Heritkey

Τι γίνεται με τους κωδικούς πρόσβασής σας όταν πεθάνετε;

· 7 λεπτά ανάγνωσης

Οι περισσότεροι έχουμε δεκάδες λογαριασμούς, από email και τράπεζα μέχρι φωτογραφίες και συνδρομές, και κανείς άλλος δεν ξέρει τους κωδικούς. Όταν κάποιος πεθαίνει, αυτοί οι κωδικοί δεν περνούν αυτόματα στην οικογένεια. Δείτε τι συμβαίνει στην πραγματικότητα και πώς να το σχεδιάσετε όσο προλαβαίνετε.

Η σύντομη απάντηση: τίποτα δεν γίνεται αυτόματα

Οι λογαριασμοί παραμένουν κλειδωμένοι. Κάθε εταιρεία έχει τη δική της διαδικασία, που συνήθως απαιτεί ληξιαρχική πράξη θανάτου και απόδειξη ότι ο αιτών διαχειρίζεται την κληρονομιά ή είναι στενός συγγενής. Κάποιοι λογαριασμοί μπορούν να μετατραπούν σε αναμνηστικούς ή να κλείσουν, λίγοι μπορούν να μεταβιβαστούν και πολλοί δεν ανοίγουν καθόλου. Ο έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων το δυσκολεύει ακόμη περισσότερο: αν οι κωδικοί επιβεβαίωσης πηγαίνουν στο τηλέφωνο του προσώπου που πέθανε και κανείς δεν μπορεί να το ξεκλειδώσει, η οικογένεια μπορεί να μείνει απ’ έξω ακόμη και με τον σωστό κωδικό.

Τι προσφέρουν οι μεγάλες πλατφόρμες

Apple: επαφή κληρονομιάς

Μπορείτε να ορίσετε μία ή περισσότερες επαφές κληρονομιάς. Μετά τον θάνατό σας, μια επαφή κληρονομιάς μπορεί να χρησιμοποιήσει το κλειδί πρόσβασης που της δώσατε, μαζί με ληξιαρχική πράξη θανάτου, για να ζητήσει πρόσβαση στα δεδομένα σας στο iCloud: φωτογραφίες, μηνύματα, σημειώσεις, αρχεία, επαφές, ημερολόγια και αντίγραφα ασφαλείας συσκευών. Η Apple είναι σαφής για το κενό: οι κωδικοί που είναι αποθηκευμένοι στο Μπρελόκ iCloud, τα στοιχεία πληρωμής και το αγορασμένο περιεχόμενο δεν περιλαμβάνονται, και η πρόσβαση έχει χρονικό όριο.

Google: Διαχείριση ανενεργού λογαριασμού

Εσείς επιλέγετε πότε ο λογαριασμός σας θεωρείται ανενεργός (μετά από 3, 6, 12 ή 18 μήνες χωρίς χρήση). Η Google ειδοποιεί πρώτα εσάς, μετά ενημερώνει έως 10 έμπιστες επαφές και μπορεί να μοιραστεί μαζί τους τα δεδομένα που επιλέξατε, όπως φωτογραφίες, email ή έγγραφα. Καλύπτει τα δεδομένα σας στη Google, όχι τους κωδικούς για όλα τα υπόλοιπα.

Διαχειριστές κωδικών: πρόσβαση έκτακτης ανάγκης

Ορισμένοι διαχειριστές κωδικών σάς επιτρέπουν να ορίσετε επαφή έκτακτης ανάγκης. Στο Bitwarden, για παράδειγμα, μια έμπιστη επαφή μπορεί να ζητήσει πρόσβαση στη θυρίδα σας· αν δεν απορρίψετε το αίτημα μέσα στον χρόνο αναμονής που ορίσατε, η πρόσβαση παραχωρείται. Λειτουργεί καλά, αλλά μόνο αν ήδη κρατάτε τους κωδικούς σας σε αυτόν τον διαχειριστή και τον έχετε ρυθμίσει από πριν.

Μέσα κοινωνικής δικτύωσης

Το Facebook σάς επιτρέπει να επιλέξετε επαφή κληρονομιάς που θα φροντίζει ένα αναμνηστικό προφίλ, αλλά αυτό το πρόσωπο δεν μπορεί να συνδεθεί ως εσείς ούτε να διαβάσει τα μηνύματά σας. Άλλα δίκτυα προσφέρουν, κατόπιν αιτήματος, αναμνηστική κατάσταση ή διαγραφή.

Το κενό: οι ίδιοι οι κωδικοί

Όλα μαζί, αυτά τα εργαλεία αφήνουν ένα κενό. Η επαφή κληρονομιάς της Apple δεν μεταβιβάζει κωδικούς. Το εργαλείο της Google καλύπτει μόνο τη Google. Ένας διαχειριστής κωδικών βοηθά μόνο αν τον χρησιμοποιεί κανείς, και πολλοί, ειδικά οι μεγαλύτεροι συγγενείς, δεν τον χρησιμοποιούν. Το αποτέλεσμα είναι η γνωστή χάρτινη λίστα στο συρτάρι: εύκολα χάνεται, εύκολα τη βρίσκει όποιος δεν πρέπει και συνήθως είναι παλιά.

Πώς να αφήσετε πρόσβαση με ασφάλεια, σε πέντε βήματα

  1. Κάντε μια απογραφή. Καταγράψτε τους λογαριασμούς σας, τι εξυπηρετεί ο καθένας και τι πρέπει να γίνει με αυτόν: να διατηρηθεί, να μεταβιβαστεί, να γίνει λήψη των δεδομένων ή να κλείσει. Ξεκινήστε από το email, γιατί είναι το κλειδί για την επαναφορά όλων των άλλων.
  2. Αποφασίστε πού θα φυλάσσονται οι πληροφορίες. Ένας διαχειριστής κωδικών με πρόσβαση έκτακτης ανάγκης, μια σφραγισμένη επιστολή σε δικηγόρο ή συμβολαιογράφο, ή μια κρυπτογραφημένη θυρίδα σχεδιασμένη για να παραδοθεί. Αποφύγετε τα μη κρυπτογραφημένα αρχεία στον υπολογιστή.
  3. Ορίστε τα πρόσωπα. Αποφασίστε ποιος θα έχει πρόσβαση σε τι. Δεν χρειάζεται να είναι το ίδιο πρόσωπο για όλα.
  4. Σκεφτείτε τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων. Κρατήστε τους εφεδρικούς κωδικούς των σημαντικών λογαριασμών μαζί με τους κωδικούς πρόσβασης και βεβαιωθείτε ότι κάποιος μπορεί να ξεκλειδώσει το τηλέφωνό σας ή ξέρει πού είναι οι κωδικοί.
  5. Κρατήστε τα ενημερωμένα. Ορίστε μια ετήσια υπενθύμιση. Μια παλιά λίστα προκαλεί σχεδόν τόσα προβλήματα όσο και η απουσία λίστας.

Τι να μην κάνετε

Πηγές