Conviene mettere le password nel testamento?
Quando si comincia a pianificare cosa succederà ai propri account online, il testamento sembra il posto ovvio per le password. Chi si occupa di diritto dice quasi sempre la stessa cosa: meglio di no. Ecco perché, cosa dovrebbe invece dire il testamento sulla tua vita digitale e dove dovrebbero stare le password.
Motivo 1: un testamento può diventare pubblico
Finché sei in vita il testamento resta privato, ma dopo la tua morte le cose possono cambiare:
- Inghilterra e Galles: una volta concesso il probate, il testamento entra a far parte degli atti di successione. Chiunque può ordinarne una copia online tramite il servizio di ricerca governativo, per 16 £.
- Stati Uniti: un testamento depositato presso il tribunale delle successioni diventa in genere un atto giudiziario pubblico, anche se regole e tempi variano da stato a stato.
Tutto ciò che è scritto nel testamento, password comprese, potrebbe essere letto da persone che non avresti mai scelto.
Motivo 2: le password cambiano, i testamenti no
Probabilmente cambierai decine di password prima che qualcuno legga il tuo testamento. Aggiornare un testamento significa farne uno nuovo o una modifica formale, firmata e con le formalità richieste. Le password scritte in un testamento saranno quasi certamente superate quando qualcuno ne avrà bisogno.
Motivo 3: il testamento viene letto troppo tardi
La tua famiglia potrebbe aver bisogno di accedere entro pochi giorni: per trovare documenti, disdire abbonamenti o avvisare le persone. Il testamento viene spesso letto dopo il funerale, e la successione può richiedere mesi.
Motivo 4: una password non è un’autorizzazione
Accedere al posto di un’altra persona può violare i termini di un servizio, anche con la password giusta. Nella maggior parte degli stati USA, una legge chiamata Revised Uniform Fiduciary Access to Digital Assets Act (RUFADAA) stabilisce chi può accedere agli account di una persona dopo la morte, secondo un chiaro ordine di priorità:
- Le impostazioni fatte con lo strumento di un’azienda, come la Gestione account inattivo di Google o il contatto erede di Facebook, vengono prima.
- Le istruzioni nel testamento o in un altro documento vengono dopo.
- I termini di servizio si applicano se non hai lasciato istruzioni.
In altre parole, un’impostazione scelta in un’app può prevalere su ciò che dice il testamento. Assicurati che le due cose coincidano.
Cosa può dire il testamento al loro posto
- Chi deve occuparsi dei tuoi account digitali, di solito chi esegue il testamento, magari con l’aiuto di una persona di fiducia pratica di tecnologia.
- Il consenso all’accesso ai contenuti dei tuoi account, come email e messaggi. Secondo il RUFADAA, chi esegue il testamento in genere non può vedere i contenuti dei tuoi messaggi senza questo consenso.
- Cosa vuoi che succeda a ogni tipo di account: mantenerlo, scaricarlo, renderlo commemorativo o chiuderlo.
- Dove sono conservate le istruzioni e le password, senza scrivere le password stesse.
Dove conservare le password
- Un password manager con accesso di emergenza. Alcuni, come Bitwarden, permettono a una persona di fiducia di chiedere l’accesso; se non rifiuti entro il periodo di attesa che hai impostato, l’accesso viene concesso.
- Gli strumenti delle piattaforme: contatto erede di Apple, Gestione account inattivo di Google e contatto erede di Facebook.
- Una lettera di volontà conservata insieme al testamento dal tuo avvocato o notaio. Non diventa pubblica, ma è aggiornata solo quanto l’ultima volta che l’hai riscritta.
- Una cassaforte cifrata pensata per essere trasmessa, che le persone che scegli possono aprire solo quando serve.
Qualunque cosa sceglierai, pensa anche all’autenticazione a due fattori: se i codici arrivano sul tuo telefono, qualcuno deve poterlo sbloccare, o avere una serie di codici di backup.
Un piano semplice
- Elenca i tuoi account importanti e cosa deve succedere a ciascuno.
- Configura gli strumenti delle piattaforme per Apple e Google.
- Conserva le password in un password manager o in una cassaforte cifrata con accesso di emergenza.
- Chiedi al tuo avvocato o notaio di aggiungere al testamento una clausola sui beni digitali, compreso il consenso all’accesso ai tuoi messaggi.
- Rivedi tutto una volta l’anno.
La nostra checklist per l’eredità digitale ti guida passo dopo passo.
Questa guida offre informazioni generali, non una consulenza legale. Le leggi su testamenti e beni digitali variano da Paese a Paese e da stato a stato: rivolgiti a un professionista del diritto dove vivi.
Fonti
- GOV.UK: cercare documenti e testamenti negli atti di successione
- Policygenius: i testamenti sono pubblici?
- Uniform Law Commission: Revised Uniform Fiduciary Access to Digital Assets Act, con commenti (PDF)
- Guida di Bitwarden: accesso di emergenza
- Guida di Account Google: informazioni su Gestione account inattivo