Google'i mitteaktiivse konto haldur: kuidas see töötab ja millised on piirangud
Kui kasutate Gmaili, Google Photost või Google Drive'i, on suur osa teie elust ühes Google'i kontos. Google'i mitteaktiivse konto haldur laseb otsustada, mis sellega juhtub, kui te seda enam ei kasuta, näiteks pärast surma. See on tasuta ja seadistub umbes kümne minutiga. Siin on, kuidas see töötab ja mida see ei kata.
Mida see teeb
Valite, kui kaua Google peab ootama, enne kui teie konto loetakse mitteaktiivseks. Kui see aeg on möödas, võib Google:
- Teavitada kuni 10 teie valitud inimest eelnevalt kirjutatud sõnumiga.
- Jagada nendega valitud andmeid, näiteks fotosid, e-kirju või dokumente, allalaadimislingi kaudu.
- Kustutada teie konto, kui seda eelistate.
Võite seadistada ka Gmaili automaatvastuse, et inimesed, kes kirjutavad teile pärast konto mitteaktiivseks muutumist, saaksid teilt sõnumi.
Kuidas Google otsustab, et konto on mitteaktiivne
Ooteaja valite ise: praeguse versiooni tutvustamisel pakkus Google 3, 6, 12 või 18 kuud. Et teha kindlaks, kas kasutate kontot endiselt, jälgib Google mitut signaali, sealhulgas viimaseid sisselogimisi, tegevust lehel „Minu tegevused“, Gmaili kasutamist ja Android-seadmete ühendusi. Umbes kuu enne tähtaja lõppu hoiatab Google teid SMS-i ja e-kirjaga, nii et pikk reis ilma telefonita ei käivita kogemata midagi.
Mida teie kontaktid saavad
Seadistamisel ei teavitata teie kontakte millestki. Kui konto muutub mitteaktiivseks, saab igaüks e-kirja teie kirjutatud teema ja sõnumiga. Kui jagate andmeid, on e-kirjas kirjas, mis on lisatud, ja allalaadimislingid. Google'i sõnul on neil siis allalaadimiseks kolm kuud ning kinnituskoodi saamiseks vajavad nad telefoninumbrit, mille nende jaoks sisestasite.
Kontaktidele saab seada erinevad õigused: üks inimene saab ainult teate, teine võib alla laadida ka teie fotod.
Kuidas seda seadistada
- Avage myaccount.google.com/inactive ja logige sisse.
- Valige ooteaeg ja kontrollige telefoninumbrit ja e-posti aadressi, kuhu Google teid hoiatab.
- Lisage kuni 10 kontakti. Valige igaühe jaoks, kas ta saab ainult teate või võib ka andmeid alla laadida, ja milliseid Google'i teenuseid lisada.
- Kirjutage sõnum, mille nad saavad.
- Soovi korral lülitage sisse Gmaili automaatvastus.
- Valige, kas Google peab teie konto pärast kustutama.
- Salvestage ja öelge kontaktidele, et nad võivad kunagi saada Google'ilt e-kirja, et nad ei peaks seda rämpspostiks.
Mida see ei kata
- Ainult Google. See annab edasi Google'i andmeid, mitte teie panka, teisi e-posti kontosid, sotsiaalmeediat ega paroole millelegi muule.
- Juurdepääsu teie kontole ei ole. Kontaktid saavad valitud andmete koopiad. Nad ei saa teie nimel sisse logida.
- Mitte iga konto jaoks. Tööandja või kooli hallatavatel kontodel, näiteks Google Workspace'i kontodel, ei pruugi see olla saadaval.
- Seda tuleb ajakohasena hoida. Kui kontakt vahetab telefoninumbrit, ei pruugi kinnitamine õnnestuda, seega vaadake seaded kord aastas üle.
Kui te seda ei seadista
Google'i mitteaktiivsete kontode eeskirjade järgi võidakse isiklik Google'i konto, mida pole kaks aastat kasutatud, pärast mitut hoiatust koos sisuga kustutada. Pered saavad esitada ka taotluse lahkunud inimese konto kohta. Google võib selle sulgeda ja mõnel juhul anda osa sisust, kuid otsustab iga juhtumi puhul eraldi ja küsib dokumente, näiteks surmatunnistust. Mitteaktiivse konto halduri eelnev seadistamine on palju usaldusväärsem.
Võrdlus Apple'iga
Apple'i vaste, pärandkontakt, toimib teisiti: midagi ei juhtu automaatselt ja teie kontakt taotleb juurdepääsu juurdepääsuvõtme ja surmatunnistusega. Vaadake meie Apple'i pärandkontakti juhendit. Kumbki tööriist ei anna edasi teie teiste kontode paroole; selle kohta lugege artiklist mis juhtub teie paroolidega pärast teie surma.
Allikad
- Google'i konto abi: Teave mitteaktiivse konto halduri kohta
- Google Security Blog: mitteaktiivse konto haldur (oktoober 2021)
- Google'i konto abi: mitteaktiivsete Google'i kontode eeskirjad
- Google'i konto abi: taotluse esitamine lahkunud kasutaja konto kohta
- PCWorld: kuidas jagada oma Google'i kontot pärast surma