Ar trebui să vă treceți parolele în testament?
Când începeți să plănuiți ce se întâmplă cu conturile online, testamentul pare locul evident pentru parole. Juriștii spun aproape toți același lucru: nu faceți asta. Iată de ce, ce ar trebui să spună testamentul despre viața dvs. digitală și unde ar trebui să stea parolele propriu-zise.
Motivul 1: un testament poate deveni public
Cât trăiți, testamentul este privat, dar după deces lucrurile se pot schimba:
- Anglia și Țara Galilor: după acordarea probate, testamentul devine parte din dosarul succesoral. Oricine poate comanda online o copie prin serviciul guvernamental de căutare, pentru 16 £.
- Statele Unite: un testament depus la instanța succesorală devine, în general, document judiciar public, deși regulile și momentul diferă de la un stat la altul.
Tot ce scrie în testament, inclusiv parolele, ar putea fi citit de oameni pe care nu i-ați alege niciodată.
Motivul 2: parolele se schimbă, testamentele nu
Probabil veți schimba zeci de parole înainte ca cineva să vă citească testamentul. Actualizarea unui testament înseamnă un testament nou sau o modificare formală, cu toate formalitățile cerute. Parolele scrise într-un testament vor fi aproape sigur învechite când cineva va avea nevoie de ele.
Motivul 3: testamentul se citește prea târziu
Familia poate avea nevoie de acces în câteva zile: pentru a găsi documente, a opri abonamente sau a anunța oamenii. Un testament se citește adesea după înmormântare, iar succesiunea poate dura luni.
Motivul 4: o parolă nu este o permisiune
Conectarea în locul altcuiva poate încălca termenii unui serviciu, chiar și cu parola corectă. În majoritatea statelor americane, o lege numită Revised Uniform Fiduciary Access to Digital Assets Act (RUFADAA) stabilește cine poate accesa conturile unei persoane după deces, într-o ordine clară:
- Setările făcute în instrumentul unei companii, cum ar fi Managerul de cont inactiv Google sau contactul de moștenire Facebook, au prioritate.
- Instrucțiunile din testament sau dintr-un alt document urmează.
- Termenii serviciului se aplică dacă nu există instrucțiuni.
Cu alte cuvinte, o setare aleasă într-o aplicație poate avea prioritate față de ce spune testamentul. Asigurați-vă că cele două se potrivesc.
Ce poate spune testamentul în schimb
- Cine se ocupă de conturile dvs. digitale, de obicei persoana care administrează succesiunea, eventual ajutată de cineva de încredere priceput la tehnologie.
- Acordul pentru accesarea conținutului conturilor, precum e-mailurile și mesajele. Conform RUFADAA, fără acest acord, cine administrează succesiunea nu poate vedea de regulă conținutul mesajelor.
- Ce doriți să se facă cu fiecare tip de cont: păstrat, descărcat, comemorat sau închis.
- Unde sunt păstrate instrucțiunile și parolele, fără a include parolele în sine.
Unde să păstrați parolele
- Un manager de parole cu acces de urgență. Unii, precum Bitwarden, permit unei persoane de încredere să solicite acces; dacă nu refuzați în perioada de așteptare stabilită, accesul este acordat.
- Instrumentele platformelor: contactul de moștenire Apple, Managerul de cont inactiv Google și contactul de moștenire Facebook.
- O scrisoare de dorințe păstrată de avocat sau notar împreună cu testamentul. Nu devine publică, dar este actuală doar cât ultima dată când ați rescris-o.
- Un seif criptat gândit pentru a fi transmis, pe care persoanele alese îl pot deschide doar când e nevoie.
Orice ați alege, gândiți-vă și la autentificarea în doi pași: dacă codurile vin pe telefonul dvs., cineva are nevoie de o modalitate de a-l debloca sau de un set de coduri de rezervă.
Un plan simplu
- Faceți o listă cu conturile importante și ce trebuie să se întâmple cu fiecare.
- Configurați instrumentele platformelor Apple și Google.
- Păstrați parolele într-un manager de parole sau un seif criptat cu acces de urgență.
- Rugați avocatul sau notarul să adauge în testament o clauză despre bunurile digitale, inclusiv acordul pentru accesarea mesajelor.
- Revizuiți totul o dată pe an.
Lista noastră de verificare pentru moștenirea digitală vă ghidează pas cu pas.
Acest ghid oferă informații generale, nu consultanță juridică. Legile privind testamentele și bunurile digitale diferă de la o țară și de la un stat la altul, așa că discutați cu un jurist acolo unde locuiți.
Surse
- GOV.UK: căutarea documentelor și testamentelor în registrele succesorale
- Policygenius: sunt testamentele publice?
- Uniform Law Commission: Revised Uniform Fiduciary Access to Digital Assets Act, cu comentarii (PDF)
- Ajutor Bitwarden: acces de urgență
- Ajutor Cont Google: Despre Managerul de cont inactiv