Gestor de contas inativas da Google: como funciona e quais os limites
Se usas o Gmail, o Google Fotos ou o Google Drive, grande parte da tua vida está numa única Conta Google. O Gestor de contas inativas da Google permite-te decidir o que lhe acontece se deixares de a usar, por exemplo depois de morreres. É gratuito e configura-se em cerca de dez minutos. Eis como funciona, e o que não cobre.
O que faz
Escolhes quanto tempo a Google deve esperar antes de considerar a tua conta inativa. Passado esse tempo, a Google pode:
- Notificar até 10 pessoas que escolheste, com uma mensagem escrita antecipadamente.
- Partilhar com elas os dados selecionados, como fotografias, emails ou documentos, através de um link de transferência.
- Eliminar a tua conta, se preferires.
Também podes definir uma resposta automática do Gmail, para que quem te escrever depois de a conta ficar inativa receba uma mensagem tua.
Como a Google decide que a tua conta está inativa
Escolhes o período de espera: quando a Google lançou a versão atual, oferecia 3, 6, 12 ou 18 meses. Para perceber se ainda usas a conta, a Google analisa vários sinais, incluindo os últimos inícios de sessão, a atividade em A minha atividade, o uso do Gmail e os registos do Android. Cerca de um mês antes do fim do prazo, a Google avisa-te por SMS e por email, para que uma viagem longa longe do telemóvel não ative nada por engano.
O que recebem os teus contactos
Os teus contactos não recebem qualquer aviso quando fazes a configuração. Quando a conta fica inativa, cada um recebe um email com o assunto e a mensagem que escreveste. Se escolheste partilhar dados, o email indica o que está incluído e tem links para os transferir. Segundo a Google, têm depois três meses para os transferir e precisarão do número de telefone que indicaste para cada um, para receber um código de verificação.
Podes tratar os contactos de forma diferente: uma pessoa pode ser apenas avisada e outra também pode transferir as tuas fotografias.
Como configurar
- Vai a myaccount.google.com/inactive e inicia sessão.
- Escolhe o período de espera e confirma o número de telefone e o endereço de email que a Google vai usar para te avisar.
- Adiciona até 10 contactos. Para cada um, escolhe se é apenas notificado ou se também pode transferir dados, e que serviços Google incluir.
- Escreve a mensagem que vão receber.
- Se quiseres, ativa uma resposta automática do Gmail.
- Escolhe se a Google deve eliminar a tua conta no fim.
- Guarda e avisa os teus contactos de que um dia poderão receber um email da Google, para não o confundirem com spam.
O que não cobre
- Só a Google. Entrega dados Google, não o teu banco, outras contas de email, redes sociais ou as palavras-passe de qualquer outra coisa.
- Sem acesso à tua conta. Os contactos recebem cópias dos dados que escolheste. Não podem iniciar sessão como tu.
- Não para todas as contas. As contas geridas por uma entidade patronal ou escola, como as do Google Workspace, podem não ter esta funcionalidade.
- Tem de se manter atualizado. Se um contacto mudar de número de telefone, a verificação pode falhar, por isso revê a configuração uma vez por ano.
Se não o configurares
Segundo a política de contas inativas da Google, uma Conta Google pessoal que não seja usada há dois anos pode ser eliminada, com o seu conteúdo, após vários avisos. As famílias também podem enviar um pedido relativo à conta de uma pessoa falecida. A Google pode encerrá-la e, em alguns casos, fornecer parte do conteúdo, mas decide caso a caso e pede documentos como uma certidão de óbito. Configurar antecipadamente o Gestor de contas inativas é muito mais fiável.
Comparação com a Apple
O equivalente da Apple, o contacto de legado, funciona de outra forma: nada acontece automaticamente, e o teu contacto pede acesso com uma chave de acesso e uma certidão de óbito. Vê o nosso guia do contacto de legado da Apple. Nenhuma das ferramentas transmite as palavras-passe das tuas outras contas; para isso, lê o que acontece às tuas palavras-passe quando morres.
Fontes
- Ajuda da Conta Google: Acerca do Gestor de contas inativas
- Google Security Blog: Gestor de contas inativas (outubro de 2021)
- Ajuda da Conta Google: política de contas Google inativas
- Ajuda da Conta Google: enviar um pedido relativo à conta de um utilizador falecido
- PCWorld: como partilhar a tua conta Google depois de morreres