เครื่องมือจัดการบัญชีที่ไม่ได้ใช้งานของ Google: ทำงานอย่างไรและมีข้อจำกัดอะไร

24 ตุลาคม 2569 · อ่าน 6 นาที

หากคุณใช้ Gmail, Google Photos หรือ Google ไดรฟ์ ชีวิตส่วนใหญ่ของคุณอยู่ในบัญชี Google บัญชีเดียว เครื่องมือจัดการบัญชีที่ไม่ได้ใช้งานของ Google ให้คุณกำหนดได้ว่าจะเกิดอะไรขึ้นกับบัญชีเมื่อคุณเลิกใช้ เช่น หลังเสียชีวิต ใช้ฟรีและตั้งค่าได้ในราวสิบนาที นี่คือวิธีการทำงาน และสิ่งที่ไม่ครอบคลุม

ทำอะไรได้บ้าง

คุณเลือกได้ว่า Google ควรรอนานแค่ไหนก่อนถือว่าบัญชีไม่ได้ใช้งาน เมื่อครบเวลา Google สามารถ:

• แจ้งคนที่คุณเลือกได้สูงสุด 10 คน ด้วยข้อความที่คุณเขียนไว้ล่วงหน้า
• แชร์ข้อมูลที่เลือกไว้ให้พวกเขา เช่น รูปภาพ อีเมล หรือเอกสาร ผ่านลิงก์ดาวน์โหลด
• ลบบัญชีของคุณ หากคุณต้องการ

คุณยังตั้งการตอบกลับอัตโนมัติใน Gmail ได้ด้วย เพื่อให้คนที่ส่งอีเมลมาหลังบัญชีไม่ได้ใช้งานแล้วได้รับข้อความจากคุณ

Google ตัดสินว่าบัญชีไม่ได้ใช้งานอย่างไร

คุณเลือกระยะเวลารอเอง: ตอนที่ Google เปิดตัวเวอร์ชันปัจจุบัน มีตัวเลือก 3, 6, 12 หรือ 18 เดือน เพื่อดูว่าคุณยังใช้บัญชีอยู่หรือไม่ Google จะดูสัญญาณหลายอย่าง เช่น การลงชื่อเข้าใช้ล่าสุด กิจกรรมในหน้ากิจกรรมของฉัน การใช้ Gmail และการเชื่อมต่อของอุปกรณ์ Android ประมาณหนึ่งเดือนก่อนครบกำหนด Google จะเตือนคุณทาง SMS และอีเมล การเดินทางไกลโดยไม่มีโทรศัพท์จึงไม่ทำให้ระบบทำงานโดยไม่ตั้งใจ

ผู้ติดต่อของคุณจะได้รับอะไร

ผู้ติดต่อจะไม่ได้รับแจ้งอะไรตอนที่คุณตั้งค่า เมื่อบัญชีไม่ได้ใช้งานแล้ว แต่ละคนจะได้รับอีเมลที่มีหัวเรื่องและข้อความที่คุณเขียนไว้ หากคุณเลือกแชร์ข้อมูล อีเมลจะระบุว่ามีอะไรบ้างและมีลิงก์ดาวน์โหลด ตามที่ Google ระบุ พวกเขาจะมีเวลาสามเดือนในการดาวน์โหลด และต้องใช้หมายเลขโทรศัพท์ที่คุณใส่ไว้ให้เพื่อรับรหัสยืนยัน

คุณกำหนดสิทธิ์ให้ผู้ติดต่อแต่ละคนต่างกันได้: คนหนึ่งได้รับแค่การแจ้ง ส่วนอีกคนดาวน์โหลดรูปภาพของคุณได้ด้วย

วิธีตั้งค่า

1. ไปที่ myaccount.google.com/inactive แล้วลงชื่อเข้าใช้
2. เลือกระยะเวลารอ และตรวจสอบหมายเลขโทรศัพท์และอีเมลที่ Google จะใช้แจ้งเตือนคุณ
3. เพิ่มผู้ติดต่อได้สูงสุด 10 คน สำหรับแต่ละคน เลือกว่าได้รับแค่การแจ้งหรือดาวน์โหลดข้อมูลได้ด้วย และจะรวมบริการ Google ใดบ้าง
4. เขียนข้อความที่พวกเขาจะได้รับ
5. หากต้องการ ให้เปิดการตอบกลับอัตโนมัติใน Gmail
6. เลือกว่าจะให้ Google ลบบัญชีของคุณหลังจากนั้นหรือไม่
7. บันทึก แล้วบอกผู้ติดต่อว่าวันหนึ่งพวกเขาอาจได้รับอีเมลจาก Google เพื่อไม่ให้เข้าใจผิดว่าเป็นสแปม

สิ่งที่ไม่ครอบคลุม

• เฉพาะ Google เครื่องมือนี้ส่งต่อข้อมูล Google ไม่ใช่ธนาคาร บัญชีอีเมลอื่น โซเชียลมีเดีย หรือรหัสผ่านของสิ่งอื่นใด
• ไม่มีสิทธิ์เข้าบัญชีของคุณ ผู้ติดต่อได้รับสำเนาข้อมูลที่คุณเลือก แต่ไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้ในนามคุณได้
• ไม่ได้ใช้ได้กับทุกบัญชี บัญชีที่นายจ้างหรือสถานศึกษาจัดการ เช่น บัญชี Google Workspace อาจไม่มีฟีเจอร์นี้
• ต้องอัปเดตอยู่เสมอ หากผู้ติดต่อเปลี่ยนหมายเลขโทรศัพท์ การยืนยันอาจล้มเหลว จึงควรทบทวนการตั้งค่าปีละครั้ง

หากคุณไม่ได้ตั้งค่า

ตามนโยบายบัญชีที่ไม่ได้ใช้งานของ Google บัญชี Google ส่วนตัวที่ไม่ได้ใช้มาสองปีอาจถูกลบพร้อมเนื้อหาหลังมีการเตือนหลายครั้ง ครอบครัวยังส่งคำขอเกี่ยวกับบัญชีของผู้เสียชีวิตได้ Google อาจปิดบัญชีและในบางกรณีให้เนื้อหาบางส่วน แต่จะพิจารณาเป็นรายกรณีและขอเอกสาร เช่น ใบมรณบัตร การตั้งค่าเครื่องมือจัดการบัญชีที่ไม่ได้ใช้งานไว้ล่วงหน้าจึงเชื่อถือได้มากกว่ามาก

เปรียบเทียบกับ Apple

ฟีเจอร์ที่เทียบเท่าของ Apple คือผู้ติดต่อรับมรดก ซึ่งทำงานต่างออกไป: ไม่มีอะไรเกิดขึ้นเองโดยอัตโนมัติ และผู้ติดต่อของคุณต้องขอเข้าถึงด้วยกุญแจการเข้าถึงและใบมรณบัตร ดู คู่มือผู้ติดต่อรับมรดกของ Apple ของเรา ทั้งสองเครื่องมือไม่ส่งต่อรหัสผ่านของบัญชีอื่นของคุณ เรื่องนี้อ่านได้ที่ รหัสผ่านของคุณจะเป็นอย่างไรเมื่อคุณเสียชีวิต