Googleov upravitelj neaktivnog računa: kako radi i koja su mu ograničenja
Ako koristite Gmail, Google fotografije ili Google disk, velik dio vašeg života nalazi se na jednom Google računu. Googleov upravitelj neaktivnog računa omogućuje vam da odlučite što će se s njim dogoditi ako ga prestanete koristiti, primjerice nakon smrti. Besplatan je i postavlja se za desetak minuta. Evo kako radi i što ne pokriva.
Što radi
Birate koliko dugo Google treba čekati prije nego što vaš račun smatra neaktivnim. Kad to vrijeme istekne, Google može:
- Obavijestiti do 10 odabranih osoba porukom napisanom unaprijed.
- Podijeliti s njima odabrane podatke, poput fotografija, e-pošte ili dokumenata, putem poveznice za preuzimanje.
- Izbrisati vaš račun, ako to želite.
Možete postaviti i automatski odgovor u Gmailu, kako bi osobe koje vam pišu nakon što račun postane neaktivan dobile vašu poruku.
Kako Google zaključuje da je račun neaktivan
Vrijeme čekanja birate sami: kad je Google predstavio trenutačnu verziju, nudio je 3, 6, 12 ili 18 mjeseci. Kako bi utvrdio koristite li još račun, Google prati nekoliko signala, među ostalim posljednje prijave, aktivnost na stranici Moja aktivnost, korištenje Gmaila i prijave Android uređaja. Otprilike mjesec dana prije isteka roka Google vas upozorava SMS-om i e-poštom, pa dugo putovanje bez telefona neće ništa pokrenuti greškom.
Što dobivaju vaši kontakti
Vaši kontakti ništa ne saznaju pri postavljanju. Kad račun postane neaktivan, svaki dobiva e-poruku s vašim predmetom i porukom. Ako dijelite podatke, poruka navodi što je uključeno i sadrži poveznice za preuzimanje. Prema Googleu, zatim imaju tri mjeseca za preuzimanje i trebat će im broj telefona upisan za njih kako bi primili kôd za potvrdu.
Kontakte možete tretirati različito: jedna osoba može samo dobiti obavijest, a druga može preuzeti i vaše fotografije.
Kako ga postaviti
- Idite na myaccount.google.com/inactive i prijavite se.
- Odaberite vrijeme čekanja i provjerite broj telefona i adresu e-pošte na koje će vas Google upozoriti.
- Dodajte do 10 kontakata. Za svaki odaberite dobiva li samo obavijest ili može i preuzeti podatke te koje Googleove usluge uključiti.
- Napišite poruku koju će dobiti.
- Ako želite, uključite automatski odgovor u Gmailu.
- Odaberite treba li Google nakon toga izbrisati vaš račun.
- Spremite i recite kontaktima da bi jednog dana mogli dobiti e-poruku od Googlea, kako je ne bi smatrali neželjenom poštom.
Što ne pokriva
- Samo Google. Predaje Google podatke, ne vašu banku, druge račune e-pošte, društvene mreže ni lozinke za bilo što drugo.
- Nema pristupa vašem računu. Kontakti dobivaju kopije odabranih podataka. Ne mogu se prijaviti umjesto vas.
- Ne za svaki račun. Računi kojima upravlja poslodavac ili škola, poput Google Workspace računa, možda ga nemaju.
- Mora biti ažuran. Ako kontakt promijeni broj telefona, potvrda možda neće uspjeti, pa postavke pregledajte jednom godišnje.
Ako ga ne postavite
Prema Googleovim pravilima za neaktivne račune, osobni Google račun koji se nije koristio dvije godine može se nakon nekoliko upozorenja izbrisati zajedno sa sadržajem. Obitelji mogu i podnijeti zahtjev u vezi s računom preminule osobe. Google ga može zatvoriti i u nekim slučajevima dati dio sadržaja, ali odlučuje od slučaja do slučaja i traži dokumente poput smrtnog lista. Unaprijed postaviti upravitelj neaktivnog računa mnogo je pouzdanije.
Usporedba s Appleom
Appleov pandan, kontakt za digitalno nasljeđe, radi drukčije: ništa se ne događa automatski, a kontakt traži pristup ključem za pristup i smrtnim listom. Pogledajte naš vodič za Appleov kontakt za digitalno nasljeđe. Nijedan alat ne prenosi lozinke za vaše ostale račune; o tome pročitajte u članku što se događa s vašim lozinkama nakon vaše smrti.
Izvori
- Pomoć za Google račun: O upravitelju neaktivnog računa
- Google Security Blog: upravitelj neaktivnog računa (listopad 2021.)
- Pomoć za Google račun: pravila za neaktivne Google račune
- Pomoć za Google račun: podnošenje zahtjeva u vezi s računom preminulog korisnika
- PCWorld: kako podijeliti Google račun nakon smrti