Googles administrator for inaktive kontoer: slik fungerer den, og her er begrensningene

· 6 min lesing

Hvis du bruker Gmail, Google Foto eller Google Disk, ligger mye av livet ditt i én Google-konto. Med Googles administrator for inaktive kontoer bestemmer du hva som skjer med den hvis du slutter å bruke den, for eksempel etter at du dør. Den er gratis og tar omtrent ti minutter å sette opp. Slik fungerer den, og dette dekker den ikke.

Hva den gjør

Du velger hvor lenge Google skal vente før kontoen din regnes som inaktiv. Når tiden er ute, kan Google:

Du kan også sette opp et automatisk svar i Gmail, slik at de som sender deg e-post etter at kontoen er blitt inaktiv, får en melding fra deg.

Hvordan Google avgjør at kontoen din er inaktiv

Du velger ventetiden: Da Google lanserte den nåværende versjonen, kunne man velge 3, 6, 12 eller 18 måneder. For å se om du fortsatt bruker kontoen, ser Google på flere signaler, blant annet de siste påloggingene, aktiviteten i Min aktivitet, Gmail-bruk og innsjekkinger fra Android. Omtrent en måned før tiden er ute, varsler Google deg på SMS og e-post, slik at en lang reise uten telefonen ikke utløser noe ved en feil.

Hva kontaktene dine får

Kontaktene dine får ingen beskjed når du setter det opp. Når kontoen blir inaktiv, får hver av dem en e-post med emnet og meldingen du har skrevet. Hvis du har valgt å dele data, står det i e-posten hva som er med, og den lenker til nedlastingen. Ifølge Google har de deretter tre måneder på å laste det ned, og de trenger telefonnummeret du har oppgitt for dem, for å få en bekreftelseskode.

Du kan behandle kontakter ulikt: Én person får bare beskjed, mens en annen også kan laste ned bildene dine.

Slik setter du det opp

  1. Gå til myaccount.google.com/inactive, og logg på.
  2. Velg ventetiden, og sjekk telefonnummeret og e-postadressen Google skal bruke for å varsle deg.
  3. Legg til opptil 10 kontakter. Velg for hver av dem om personen bare skal varsles eller også kan laste ned data, og hvilke Google-tjenester som skal være med.
  4. Skriv meldingen de skal få.
  5. Slå på et automatisk svar i Gmail hvis du vil.
  6. Velg om Google skal slette kontoen din etterpå.
  7. Lagre, og fortell kontaktene dine at de en dag kan få en e-post fra Google, så de ikke tror det er søppelpost.

Hva den ikke dekker

Hvis du ikke setter den opp

Ifølge Googles retningslinjer for inaktive kontoer kan en personlig Google-konto som ikke har vært brukt på to år, bli slettet med innhold etter flere varsler. Familier kan også sende en forespørsel om kontoen til en avdød person. Google kan stenge den og i noen tilfeller gi ut noe av innholdet, men avgjør fra sak til sak og ber om dokumenter som dødsattest. Å sette opp administratoren for inaktive kontoer på forhånd er langt mer pålitelig.

Sammenlignet med Apple

Apples motstykke, arvekontakt, fungerer annerledes: Ingenting skjer automatisk, og kontakten din ber om tilgang med en tilgangsnøkkel og en dødsattest. Se vår guide til Apples arvekontakt. Ingen av verktøyene gir videre passordene til de andre kontoene dine; for det, les hva som skjer med passordene dine når du dør.

Kilder