Google 闲置账号管理器：如何运作，有哪些局限
如果你使用 Gmail、Google 相册或 Google 云端硬盘，你生活的很大一部分都在一个 Google 账号里。Google 闲置账号管理器让你决定，在你不再使用这个账号时（比如去世后）它该如何处理。它免费，设置大约只需十分钟。下面介绍它如何运作，以及它不涵盖什么。
它能做什么
你可以选择 Google 在将账号视为闲置前要等多久。时间一到，Google 可以：
- 通知你选定的最多 10 个人，发送你事先写好的消息。
- 与他们分享选定的数据，比如照片、邮件或文档，通过下载链接提供。
- 删除你的账号，如果你希望这样做。
你还可以设置 Gmail 自动回复，这样在账号变为闲置后给你发邮件的人，会收到你留下的消息。
Google 如何判断账号已闲置
等待期由你选择：Google 推出当前版本时，提供 3、6、12 或 18 个月可选。为了判断你是否仍在使用账号，Google 会参考多种信号，包括最近的登录、“我的活动”中的记录、Gmail 使用情况以及 Android 设备签到。在期限结束前大约一个月，Google 会通过短信和邮件提醒你，因此即使长时间出门不碰手机，也不会被误触发。
你的联系人会收到什么
设置时，你的联系人不会收到任何通知。账号变为闲置后，每位联系人都会收到一封邮件，里面有你写好的主题和内容。如果你选择分享数据，邮件会列出包含的内容并附上下载链接。根据 Google 的说明，他们之后有三个月时间下载，并且需要用你为他们填写的手机号码接收验证码。
你可以为不同的联系人设置不同的权限：一个人只收到通知，另一个人还可以下载你的照片。
如何设置
- 前往 myaccount.google.com/inactive 并登录。
- 选择等待期，并检查 Google 用来提醒你的手机号码和邮箱地址。
- 添加最多 10 位联系人。为每个人选择是只接收通知，还是也可以下载数据，以及包括哪些 Google 服务。
- 写下他们将收到的消息。
- 如有需要，开启 Gmail 自动回复。
- 选择之后是否让 Google 删除你的账号。
- 保存后，告诉你的联系人，将来某天他们可能会收到 Google 的邮件，以免被当成垃圾邮件。
它不涵盖什么
- 只限 Google。它转交的是 Google 数据，不包括你的银行、其他邮箱、社交媒体，或任何其他服务的密码。
- 无法访问你的账号。联系人收到的是你所选数据的副本，他们无法以你的身份登录。
- 并非所有账号都适用。由雇主或学校管理的账号，比如 Google Workspace 账号，可能没有这个功能。
- 需要保持更新。如果联系人换了手机号码，验证可能会失败，所以每年检查一次设置。
如果你不设置
根据 Google 的闲置账号政策，两年未使用的个人 Google 账号在多次提醒后，可能会连同内容一起被删除。家人也可以就逝者的账号提交申请。Google 可能会关闭账号，并在某些情况下提供部分内容，但会逐案决定，并要求提供死亡证明等文件。提前设置闲置账号管理器要可靠得多。
与 Apple 的比较
Apple 的对应功能遗产联系人运作方式不同：不会自动发生任何事，由你的联系人凭访问密钥和死亡证明申请访问。参阅我们的 Apple 遗产联系人指南。这两个工具都不会转交你其他账号的密码；关于这一点，请阅读你去世后，密码会怎样？