„Google“ neaktyvios paskyros tvarkytuvė: kaip veikia ir kokie jos apribojimai
Jei naudojatės „Gmail“, „Google Photos“ ar „Google Drive“, didelė jūsų gyvenimo dalis yra vienoje „Google“ paskyroje. „Google“ neaktyvios paskyros tvarkytuvė leidžia nuspręsti, kas su ja nutiks, jei ja nebesinaudosite, pavyzdžiui, po mirties. Ji nemokama ir nustatoma maždaug per dešimt minučių. Štai kaip ji veikia ir ko neapima.
Ką ji daro
Pasirenkate, kiek laiko „Google“ turi laukti, kol paskyra bus laikoma neaktyvia. Praėjus tam laikui, „Google“ gali:
- Pranešti iki 10 pasirinktų žmonių iš anksto parašyta žinute.
- Perduoti jiems pasirinktus duomenis, pavyzdžiui, nuotraukas, el. laiškus ar dokumentus, per atsisiuntimo nuorodą.
- Ištrinti jūsų paskyrą, jei to pageidaujate.
Taip pat galite nustatyti automatinį „Gmail“ atsakymą, kad jums parašę žmonės, paskyrai tapus neaktyviai, gautų jūsų žinutę.
Kaip „Google“ nustato, kad paskyra neaktyvi
Laukimo laiką pasirenkate patys: pristatydama dabartinę versiją „Google“ siūlė 3, 6, 12 ar 18 mėnesių. Kad nustatytų, ar vis dar naudojatės paskyra, „Google“ stebi kelis signalus, tarp jų paskutinius prisijungimus, veiklą puslapyje „Mano veikla“, „Gmail“ naudojimą ir „Android“ įrenginių prisijungimus. Maždaug mėnesį iki termino pabaigos „Google“ įspėja jus SMS žinute ir el. laišku, todėl ilga kelionė be telefono nieko netyčia nesuaktyvins.
Ką gauna jūsų kontaktai
Nustatant funkciją jūsų kontaktams nieko nepranešama. Kai paskyra tampa neaktyvi, kiekvienas gauna el. laišką su jūsų parašyta tema ir žinute. Jei dalijatės duomenimis, laiške nurodoma, kas įtraukta, ir pateikiamos atsisiuntimo nuorodos. Pasak „Google“, tada jie turi tris mėnesius atsisiųsti duomenis ir patvirtinimo kodui gauti jiems prireiks jiems nurodyto telefono numerio.
Kontaktams galite taikyti skirtingas taisykles: vienas žmogus gali gauti tik pranešimą, kitas – ir atsisiųsti jūsų nuotraukas.
Kaip tai nustatyti
- Eikite į myaccount.google.com/inactive ir prisijunkite.
- Pasirinkite laukimo laiką ir patikrinkite telefono numerį ir el. pašto adresą, kuriais „Google“ jus įspės.
- Pridėkite iki 10 kontaktų. Kiekvienam pasirinkite, ar jis gauna tik pranešimą, ar gali ir atsisiųsti duomenis, ir kurias „Google“ paslaugas įtraukti.
- Parašykite žinutę, kurią jie gaus.
- Jei norite, įjunkite automatinį „Gmail“ atsakymą.
- Pasirinkite, ar „Google“ vėliau turi ištrinti jūsų paskyrą.
- Išsaugokite ir pasakykite kontaktams, kad kada nors jie gali gauti laišką iš „Google“, kad nepalaikytų jo šlamštu.
Ko ji neapima
- Tik „Google“. Ji perduoda „Google“ duomenis, o ne jūsų banką, kitas el. pašto paskyras, socialinius tinklus ar slaptažodžius kam nors kitam.
- Jokios prieigos prie jūsų paskyros. Kontaktai gauna pasirinktų duomenų kopijas. Jie negali prisijungti jūsų vardu.
- Ne kiekvienai paskyrai. Darbdavio ar mokyklos valdomos paskyros, pavyzdžiui, „Google Workspace“ paskyros, gali jos neturėti.
- Ją reikia atnaujinti. Jei kontaktas pakeičia telefono numerį, patvirtinimas gali nepavykti, todėl peržiūrėkite nustatymus kartą per metus.
Jei jos nenustatysite
Pagal „Google“ neaktyvių paskyrų politiką asmeninė „Google“ paskyra, nenaudota dvejus metus, po kelių įspėjimų gali būti ištrinta kartu su turiniu. Šeimos taip pat gali pateikti prašymą dėl mirusio asmens paskyros. „Google“ gali ją uždaryti ir kai kuriais atvejais perduoti dalį turinio, bet sprendžia kiekvienu atveju atskirai ir prašo dokumentų, pavyzdžiui, mirties liudijimo. Iš anksto nustatyti neaktyvios paskyros tvarkytuvę daug patikimiau.
Palyginimas su „Apple“
„Apple“ atitikmuo, palikimo kontaktas, veikia kitaip: niekas nevyksta automatiškai, o jūsų kontaktas prašo prieigos su prieigos raktu ir mirties liudijimu. Žr. mūsų „Apple“ palikimo kontakto vadovą. Nė vienas įrankis neperduoda kitų jūsų paskyrų slaptažodžių; apie tai skaitykite straipsnyje kas nutinka jūsų slaptažodžiams po jūsų mirties.
Šaltiniai
- „Google“ paskyros pagalba: Apie neaktyvios paskyros tvarkytuvę
- „Google“ saugumo tinklaraštis: neaktyvios paskyros tvarkytuvė (2021 m. spalis)
- „Google“ paskyros pagalba: neaktyvių „Google“ paskyrų politika
- „Google“ paskyros pagalba: prašymo dėl mirusio naudotojo paskyros pateikimas
- PCWorld: kaip pasidalyti „Google“ paskyra po mirties