Danh sách kiểm tra di sản số: chuẩn bị gì cho gia đình
Khi một người qua đời, gia đình thường mất nhiều tháng chỉ để tìm hiểu có những tài khoản, gói đăng ký và hợp đồng bảo hiểm nào. Kế hoạch di sản số không cần phức tạp: đó là danh sách những gì bạn có, ai nên được truy cập và bạn muốn điều gì xảy ra. Hãy dùng danh sách này để lập kế hoạch của bạn. Bạn có thể in trang này.
1. Thiết bị
- Điện thoại, máy tính và máy tính bảng của bạn, cùng nơi cất giữ.
- Cách mở khóa, hoặc ai đã biết.
- Khóa bảo mật phần cứng hoặc thiết bị xác thực, nếu có.
2. Tài khoản email
- Mọi địa chỉ email bạn dùng, kể cả địa chỉ cũ vẫn còn nhận thư.
- Mã dự phòng cho xác thực hai yếu tố.
- Vì sao quan trọng: email là chìa khóa để đặt lại hầu hết mọi tài khoản khác.
3. Tiền bạc và bảo hiểm
- Tài khoản ngân hàng, tiết kiệm, lương hưu và đầu tư: tổ chức và loại tài khoản. Người quản lý di sản sẽ xử lý chúng theo quy trình của từng tổ chức khi khách hàng qua đời.
- Hợp đồng bảo hiểm: nhân thọ, nhà ở, sức khỏe, du lịch.
- Khoản vay, vay mua nhà và thẻ tín dụng.
- Tiền mã hóa, nếu có, kèm hướng dẫn rõ ràng về nơi lưu khóa hoặc cụm từ khôi phục và cách truy cập an toàn.
4. Gói đăng ký và thanh toán định kỳ
- Dịch vụ phát trực tuyến, phần mềm, báo chí, phòng tập, hội viên.
- Điện thoại, internet, điện nước và các tiện ích khác.
- Tên miền và lưu trữ website, những thứ dễ bị quên và có thể hết hạn.
5. Ảnh, tệp và kỷ niệm
- Tài khoản lưu trữ đám mây (iCloud, Google Drive, Dropbox, OneDrive).
- Nơi lưu những bức ảnh và video quan trọng nhất.
- Những gì bạn muốn được tải xuống và giữ lại, và ai sẽ làm việc đó.
6. Mạng xã hội
- Từng tài khoản, và bạn muốn chuyển thành tài khoản tưởng niệm hay xóa.
- Người liên hệ thừa kế bạn đã chỉ định, nếu nền tảng cho phép.
7. Cài đặt di sản có sẵn
- Liên hệ di sản của Apple: đã thiết lập, khóa truy cập đã trao cho đúng người.
- Trình quản lý tài khoản không hoạt động của Google: đã thiết lập, đã chọn người liên hệ đáng tin cậy.
- Truy cập khẩn cấp trong trình quản lý mật khẩu, nếu bạn dùng.
8. Giấy tờ quan trọng
- Di chúc của bạn ở đâu và ai sẽ quản lý di sản.
- Giấy tờ nhà đất, giấy tờ xe, hợp đồng.
- Giấy tờ tùy thân, cùng chỉ thị y tế trước hoặc giấy ủy quyền, nếu có.
- Thông tin liên hệ của luật sư, công chứng viên, kế toán hoặc cố vấn tài chính.
9. Công việc và kinh doanh
- Tài khoản công việc mà chủ lao động cần thu hồi.
- Tài khoản kinh doanh, khách hàng cần được thông báo, và ai có thể tiếp quản.
10. Mong muốn của bạn
- Những gì cần giữ lại, chia sẻ, tải xuống hoặc xóa.
- Lời nhắn riêng cho những người bạn thương yêu.
- Những điều bạn muốn giữ kín.
Lưu tất cả những điều này ở đâu
Danh sách này rất nhạy cảm: gộp lại, nó là tấm bản đồ cuộc đời bạn. Đừng lưu nó như một tài liệu thông thường trên máy tính hay điện thoại. Những lựa chọn tốt gồm trình quản lý mật khẩu có truy cập khẩn cấp, phong bì niêm phong gửi luật sư hoặc công chứng viên, hoặc kho mã hóa được thiết kế để trao lại. Dù chọn cách nào, hãy cho những người bạn tin tưởng biết danh sách ở đâu, và xem lại mỗi năm một lần.
Lưu ý: kế hoạch di sản số giúp gia đình tìm thấy những gì cần thiết. Nó không thay thế di chúc và không phải là tư vấn pháp lý.