Heritkey

Googles Administrator af inaktiv konto: sådan virker den, og her er grænserne

· 6 min. læsning

Hvis du bruger Gmail, Google Fotos eller Google Drev, ligger meget af dit liv på én Google-konto. Med Googles Administrator af inaktiv konto bestemmer du, hvad der sker med den, hvis du holder op med at bruge den, fx når du dør. Den er gratis og tager cirka ti minutter at sætte op. Sådan virker den, og det her dækker den ikke.

Hvad den gør

Du vælger, hvor længe Google skal vente, før din konto regnes som inaktiv. Når tiden er gået, kan Google:

Du kan også sætte et automatisk Gmail-svar op, så folk, der skriver til dig, efter at kontoen er blevet inaktiv, får en besked fra dig.

Hvordan Google afgør, at din konto er inaktiv

Du vælger ventetiden: Da Google lancerede den nuværende version, kunne man vælge 3, 6, 12 eller 18 måneder. For at se, om du stadig bruger kontoen, ser Google på flere signaler, bl.a. dine seneste logins, din aktivitet i Min aktivitet, Gmail-brug og Android-check-ins. Cirka en måned før tiden udløber, advarer Google dig via sms og e-mail, så en lang rejse uden telefonen ikke udløser noget ved en fejl.

Hvad dine kontakter får

Dine kontakter får ingen besked, når du sætter det op. Når kontoen bliver inaktiv, får hver af dem en e-mail med det emne og den besked, du har skrevet. Hvis du har valgt at dele data, står der i e-mailen, hvad der er med, og der er links til download. Ifølge Google har de derefter tre måneder til at downloade det, og de skal bruge det telefonnummer, du har angivet for dem, for at modtage en bekræftelseskode.

Du kan behandle kontakter forskelligt: Én person får kun besked, mens en anden også kan downloade dine billeder.

Sådan sætter du det op

  1. Gå til myaccount.google.com/inactive, og log ind.
  2. Vælg ventetiden, og tjek det telefonnummer og den e-mailadresse, Google skal bruge til at advare dig.
  3. Tilføj op til 10 kontakter. Vælg for hver, om personen kun får besked eller også kan downloade data, og hvilke Google-tjenester der skal med.
  4. Skriv den besked, de skal modtage.
  5. Slå et automatisk Gmail-svar til, hvis du vil.
  6. Vælg, om Google bagefter skal slette din konto.
  7. Gem, og fortæl dine kontakter, at de en dag kan få en e-mail fra Google, så de ikke tror, det er spam.

Hvad den ikke dækker

Hvis du ikke sætter den op

Ifølge Googles politik for inaktive konti kan en personlig Google-konto, der ikke har været brugt i to år, blive slettet med indhold efter flere advarsler. Familier kan også indsende en anmodning om en afdød persons konto. Google kan lukke den og i nogle tilfælde udlevere noget af indholdet, men afgør det fra sag til sag og beder om dokumenter som en dødsattest. Det er langt mere pålideligt at sætte Administrator af inaktiv konto op på forhånd.

Sammenlignet med Apple

Apples modstykke, arvekontakt, virker anderledes: Der sker ikke noget automatisk, og din kontakt anmoder om adgang med en adgangsnøgle og en dødsattest. Se vores guide til Apples arvekontakt. Ingen af værktøjerne giver adgangskoderne til dine andre konti videre; læs om det i hvad der sker med dine adgangskoder, når du dør.

Kilder