ควรเขียนรหัสผ่านไว้ในพินัยกรรมไหม?
เมื่อเริ่มวางแผนว่าบัญชีออนไลน์จะเป็นอย่างไร พินัยกรรมดูเหมือนเป็นที่ที่เหมาะจะเขียนรหัสผ่านที่สุด แต่นักกฎหมายเกือบทุกคนพูดตรงกันว่า อย่าทำ นี่คือเหตุผล สิ่งที่พินัยกรรมควรระบุเกี่ยวกับชีวิตดิจิทัลของคุณแทน และที่ที่ตัวรหัสผ่านควรอยู่
เหตุผลที่ 1: พินัยกรรมอาจกลายเป็นเอกสารสาธารณะ
ขณะคุณยังมีชีวิต พินัยกรรมเป็นเรื่องส่วนตัว แต่หลังเสียชีวิตอาจเปลี่ยนไป:
- อังกฤษและเวลส์: เมื่อได้รับ probate แล้ว พินัยกรรมจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของบันทึกการรับรองพินัยกรรม ใครก็ขอสำเนาทางออนไลน์ได้ผ่านบริการค้นหาของรัฐในราคา 16 ปอนด์
- สหรัฐอเมริกา: พินัยกรรมที่ยื่นต่อศาลมรดกโดยทั่วไปจะกลายเป็นบันทึกของศาลที่เปิดเผยต่อสาธารณะ แม้กฎและระยะเวลาจะต่างกันไปในแต่ละรัฐ
ทุกอย่างที่เขียนไว้ในพินัยกรรม รวมถึงรหัสผ่าน อาจถูกอ่านโดยคนที่คุณไม่มีวันเลือก
เหตุผลที่ 2: รหัสผ่านเปลี่ยน แต่พินัยกรรมไม่เปลี่ยน
คุณน่าจะเปลี่ยนรหัสผ่านหลายสิบครั้งก่อนที่พินัยกรรมจะถูกอ่าน การแก้ไขพินัยกรรมหมายถึงการทำพินัยกรรมใหม่หรือแก้ไขอย่างเป็นทางการตามแบบที่กฎหมายกำหนด รหัสผ่านที่เขียนไว้ในพินัยกรรมแทบจะล้าสมัยแน่นอนเมื่อมีคนต้องใช้
เหตุผลที่ 3: พินัยกรรมถูกอ่านช้าเกินไป
ครอบครัวอาจต้องเข้าถึงภายในไม่กี่วัน: เพื่อหาเอกสาร ยกเลิกการสมัครสมาชิก หรือแจ้งข่าวคนอื่น พินัยกรรมมักถูกอ่านหลังงานศพ และการจัดการมรดกอาจใช้เวลาหลายเดือน
เหตุผลที่ 4: รหัสผ่านไม่ใช่การอนุญาต
การเข้าสู่ระบบในนามคนอื่นอาจละเมิดข้อกำหนดของบริการ แม้จะมีรหัสผ่านที่ถูกต้อง ในรัฐส่วนใหญ่ของสหรัฐฯ กฎหมายชื่อ Revised Uniform Fiduciary Access to Digital Assets Act (RUFADAA) กำหนดว่าใครเข้าถึงบัญชีของบุคคลหลังเสียชีวิตได้ ตามลำดับความสำคัญที่ชัดเจน:
- การตั้งค่าที่คุณทำไว้ในเครื่องมือของบริษัทเอง เช่น เครื่องมือจัดการบัญชีที่ไม่ได้ใช้งานของ Google หรือผู้ดูแลบัญชีรำลึกของ Facebook มาก่อน
- คำสั่งในพินัยกรรม หรือเอกสารอื่นมาเป็นลำดับถัดไป
- ข้อกำหนดการใช้บริการ มีผลหากคุณไม่ได้ทิ้งคำสั่งไว้
พูดอีกอย่างคือ การตั้งค่าที่คุณเลือกในแอปอาจมีผลเหนือสิ่งที่พินัยกรรมระบุ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งสองอย่างสอดคล้องกัน
สิ่งที่พินัยกรรมระบุแทนได้
- ใครจะจัดการบัญชีดิจิทัลของคุณ โดยทั่วไปคือผู้จัดการมรดก อาจมีคนที่ไว้ใจได้และเข้าใจเทคโนโลยีช่วย
- ความยินยอมให้เข้าถึงเนื้อหาในบัญชี เช่น อีเมลและข้อความ ตาม RUFADAA หากไม่มีความยินยอมนี้ ผู้จัดการมรดกมักไม่สามารถดูเนื้อหาข้อความของคุณได้
- สิ่งที่คุณต้องการ สำหรับบัญชีแต่ละประเภท: เก็บไว้ ดาวน์โหลด เปลี่ยนเป็นบัญชีรำลึก หรือปิด
- ที่เก็บคำสั่งและรหัสผ่านของคุณ โดยไม่ต้องใส่ตัวรหัสผ่าน
ควรเก็บรหัสผ่านไว้ที่ไหน
- ตัวจัดการรหัสผ่านที่มีการเข้าถึงฉุกเฉิน บางตัว เช่น Bitwarden ให้คนที่ไว้ใจได้ขอเข้าถึงได้ หากคุณไม่ปฏิเสธภายในระยะเวลารอที่ตั้งไว้ ก็จะได้รับสิทธิ์เข้าถึง
- เครื่องมือของแพลตฟอร์มเอง: ผู้ติดต่อรับมรดกของ Apple, เครื่องมือจัดการบัญชีที่ไม่ได้ใช้งานของ Google และผู้ดูแลบัญชีรำลึกของ Facebook
- จดหมายแสดงความประสงค์ ที่ทนายความเก็บไว้คู่กับพินัยกรรม จดหมายนี้ไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ แต่ทันสมัยเพียงเท่าที่คุณเขียนใหม่ครั้งล่าสุด
- ตู้นิรภัยเข้ารหัสที่ออกแบบมาเพื่อส่งต่อ ซึ่งคนที่คุณเลือกเปิดได้เฉพาะเมื่อจำเป็น
ไม่ว่าจะเลือกแบบไหน ให้คิดถึงการยืนยันตัวตนแบบสองปัจจัยด้วย: หากรหัสถูกส่งมาที่โทรศัพท์ของคุณ ต้องมีคนที่ปลดล็อกโทรศัพท์ได้ หรือมีชุดรหัสสำรอง
แผนง่าย ๆ
- ทำรายการบัญชีสำคัญและสิ่งที่ควรทำกับแต่ละบัญชี
- ตั้งค่าเครื่องมือของแพลตฟอร์ม Apple และ Google
- เก็บรหัสผ่านในตัวจัดการรหัสผ่านหรือตู้นิรภัยเข้ารหัสที่มีการเข้าถึงฉุกเฉิน
- ขอให้ทนายความเพิ่มข้อกำหนดเรื่องสินทรัพย์ดิจิทัลในพินัยกรรม รวมถึงความยินยอมให้เข้าถึงข้อความของคุณ
- ทบทวนทุกอย่างปีละครั้ง
รายการตรวจสอบมรดกดิจิทัล ของเราพาคุณทำทีละขั้นตอน
คู่มือนี้เป็นข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย กฎหมายเกี่ยวกับพินัยกรรมและสินทรัพย์ดิจิทัลแตกต่างกันในแต่ละประเทศและรัฐ จึงควรปรึกษานักกฎหมายในพื้นที่ที่คุณอาศัยอยู่
แหล่งที่มา
- GOV.UK: ค้นหาเอกสารและพินัยกรรมในบันทึกการรับรองพินัยกรรม
- Policygenius: พินัยกรรมเป็นบันทึกสาธารณะหรือไม่?
- Uniform Law Commission: Revised Uniform Fiduciary Access to Digital Assets Act พร้อมคำอธิบาย (PDF)
- ความช่วยเหลือ Bitwarden: การเข้าถึงฉุกเฉิน
- ความช่วยเหลือเกี่ยวกับบัญชี Google: เกี่ยวกับเครื่องมือจัดการบัญชีที่ไม่ได้ใช้งาน