Трябва ли да пишете паролите си в завещанието?
Когато човек започне да планира какво да стане с онлайн профилите му, завещанието изглежда очевидното място за паролите. Юристите почти единодушно казват: не го правете. Ето защо, какво да казва завещанието ви вместо това за цифровия ви живот и къде да бъдат самите пароли.
Причина 1: завещанието може да стане публично
Приживе завещанието е лично, но след смъртта ви това може да се промени:
- Англия и Уелс: след издаването на probate завещанието става част от наследственото дело. Всеки може да поръча копие онлайн чрез държавната услуга за търсене срещу 16 £.
- САЩ: завещание, подадено в наследствения съд, обикновено става публичен съдебен документ, макар правилата и сроковете да се различават в отделните щати.
Всичко, написано в завещанието, включително паролите, може да бъде прочетено от хора, които никога не бихте избрали.
Причина 2: паролите се сменят, завещанията не
Вероятно ще смените десетки пароли, преди някой да прочете завещанието ви. Промяната на завещание означава ново завещание или официална промяна с всички изисквания за форма. Паролите в едно завещание почти сигурно ще са остарели, когато някой има нужда от тях.
Причина 3: завещанието се чете твърде късно
Семейството ви може да има нужда от достъп до дни: за да намери документи, да спре абонаменти или да уведоми хората. Завещанието често се чете след погребението, а уреждането на наследството може да отнеме месеци.
Причина 4: паролата не е разрешение
Влизането като друг човек може да нарушава условията на дадена услуга, дори с правилната парола. В повечето щати на САЩ закон, наречен Revised Uniform Fiduciary Access to Digital Assets Act (RUFADAA), определя кой може да получи достъп до профилите на човек след смъртта му, в ясен ред:
- Настройките, направени в инструмента на компанията, като мениджъра на неактивни профили в Google или контакта за наследство във Facebook, са с предимство.
- Указанията в завещанието или в друг документ са следващи.
- Условията за ползване на услугата важат, ако няма указания.
С други думи, настройка, избрана в приложение, може да има предимство пред завещанието. Погрижете се двете да съвпадат.
Какво може да казва завещанието вместо това
- Кой да се погрижи за цифровите ви профили, обикновено този, който урежда наследството, може би с помощта на доверен човек, който разбира от технологии.
- Съгласие за достъп до съдържанието на профилите ви, като имейли и съобщения. Според RUFADAA без него този, който урежда наследството, обикновено не може да вижда съдържанието на съобщенията ви.
- Какво искате да се направи с всеки вид профил: да се запази, изтегли, направи възпоменателен или закрие.
- Къде се пазят указанията и паролите ви, без да се посочват самите пароли.
Къде да пазите паролите
- Мениджър на пароли със спешен достъп. Някои, като Bitwarden, позволяват на доверен човек да поиска достъп; ако не откажете в зададения срок на изчакване, достъпът се дава.
- Инструментите на платформите: контакт за наследство на Apple, мениджър на неактивни профили в Google и контакт за наследство във Facebook.
- Писмо с желания, което адвокатът или нотариусът ви пази заедно със завещанието. То не става публично, но е актуално само към последната му редакция.
- Криптирано хранилище, създадено за предаване, което избраните от вас хора могат да отворят само когато е нужно.
Каквото и да изберете, помислете и за двуфакторното удостоверяване: ако кодовете идват на телефона ви, някой има нужда от начин да го отключи или от набор резервни кодове.
Прост план
- Запишете важните си профили и какво да стане с всеки.
- Настройте инструментите на Apple и Google.
- Пазете паролите в мениджър на пароли или криптирано хранилище със спешен достъп.
- Помолете адвоката или нотариуса си да добави в завещанието клауза за цифровите активи, включително съгласие за достъп до съобщенията ви.
- Преглеждайте всичко веднъж годишно.
Нашият списък за цифрово наследство ви води стъпка по стъпка.
Това ръководство е обща информация, не правен съвет. Законите за завещанията и цифровите активи се различават в отделните държави и щати, затова се консултирайте с юрист там, където живеете.
Източници
- GOV.UK: търсене на документи и завещания в наследствените регистри
- Policygenius: публични ли са завещанията?
- Uniform Law Commission: Revised Uniform Fiduciary Access to Digital Assets Act, с коментари (PDF)
- Помощ за Bitwarden: спешен достъп
- Помощ за профила в Google: Всичко за мениджъра на неактивни профили