Inactief-accountbeheer van Google: hoe het werkt en wat de grenzen zijn

24 oktober 2026 · 6 min lezen

Als je Gmail, Google Foto’s of Google Drive gebruikt, zit een groot deel van je leven in één Google-account. Met het Inactief-accountbeheer van Google bepaal je wat ermee gebeurt als je het niet meer gebruikt, bijvoorbeeld na je overlijden. Het is gratis en in ongeveer tien minuten ingesteld. Zo werkt het, en dit dekt het niet.

Wat het doet

Je kiest hoe lang Google wacht voordat je account als inactief geldt. Is die tijd verstreken, dan kan Google:

Tot 10 mensen op de hoogte brengen die je hebt gekozen, met een bericht dat je vooraf schreef.
Geselecteerde gegevens met hen delen, zoals foto’s, e-mails of documenten, via een downloadlink.
Je account verwijderen, als je dat liever hebt.

Je kunt ook een automatisch Gmail-antwoord instellen, zodat mensen die je mailen nadat je account inactief is geworden een bericht van je krijgen.

Hoe Google bepaalt dat je account inactief is

Je kiest zelf de wachttijd: toen Google de huidige versie introduceerde, waren dat 3, 6, 12 of 18 maanden. Om te zien of je je account nog gebruikt, kijkt Google naar verschillende signalen, zoals je laatste aanmeldingen, je activiteit in Mijn activiteit, Gmail-gebruik en Android-check-ins. Ongeveer een maand voordat de tijd om is, waarschuwt Google je via sms en e-mail, zodat een lange reis zonder je telefoon niet per ongeluk iets in gang zet.

Wat je contacten krijgen

Je contacten horen niets als je het instelt. Zodra je account inactief is, krijgt elk van hen een e-mail met het onderwerp en het bericht dat je hebt geschreven. Als je gegevens met hen deelt, staat in de e-mail wat erbij zit, met links om het te downloaden. Volgens Google hebben ze dan drie maanden om het te downloaden, en hebben ze het telefoonnummer nodig dat je voor hen hebt opgegeven om een verificatiecode te ontvangen.

Je kunt contacten verschillend behandelen: de ene persoon krijgt alleen bericht, de andere mag ook je foto’s downloaden.

Zo stel je het in

Ga naar myaccount.google.com/inactive en log in.
Kies de wachttijd en controleer het telefoonnummer en e-mailadres waarmee Google je waarschuwt.
Voeg tot 10 contacten toe. Kies per contact of die persoon alleen bericht krijgt of ook gegevens mag downloaden, en welke Google-diensten erbij horen.
Schrijf het bericht dat ze krijgen.
Zet desgewenst een automatisch Gmail-antwoord aan.
Kies of Google je account daarna moet verwijderen.
Sla op en laat je contacten weten dat ze ooit een e-mail van Google kunnen krijgen, zodat ze die niet voor spam aanzien.

Wat het niet dekt

Alleen Google. Het geeft Google-gegevens door, niet je bank, andere e-mailaccounts, sociale media of de wachtwoorden van iets anders.
Geen toegang tot je account. Contacten krijgen kopieën van de gekozen gegevens. Ze kunnen niet als jou inloggen.
Niet voor elk account. Accounts die door een werkgever of school worden beheerd, zoals Google Workspace-accounts, hebben het mogelijk niet.
Het moet actueel blijven. Als een contact een ander telefoonnummer krijgt, lukt de verificatie misschien niet. Loop je instellingen dus jaarlijks na.

Als je het niet instelt

Volgens het beleid van Google voor inactieve accounts kan een persoonlijk Google-account dat twee jaar niet is gebruikt, na meerdere waarschuwingen met inhoud en al worden verwijderd. Families kunnen ook een verzoek indienen over het account van een overledene. Google kan het sluiten en in sommige gevallen een deel van de inhoud verstrekken, maar beslist per geval en vraagt documenten zoals een overlijdensakte. Inactief-accountbeheer vooraf instellen is veel betrouwbaarder.

Vergeleken met Apple

De tegenhanger van Apple, digitale nalatenschap, werkt anders: er gebeurt niets automatisch, en je contact vraagt toegang aan met een toegangssleutel en een overlijdensakte. Zie onze gids over digitale nalatenschap van Apple. Geen van beide hulpmiddelen geeft de wachtwoorden van je andere accounts door; zie daarvoor wat er gebeurt met je wachtwoorden als je overlijdt.