Πρέπει να γράψετε τους κωδικούς σας στη διαθήκη;
Όταν κάποιος αρχίζει να σχεδιάζει τι θα γίνει με τους διαδικτυακούς του λογαριασμούς, η διαθήκη μοιάζει το προφανές μέρος για τους κωδικούς. Οι νομικοί λένε σχεδόν όλοι το ίδιο: μην το κάνετε. Δείτε γιατί, τι πρέπει να λέει αντίθετα η διαθήκη για την ψηφιακή σας ζωή και πού πρέπει να βρίσκονται οι ίδιοι οι κωδικοί.
Λόγος 1: μια διαθήκη μπορεί να γίνει δημόσια
Όσο ζείτε, η διαθήκη είναι ιδιωτική, αλλά μετά τον θάνατό σας αυτό μπορεί να αλλάξει:
- Αγγλία και Ουαλία: μόλις χορηγηθεί το probate, η διαθήκη γίνεται μέρος του κληρονομικού φακέλου. Οποιοσδήποτε μπορεί να παραγγείλει αντίγραφο online μέσω της κρατικής υπηρεσίας αναζήτησης, με 16 £.
- Ηνωμένες Πολιτείες: μια διαθήκη που κατατίθεται στο δικαστήριο κληρονομιών γίνεται συνήθως δημόσιο δικαστικό έγγραφο, αν και οι κανόνες και ο χρόνος διαφέρουν ανά πολιτεία.
Ό,τι γράφει η διαθήκη, μαζί με τους κωδικούς, θα μπορούσαν να το διαβάσουν άνθρωποι που δεν θα επιλέγατε ποτέ.
Λόγος 2: οι κωδικοί αλλάζουν, οι διαθήκες όχι
Μάλλον θα αλλάξετε δεκάδες κωδικούς πριν διαβαστεί ποτέ η διαθήκη σας. Η ενημέρωση μιας διαθήκης σημαίνει νέα διαθήκη ή επίσημη τροποποίηση, με τους απαιτούμενους τύπους. Οι κωδικοί σε μια διαθήκη θα είναι σχεδόν σίγουρα παλιοί όταν κάποιος τους χρειαστεί.
Λόγος 3: η διαθήκη διαβάζεται πολύ αργά
Η οικογένειά σας μπορεί να χρειαστεί πρόσβαση μέσα σε λίγες μέρες: για να βρει έγγραφα, να σταματήσει συνδρομές ή να ενημερώσει τους ανθρώπους. Μια διαθήκη συχνά διαβάζεται μετά την κηδεία, και η διαδικασία της κληρονομιάς μπορεί να πάρει μήνες.
Λόγος 4: ένας κωδικός δεν είναι άδεια
Η σύνδεση ως άλλο πρόσωπο μπορεί να παραβιάζει τους όρους μιας υπηρεσίας, ακόμη και με τον σωστό κωδικό. Στις περισσότερες πολιτείες των ΗΠΑ, ένας νόμος με το όνομα Revised Uniform Fiduciary Access to Digital Assets Act (RUFADAA) ορίζει ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση στους λογαριασμούς ενός προσώπου μετά τον θάνατό του, με σαφή σειρά προτεραιότητας:
- Οι ρυθμίσεις που κάνατε στο εργαλείο μιας εταιρείας, όπως η Διαχείριση ανενεργού λογαριασμού της Google ή η επαφή κληρονομιάς του Facebook, έρχονται πρώτες.
- Οι οδηγίες στη διαθήκη σας ή σε άλλο έγγραφο ακολουθούν.
- Οι όροι χρήσης της υπηρεσίας ισχύουν αν δεν υπάρχουν οδηγίες.
Με άλλα λόγια, μια ρύθμιση που επιλέξατε σε μια εφαρμογή μπορεί να υπερισχύσει όσων λέει η διαθήκη. Βεβαιωθείτε ότι τα δύο συμφωνούν.
Τι μπορεί να λέει αντί γι’ αυτό η διαθήκη
- Ποιος θα χειριστεί τους ψηφιακούς λογαριασμούς σας, συνήθως το πρόσωπο που διαχειρίζεται την κληρονομιά, ίσως με τη βοήθεια ενός έμπιστου ανθρώπου που ξέρει από τεχνολογία.
- Συναίνεση για πρόσβαση στο περιεχόμενο των λογαριασμών σας, όπως email και μηνύματα. Σύμφωνα με τον RUFADAA, χωρίς αυτήν το πρόσωπο που διαχειρίζεται την κληρονομιά συνήθως δεν μπορεί να δει το περιεχόμενο των μηνυμάτων σας.
- Τι θέλετε να γίνει με κάθε τύπο λογαριασμού: να διατηρηθεί, να γίνει λήψη, να γίνει αναμνηστικός ή να κλείσει.
- Πού φυλάσσονται οι οδηγίες και οι κωδικοί σας, χωρίς να αναφέρονται οι ίδιοι οι κωδικοί.
Πού να φυλάτε τους κωδικούς
- Έναν διαχειριστή κωδικών με πρόσβαση έκτακτης ανάγκης. Ορισμένοι, όπως το Bitwarden, επιτρέπουν σε ένα έμπιστο πρόσωπο να ζητήσει πρόσβαση· αν δεν αρνηθείτε μέσα στον χρόνο αναμονής που ορίσατε, η πρόσβαση δίνεται.
- Τα εργαλεία των πλατφορμών: επαφή κληρονομιάς της Apple, Διαχείριση ανενεργού λογαριασμού της Google και επαφή κληρονομιάς του Facebook.
- Μια επιστολή επιθυμιών που φυλάει ο δικηγόρος ή ο συμβολαιογράφος σας μαζί με τη διαθήκη. Δεν δημοσιοποιείται, αλλά είναι τόσο ενημερωμένη όσο την τελευταία φορά που την ξαναγράψατε.
- Μια κρυπτογραφημένη θυρίδα σχεδιασμένη για να παραδοθεί, που τα πρόσωπα που επιλέγετε μπορούν να ανοίξουν μόνο όταν χρειαστεί.
Ό,τι κι αν επιλέξετε, σκεφτείτε και τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων: αν οι κωδικοί επιβεβαίωσης έρχονται στο τηλέφωνό σας, κάποιος χρειάζεται τρόπο να το ξεκλειδώσει ή ένα σύνολο εφεδρικών κωδικών.
Ένα απλό σχέδιο
- Καταγράψτε τους σημαντικούς λογαριασμούς σας και τι πρέπει να γίνει με τον καθένα.
- Ρυθμίστε τα εργαλεία των πλατφορμών για Apple και Google.
- Φυλάξτε τους κωδικούς σε διαχειριστή κωδικών ή κρυπτογραφημένη θυρίδα με πρόσβαση έκτακτης ανάγκης.
- Ζητήστε από τον δικηγόρο ή τον συμβολαιογράφο σας να προσθέσει στη διαθήκη όρο για τα ψηφιακά περιουσιακά στοιχεία, μαζί με συναίνεση για πρόσβαση στα μηνύματά σας.
- Ελέγχετε τα πάντα μία φορά τον χρόνο.
Η λίστα ελέγχου ψηφιακής κληρονομιάς μας σας καθοδηγεί βήμα βήμα.
Αυτός ο οδηγός παρέχει γενικές πληροφορίες, όχι νομική συμβουλή. Οι νόμοι για τις διαθήκες και τα ψηφιακά περιουσιακά στοιχεία διαφέρουν ανά χώρα και πολιτεία, γι’ αυτό συμβουλευτείτε νομικό εκεί που ζείτε.
Πηγές
- GOV.UK: αναζήτηση εγγράφων και διαθηκών στα κληρονομικά αρχεία
- Policygenius: είναι οι διαθήκες δημόσιες;
- Uniform Law Commission: Revised Uniform Fiduciary Access to Digital Assets Act, με σχόλια (PDF)
- Βοήθεια Bitwarden: πρόσβαση έκτακτης ανάγκης
- Βοήθεια Λογαριασμού Google: Σχετικά με τη Διαχείριση ανενεργού λογαριασμού