dưới đây là lý do, những gì di chúc nên nói về đời sống số của bạn, và nơi nên đặt chính các mật khẩu.
Lý do 1: di chúc có thể bị công khai
Khi bạn còn sống, di chúc là riêng tư, nhưng sau khi bạn qua đời điều đó có thể thay đổi:
- Anh và xứ Wales: khi lệnh chứng thực di chúc (probate) được cấp, di chúc trở thành một phần của hồ sơ thừa kế. Bất kỳ ai cũng có thể đặt bản sao trực tuyến qua dịch vụ tra cứu của chính phủ với giá 16 bảng Anh.
- Hoa Kỳ: di chúc nộp cho tòa án thừa kế thường trở thành hồ sơ tòa án công khai, dù quy định và thời điểm khác nhau giữa các bang.
Mọi điều viết trong di chúc, kể cả mật khẩu, đều có thể bị đọc bởi những người bạn sẽ không bao giờ chọn.
Lý do 2: mật khẩu thay đổi, di chúc thì không
Rất có thể bạn sẽ đổi hàng chục mật khẩu trước khi có ai đọc di chúc của bạn. Cập nhật di chúc nghĩa là lập di chúc mới hoặc sửa đổi chính thức theo đúng thể thức. Mật khẩu ghi trong di chúc gần như chắc chắn đã lỗi thời khi có người cần đến.
Lý do 3: di chúc được đọc quá muộn
Gia đình có thể cần truy cập trong vòng vài ngày: để tìm giấy tờ, dừng gói đăng ký hoặc báo tin cho mọi người. Di chúc thường được đọc sau tang lễ, và việc giải quyết thừa kế có thể kéo dài nhiều tháng.
Lý do 4: mật khẩu không phải là sự cho phép
Đăng nhập với tư cách người khác có thể vi phạm điều khoản của dịch vụ, ngay cả khi đúng mật khẩu. Ở hầu hết các bang của Mỹ, một đạo luật tên là Revised Uniform Fiduciary Access to Digital Assets Act (RUFADAA) quy định ai được truy cập tài khoản của một người sau khi họ qua đời, theo thứ tự ưu tiên rõ ràng:
- Cài đặt bạn thực hiện trong công cụ của chính công ty, như Trình quản lý tài khoản không hoạt động của Google hay người liên hệ thừa kế của Facebook, được ưu tiên trước.
- Chỉ dẫn trong di chúc hoặc tài liệu khác đứng sau.
- Điều khoản dịch vụ áp dụng nếu bạn không để lại chỉ dẫn nào.
Nói cách khác, một cài đặt bạn chọn trong ứng dụng có thể được ưu tiên hơn nội dung di chúc. Hãy bảo đảm hai điều này khớp nhau.
Di chúc có thể nói gì thay vào đó
- Ai sẽ xử lý tài khoản số của bạn, thường là người quản lý di sản, có thể nhờ thêm một người đáng tin hiểu về công nghệ.
- Sự đồng ý cho truy cập nội dung tài khoản, như email và tin nhắn. Theo RUFADAA, nếu không có sự đồng ý này, người quản lý di sản thường không được xem nội dung tin nhắn của bạn.
- Bạn muốn làm gì với từng loại tài khoản: giữ lại, tải xuống, chuyển thành tài khoản tưởng niệm hay đóng.
- Nơi lưu chỉ dẫn và mật khẩu của bạn, mà không ghi chính các mật khẩu.
Nên lưu mật khẩu ở đâu
- Trình quản lý mật khẩu có truy cập khẩn cấp. Một số, như Bitwarden, cho phép người đáng tin yêu cầu truy cập; nếu bạn không từ chối trong thời gian chờ đã đặt, quyền truy cập sẽ được cấp.
- Công cụ của các nền tảng: Liên hệ di sản của Apple, Trình quản lý tài khoản không hoạt động của Google và người liên hệ thừa kế của Facebook.
- Thư bày tỏ nguyện vọng do luật sư hoặc công chứng viên giữ cùng di chúc. Thư không được công khai, nhưng chỉ cập nhật đến lần cuối bạn viết lại.
- Kho mã hóa được thiết kế để trao lại, mà chỉ những người bạn chọn mới mở được khi cần.
Dù chọn cách nào, hãy nghĩ cả đến xác thực hai yếu tố: nếu mã gửi đến điện thoại của bạn, cần có người mở khóa được máy hoặc giữ một bộ mã dự phòng.
Một kế hoạch đơn giản
- Liệt kê các tài khoản quan trọng và điều cần làm với từng tài khoản.
- Thiết lập công cụ của Apple và Google.
- Lưu mật khẩu trong trình quản lý mật khẩu hoặc kho mã hóa có truy cập khẩn cấp.
- Nhờ luật sư hoặc công chứng viên thêm điều khoản về tài sản số vào di chúc, kèm sự đồng ý cho truy cập tin nhắn của bạn.
- Xem lại mọi thứ mỗi năm một lần.
Danh sách kiểm tra di sản số của chúng tôi hướng dẫn bạn từng bước.
Hướng dẫn này cung cấp thông tin chung, không phải tư vấn pháp lý. Luật về di chúc và tài sản số khác nhau giữa các quốc gia và bang, vì vậy hãy hỏi ý kiến chuyên gia pháp lý tại nơi bạn sống.
Nguồn
- GOV.UK: Tra cứu giấy tờ và di chúc trong hồ sơ chứng thực di chúc
- Policygenius: Di chúc có phải là hồ sơ công khai không?
- Uniform Law Commission: Revised Uniform Fiduciary Access to Digital Assets Act, kèm bình luận (PDF)
- Trợ giúp Bitwarden: truy cập khẩn cấp
- Trợ giúp về Tài khoản Google: Giới thiệu về Trình quản lý tài khoản không hoạt động