מנהל החשבונות הלא פעילים של Google: איך הוא עובד ומה המגבלות
אם אתם משתמשים ב-Gmail, Google Photos או Google Drive, חלק גדול מחייכם נמצא בחשבון Google אחד. מנהל החשבונות הלא פעילים של Google מאפשר להחליט מה יקרה לו אם תפסיקו להשתמש בו, למשל אחרי מותכם. הוא חינמי וההגדרה לוקחת כעשר דקות. הנה איך הוא עובד, ומה הוא לא מכסה.
מה הוא עושה
אתם בוחרים כמה זמן Google תמתין לפני שתחשיב את החשבון ללא פעיל. כשהזמן הזה עובר, Google יכולה:
- להודיע לעד 10 אנשים שבחרתם, בהודעה שכתבתם מראש.
- לשתף איתם נתונים נבחרים, כמו תמונות, הודעות דוא״ל או מסמכים, באמצעות קישור להורדה.
- למחוק את החשבון שלכם, אם זה מה שתעדיפו.
אפשר גם להגדיר מענה אוטומטי ב-Gmail, כך שמי שכותב לכם אחרי שהחשבון הפך ללא פעיל יקבל מכם הודעה.
איך Google קובעת שהחשבון לא פעיל
אתם בוחרים את תקופת ההמתנה: כש-Google השיקה את הגרסה הנוכחית, היא הציעה 3, 6, 12 או 18 חודשים. כדי לדעת אם אתם עדיין משתמשים בחשבון, Google בודקת כמה אותות, ביניהם ההתחברויות האחרונות, הפעילות בדף ״הפעילות שלי״, השימוש ב-Gmail וחיבורים של מכשירי Android. כחודש לפני תום התקופה Google מזהירה אתכם ב-SMS ובדוא״ל, כך שנסיעה ארוכה בלי הטלפון לא תפעיל שום דבר בטעות.
מה אנשי הקשר מקבלים
אנשי הקשר לא מקבלים שום הודעה בזמן ההגדרה. כשהחשבון הופך ללא פעיל, כל אחד מקבל הודעת דוא״ל עם הנושא וההודעה שכתבתם. אם בחרתם לשתף נתונים, ההודעה מפרטת מה כלול ומקשרת להורדה. לפי Google, יש להם אחר כך שלושה חודשים להוריד, והם יצטרכו את מספר הטלפון שהזנתם עבורם כדי לקבל קוד אימות.
אפשר להגדיר כל איש קשר אחרת: אדם אחד רק יקבל הודעה, ואחר יוכל גם להוריד את התמונות שלכם.
איך להגדיר
- עברו אל myaccount.google.com/inactive והתחברו.
- בחרו את תקופת ההמתנה, ובדקו את מספר הטלפון וכתובת הדוא״ל ש-Google תשתמש בהם כדי להזהיר אתכם.
- הוסיפו עד 10 אנשי קשר. לכל אחד, בחרו אם רק יקבל הודעה או גם יוכל להוריד נתונים, ואילו שירותי Google לכלול.
- כתבו את ההודעה שהם יקבלו.
- אם תרצו, הפעילו מענה אוטומטי ב-Gmail.
- בחרו אם Google תמחק את החשבון שלכם לאחר מכן.
- שמרו, ואז ספרו לאנשי הקשר שיום אחד הם עשויים לקבל הודעה מ-Google, כדי שלא יחשבו שזה דואר זבל.
מה הוא לא מכסה
- רק את Google. הוא מעביר נתוני Google, לא את הבנק, חשבונות דוא״ל אחרים, רשתות חברתיות או סיסמאות לשום דבר אחר.
- אין גישה לחשבון שלכם. אנשי הקשר מקבלים עותקים של הנתונים שבחרתם. הם לא יכולים להתחבר בשמכם.
- לא לכל חשבון. בחשבונות שמנוהלים על ידי מעסיק או מוסד לימודים, כמו חשבונות Google Workspace, ייתכן שהאפשרות לא קיימת.
- צריך לשמור עליו מעודכן. אם איש קשר מחליף מספר טלפון, ייתכן שהאימות ייכשל, ולכן כדאי לעבור על ההגדרות פעם בשנה.
אם לא מגדירים אותו
לפי מדיניות החשבונות הלא פעילים של Google, חשבון Google אישי שלא היה בשימוש שנתיים עלול להימחק, יחד עם התוכן שלו, אחרי כמה אזהרות. משפחות יכולות גם להגיש בקשה בנוגע לחשבון של אדם שנפטר. Google עשויה לסגור אותו ובמקרים מסוימים למסור חלק מהתוכן, אבל היא מחליטה לגופו של כל מקרה ומבקשת מסמכים כמו תעודת פטירה. הגדרה מראש של מנהל החשבונות הלא פעילים אמינה הרבה יותר.
השוואה ל-Apple
המקבילה של Apple, איש קשר לירושה, עובדת אחרת: שום דבר לא קורה אוטומטית, ואיש הקשר מבקש גישה עם מפתח גישה ותעודת פטירה. ראו את המדריך שלנו לאיש קשר לירושה של Apple. אף אחד מהכלים לא מעביר את הסיסמאות לחשבונות האחרים שלכם; על כך קראו במה קורה לסיסמאות שלכם אחרי המוות.