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Google Kontoinaktivität-Manager: So funktioniert er, und das sind seine Grenzen

· 6 Min. Lesezeit

Wenn Sie Gmail, Google Fotos oder Google Drive nutzen, steckt viel von Ihrem Leben in einem einzigen Google-Konto. Mit dem Kontoinaktivität-Manager von Google legen Sie fest, was damit geschieht, wenn Sie es nicht mehr nutzen, zum Beispiel nach Ihrem Tod. Er ist kostenlos und in etwa zehn Minuten eingerichtet. So funktioniert er, und das deckt er nicht ab.

Was er macht

Sie legen fest, wie lange Google warten soll, bevor Ihr Konto als inaktiv gilt. Ist diese Zeit abgelaufen, kann Google:

Sie können auch eine automatische Gmail-Antwort einrichten, damit Menschen, die Ihnen nach der Inaktivität Ihres Kontos schreiben, eine Nachricht von Ihnen erhalten.

Wie Google erkennt, dass Ihr Konto inaktiv ist

Sie wählen die Wartezeit: Bei Einführung der aktuellen Version bot Google 3, 6, 12 oder 18 Monate an. Um festzustellen, ob Sie Ihr Konto noch nutzen, prüft Google mehrere Signale, darunter Ihre letzten Anmeldungen, Ihre Aktivitäten in „Meine Aktivitäten“, die Gmail-Nutzung und Android-Check-ins. Etwa einen Monat vor Ablauf warnt Google Sie per SMS und E-Mail, damit eine lange Reise ohne Handy nichts versehentlich auslöst.

Was Ihre Kontakte erhalten

Ihre Kontakte erfahren nichts, wenn Sie die Funktion einrichten. Sobald Ihr Konto inaktiv ist, erhält jeder eine E-Mail mit dem Betreff und der Nachricht, die Sie verfasst haben. Wenn Sie Daten mit ihnen teilen, listet die E-Mail auf, was enthalten ist, und verlinkt den Download. Laut Google haben sie dann drei Monate Zeit für den Download und brauchen die Telefonnummer, die Sie für sie angegeben haben, um einen Bestätigungscode zu erhalten.

Sie können Kontakte unterschiedlich behandeln: Eine Person wird nur benachrichtigt, eine andere darf auch Ihre Fotos herunterladen.

So richten Sie es ein

  1. Rufen Sie myaccount.google.com/inactive auf und melden Sie sich an.
  2. Wählen Sie die Wartezeit und prüfen Sie die Telefonnummer und E-Mail-Adresse, über die Google Sie warnt.
  3. Fügen Sie bis zu 10 Kontakte hinzu. Legen Sie für jeden fest, ob er nur benachrichtigt wird oder auch Daten herunterladen darf, und welche Google-Dienste dazugehören.
  4. Schreiben Sie die Nachricht, die sie erhalten.
  5. Aktivieren Sie bei Bedarf eine automatische Gmail-Antwort.
  6. Legen Sie fest, ob Google Ihr Konto danach löschen soll.
  7. Speichern Sie und sagen Sie Ihren Kontakten, dass sie eines Tages eine E-Mail von Google bekommen könnten, damit sie diese nicht für Spam halten.

Was er nicht abdeckt

Wenn Sie ihn nicht einrichten

Nach Googles Richtlinie für inaktive Konten kann ein privates Google-Konto, das zwei Jahre lang nicht genutzt wurde, nach mehreren Warnungen samt Inhalten gelöscht werden. Familien können außerdem einen Antrag zum Konto einer verstorbenen Person stellen. Google kann es schließen und in manchen Fällen einige Inhalte bereitstellen, entscheidet aber im Einzelfall und verlangt Dokumente wie eine Sterbeurkunde. Den Kontoinaktivität-Manager vorab einzurichten ist weit zuverlässiger.

Der Vergleich mit Apple

Das Gegenstück bei Apple, der Nachlasskontakt, funktioniert anders: Nichts passiert automatisch, und Ihr Kontakt beantragt den Zugriff mit einem Zugriffsschlüssel und einer Sterbeurkunde. Siehe unseren Ratgeber zum Apple Nachlasskontakt. Keines der beiden Werkzeuge gibt die Passwörter für Ihre anderen Konten weiter; dazu siehe Was passiert mit Ihren Passwörtern, wenn Sie sterben.

Quellen