האם לכתוב את הסיסמאות שלכם בצוואה?
כשמתחילים לתכנן מה יקרה לחשבונות המקוונים, הצוואה נראית כמו המקום המתבקש לסיסמאות. משפטנים אומרים כמעט פה אחד: אל תעשו את זה. הנה הסיבות, מה הצוואה כן צריכה לומר על החיים הדיגיטליים שלכם, והיכן הסיסמאות עצמן צריכות להיות.
סיבה 1: צוואה עלולה להפוך לציבורית
בחיים, הצוואה פרטית, אבל אחרי המוות זה עלול להשתנות:
- אנגליה ווילס: לאחר מתן ה-probate הצוואה הופכת לחלק מתיק העיזבון. כל אחד יכול להזמין עותק באינטרנט דרך שירות החיפוש הממשלתי, תמורת 16 ליש״ט.
- ארצות הברית: צוואה שמוגשת לבית המשפט לענייני ירושה הופכת בדרך כלל לרשומה שיפוטית ציבורית, אף שהכללים והעיתוי משתנים ממדינה למדינה.
כל מה שכתוב בצוואה, כולל סיסמאות, עלול להיקרא על ידי אנשים שמעולם לא הייתם בוחרים.
סיבה 2: סיסמאות משתנות, צוואות לא
סביר שתחליפו עשרות סיסמאות לפני שמישהו יקרא את הצוואה. עדכון צוואה פירושו צוואה חדשה או תיקון רשמי, עם כל דרישות הצורה. סיסמאות שנכתבו בצוואה יהיו כמעט בוודאות לא מעודכנות כשמישהו יזדקק להן.
סיבה 3: הצוואה נקראת מאוחר מדי
המשפחה עשויה להזדקק לגישה תוך ימים: כדי למצוא מסמכים, לעצור מינויים או לעדכן אנשים במה שקרה. צוואה נקראת לעיתים קרובות אחרי ההלוויה, והטיפול בעיזבון עלול להימשך חודשים.
סיבה 4: סיסמה אינה היתר
התחברות בשם מישהו אחר עלולה להפר את תנאי השירות, גם עם הסיסמה הנכונה. ברוב מדינות ארה״ב, חוק בשם Revised Uniform Fiduciary Access to Digital Assets Act (RUFADAA) קובע מי רשאי לגשת לחשבונות של אדם לאחר מותו, לפי סדר עדיפויות ברור:
- הגדרות שנעשו בכלי של החברה עצמה, כמו מנהל החשבונות הלא פעילים של Google או איש הקשר לירושה בפייסבוק, קודמות לכול.
- הוראות בצוואה או במסמך אחר באות אחריהן.
- תנאי השימוש של השירות חלים אם לא הושארו הוראות.
במילים אחרות, הגדרה שבחרתם באפליקציה עשויה לגבור על מה שכתוב בצוואה. ודאו ששני הדברים מתיישבים.
מה הצוואה יכולה לומר במקום זה
- מי יטפל בחשבונות הדיגיטליים שלכם, בדרך כלל מי שמנהל את העיזבון, אולי בעזרת אדם מהימן שמבין בטכנולוגיה.
- הסכמה לגישה לתוכן החשבונות, כמו הודעות דוא״ל והודעות. לפי RUFADAA, ללא הסכמה כזו מי שמנהל את העיזבון בדרך כלל לא יכול לראות את תוכן ההודעות שלכם.
- מה תרצו שייעשה עם כל סוג חשבון: לשמור, להוריד, להפוך לחשבון הנצחה או לסגור.
- היכן נשמרות ההוראות והסיסמאות, בלי לכלול את הסיסמאות עצמן.
היכן לשמור את הסיסמאות
- מנהל סיסמאות עם גישת חירום. חלקם, כמו Bitwarden, מאפשרים לאדם מהימן לבקש גישה; אם לא תסרבו בתוך תקופת ההמתנה שהגדרתם, הגישה ניתנת.
- הכלים של הפלטפורמות: איש קשר לירושה של Apple, מנהל החשבונות הלא פעילים של Google ואיש הקשר לירושה בפייסבוק.
- מכתב משאלות שעורך הדין או הנוטריון שומרים יחד עם הצוואה. הוא לא מתפרסם, אבל הוא עדכני רק נכון לפעם האחרונה שכתבתם אותו מחדש.
- כספת מוצפנת שנועדה להעברה, שהאנשים שתבחרו יכולים לפתוח רק כשצריך.
מה שלא תבחרו, חשבו גם על אימות דו-שלבי: אם הקודים מגיעים לטלפון שלכם, מישהו צריך דרך לפתוח אותו, או סט של קודי גיבוי.
תוכנית פשוטה
- רשמו את החשבונות החשובים ומה צריך לקרות עם כל אחד.
- הגדירו את כלי הפלטפורמות של Apple ו-Google.
- שמרו סיסמאות במנהל סיסמאות או בכספת מוצפנת עם גישת חירום.
- בקשו מעורך הדין או מהנוטריון להוסיף לצוואה סעיף על נכסים דיגיטליים, כולל הסכמה לגישה להודעות שלכם.
- עברו על הכול פעם בשנה.
רשימת הבדיקה שלנו לירושה דיגיטלית תלווה אתכם שלב אחר שלב.
המדריך הזה מספק מידע כללי ואינו ייעוץ משפטי. החוקים בנושא צוואות ונכסים דיגיטליים שונים בין מדינות, ולכן כדאי להתייעץ עם משפטן במקום מגוריכם.