Διαχείριση ανενεργού λογαριασμού Google: πώς λειτουργεί και ποια τα όριά της
Αν χρησιμοποιείτε Gmail, Google Photos ή Google Drive, μεγάλο μέρος της ζωής σας βρίσκεται σε έναν λογαριασμό Google. Η Διαχείριση ανενεργού λογαριασμού σάς επιτρέπει να αποφασίσετε τι θα γίνει με αυτόν αν σταματήσετε να τον χρησιμοποιείτε, για παράδειγμα μετά τον θάνατό σας. Είναι δωρεάν και ρυθμίζεται σε περίπου δέκα λεπτά. Δείτε πώς λειτουργεί και τι δεν καλύπτει.
Τι κάνει
Επιλέγετε πόσο θα περιμένει η Google πριν θεωρήσει τον λογαριασμό σας ανενεργό. Όταν περάσει αυτός ο χρόνος, η Google μπορεί:
- Να ειδοποιήσει έως 10 πρόσωπα που επιλέξατε, με ένα μήνυμα γραμμένο από πριν.
- Να μοιραστεί μαζί τους επιλεγμένα δεδομένα, όπως φωτογραφίες, email ή έγγραφα, μέσω συνδέσμου λήψης.
- Να διαγράψει τον λογαριασμό σας, αν αυτό προτιμάτε.
Μπορείτε επίσης να ορίσετε αυτόματη απάντηση στο Gmail, ώστε όσοι σας γράφουν αφού ο λογαριασμός γίνει ανενεργός να λαμβάνουν ένα μήνυμα από εσάς.
Πώς η Google κρίνει ότι ο λογαριασμός είναι ανενεργός
Τον χρόνο αναμονής τον επιλέγετε εσείς: όταν η Google παρουσίασε την τρέχουσα έκδοση, πρόσφερε 3, 6, 12 ή 18 μήνες. Για να δει αν χρησιμοποιείτε ακόμη τον λογαριασμό, η Google εξετάζει διάφορα σήματα, όπως τις τελευταίες συνδέσεις, τη δραστηριότητα στη σελίδα Η δραστηριότητά μου, τη χρήση του Gmail και τις συνδέσεις συσκευών Android. Περίπου έναν μήνα πριν λήξει ο χρόνος, η Google σάς ειδοποιεί με SMS και email, ώστε ένα μεγάλο ταξίδι χωρίς τηλέφωνο να μην ενεργοποιήσει τίποτα κατά λάθος.
Τι λαμβάνουν οι επαφές σας
Οι επαφές σας δεν ενημερώνονται όταν το ρυθμίζετε. Όταν ο λογαριασμός γίνει ανενεργός, η καθεμία λαμβάνει email με το θέμα και το μήνυμα που γράψατε. Αν μοιράζεστε δεδομένα, το email αναφέρει τι περιλαμβάνεται και έχει συνδέσμους λήψης. Σύμφωνα με τη Google, έχουν έπειτα τρεις μήνες για τη λήψη και θα χρειαστούν τον αριθμό τηλεφώνου που δώσατε γι’ αυτές, για να λάβουν κωδικό επαλήθευσης.
Μπορείτε να χειριστείτε τις επαφές διαφορετικά: ένα πρόσωπο μπορεί απλώς να ενημερωθεί, ενώ ένα άλλο να κατεβάσει και τις φωτογραφίες σας.
Πώς να το ρυθμίσετε
- Μεταβείτε στο myaccount.google.com/inactive και συνδεθείτε.
- Επιλέξτε τον χρόνο αναμονής και ελέγξτε τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση email όπου θα σας ειδοποιήσει η Google.
- Προσθέστε έως 10 επαφές. Για καθεμία, επιλέξτε αν απλώς ειδοποιείται ή αν μπορεί και να κατεβάσει δεδομένα, και ποιες υπηρεσίες Google περιλαμβάνονται.
- Γράψτε το μήνυμα που θα λάβουν.
- Αν θέλετε, ενεργοποιήστε αυτόματη απάντηση στο Gmail.
- Επιλέξτε αν η Google θα διαγράψει τον λογαριασμό σας στο τέλος.
- Αποθηκεύστε και πείτε στις επαφές σας ότι κάποια μέρα μπορεί να λάβουν email από τη Google, ώστε να μην το περάσουν για ανεπιθύμητο.
Τι δεν καλύπτει
- Μόνο τη Google. Παραδίδει δεδομένα Google, όχι την τράπεζά σας, άλλους λογαριασμούς email, μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή τους κωδικούς για οτιδήποτε άλλο.
- Καμία πρόσβαση στον λογαριασμό σας. Οι επαφές λαμβάνουν αντίγραφα των δεδομένων που επιλέξατε. Δεν μπορούν να συνδεθούν ως εσείς.
- Όχι για κάθε λογαριασμό. Λογαριασμοί που διαχειρίζεται εργοδότης ή σχολείο, όπως οι λογαριασμοί Google Workspace, μπορεί να μην την έχουν.
- Πρέπει να μένει ενημερωμένη. Αν μια επαφή αλλάξει αριθμό τηλεφώνου, η επαλήθευση μπορεί να αποτύχει, οπότε ελέγχετε τις ρυθμίσεις μία φορά τον χρόνο.
Αν δεν τη ρυθμίσετε
Σύμφωνα με την πολιτική της Google για ανενεργούς λογαριασμούς, ένας προσωπικός λογαριασμός Google που δεν έχει χρησιμοποιηθεί για δύο χρόνια μπορεί να διαγραφεί μαζί με το περιεχόμενό του, μετά από αρκετές προειδοποιήσεις. Οι οικογένειες μπορούν επίσης να υποβάλουν αίτημα για τον λογαριασμό ενός προσώπου που έχει πεθάνει. Η Google μπορεί να τον κλείσει και σε ορισμένες περιπτώσεις να δώσει μέρος του περιεχομένου, αλλά αποφασίζει κατά περίπτωση και ζητά έγγραφα όπως ληξιαρχική πράξη θανάτου. Η ρύθμιση της Διαχείρισης ανενεργού λογαριασμού από πριν είναι πολύ πιο αξιόπιστη.
Σύγκριση με την Apple
Το αντίστοιχο της Apple, η επαφή κληρονομιάς, λειτουργεί διαφορετικά: τίποτα δεν γίνεται αυτόματα, και η επαφή σας ζητά πρόσβαση με κλειδί πρόσβασης και ληξιαρχική πράξη θανάτου. Δείτε τον οδηγό μας για την επαφή κληρονομιάς της Apple. Κανένα από τα δύο εργαλεία δεν μεταβιβάζει τους κωδικούς των άλλων λογαριασμών σας· γι’ αυτό, δείτε τι γίνεται με τους κωδικούς πρόσβασής σας όταν πεθάνετε.
Πηγές
- Βοήθεια Λογαριασμού Google: Σχετικά με τη Διαχείριση ανενεργού λογαριασμού
- Google Security Blog: Διαχείριση ανενεργού λογαριασμού (Οκτώβριος 2021)
- Βοήθεια Λογαριασμού Google: πολιτική για ανενεργούς λογαριασμούς Google
- Βοήθεια Λογαριασμού Google: υποβολή αιτήματος για τον λογαριασμό χρήστη που έχει πεθάνει
- PCWorld: πώς να μοιραστείτε τον λογαριασμό σας Google μετά τον θάνατο