O que é um executor digital, e precisas de um?
O teu testamento diz quem fica com a casa e as poupanças. Mas quem trata do teu email, das tuas fotografias, das tuas redes sociais, das tuas subscrições e das dezenas de contas que abriste ao longo dos anos? Cada vez mais pessoas nomeiam um «executor digital» exatamente para isso. Eis o que envolve o papel, o que diz a lei sobre ele, e como preparar alguém para ter sucesso.
O que faz um executor digital
Um executor digital é a pessoa que trata da tua vida digital depois da tua morte. Na prática, isso normalmente significa:
- Encontrar os teus dispositivos e contas, e protegê-los antes que outra pessoa os possa usar indevidamente.
- Guardar o que importa para a tua família, como fotografias, vídeos e documentos importantes.
- Seguir as tuas vontades para as redes sociais: colocar perfis em memória ou eliminá-los. Vê O que acontece às tuas contas do Facebook e do Instagram quando morres.
- Fechar ou transferir contas e subscrições, para que os pagamentos parem.
- Tratar de tudo o que tenha valor: nomes de domínio, negócios online, pontos de fidelidade, criptomoedas. Vê o nosso guia Herança de criptomoedas: como garantir que a tua família consegue aceder ao teu dinheiro.
- Apagar o que querias manter privado, se lho pediste.
É um papel jurídico?
Na maioria dos países, «executor digital» não é um título jurídico formal. O teu testamenteiro, ou quem administra a tua herança, é responsável pelos teus bens digitais juntamente com todo o resto. Mas podes nomear uma pessoa de confiança para a parte digital, e a lei nalguns lugares já especifica a que pode aceder.
Estados Unidos
A maioria dos estados adotou o Revised Uniform Fiduciary Access to Digital Assets Act (RUFADAA). Dá aos testamenteiros e a outros fiduciários uma via legal para os bens digitais de uma pessoa, com uma ordem de prioridade clara:
- As ferramentas online vêm primeiro. O que defines na ferramenta do próprio fornecedor, como o Gestor de contas inativas da Google, prevalece sobre tudo o resto.
- Depois o teu testamento, fundo fiduciário ou procuração, que pode permitir ou proibir o acesso.
- Depois os termos de serviço do fornecedor.
O conteúdo dos teus emails e mensagens é tratado com especial cuidado: a menos que tenhas consentido a sua divulgação, o teu fiduciário pode apenas obter uma lista das tuas comunicações, não o que elas dizem. É por isso que importa declarar as tuas vontades com clareza.
Reino Unido
Não existe uma lei equivalente. Os testamenteiros tratam dos bens digitais ao abrigo da lei geral e do processo e dos termos de cada fornecedor, e é por isso que as ferramentas que os fornecedores oferecem, como o Contacto de legado da Apple, o Gestor de contas inativas da Google e o contacto legado do Facebook, são tão importantes.
Noutros lugares
As regras variam de país para país. Na Alemanha, por exemplo, o Federal Court of Justice decidiu em 2018 que os pais de uma adolescente falecida podiam herdar a conta do Facebook dela e o seu conteúdo, tal como os herdeiros herdam cartas e diários. Verifica as regras do país onde vives com um profissional local.
Como escolher o teu executor digital
- Alguém em quem confias completamente. Pode ver mensagens privadas, fotografias e documentos.
- Alguém organizado e à vontade com tecnologia, ou pelo menos disponível para pedir ajuda.
- Alguém com quem o teu testamenteiro consiga trabalhar, se não for a mesma pessoa. O testamenteiro continua a tratar de tudo o que tenha valor monetário.
Como preparar essa pessoa
- Faz uma lista das tuas contas e dispositivos, incluindo as que ninguém conhece. A nossa Lista de verificação da herança digital: o que preparar para a tua família ajuda.
- Configura as ferramentas de legado dos fornecedores e nomeia nelas o teu executor digital: O contacto de legado da Apple explicado: a que é que a tua família pode (e não pode) aceder, Gestor de contas inativas da Google: como funciona e quais os limites, e o contacto legado no Facebook e no Instagram.
- Escreve as tuas vontades para cada conta importante: manter, transferir, colocar em memória ou eliminar.
- Torna o acesso possível: onde estão os teus dispositivos, os códigos de acesso e como está protegida cada conta. Vê Autenticação de dois fatores após a morte: porque é que as famílias ficam sem acesso e como evitar isso.
- Menciona-o no teu testamento, com a ajuda de um advogado, mas deixa as palavras-passe de fora. Vê Devo colocar as palavras-passe no testamento?
Onde se encaixa o Heritkey
Estamos a criar o Heritkey para ser o ponto de partida do teu executor digital. A tua lista de contas, palavras-passe, documentos e vontades fica num único cofre encriptado ponto a ponto. Ninguém o pode ler em vida, nem nós. As pessoas que escolheres podem abri-lo após um período de espera que definas, e podes recusar qualquer pedido enquanto consegues. Vê como funciona o Heritkey.
Este guia é informação geral, não aconselhamento jurídico.
Fontes
- JD Supra: a Pensilvânia adota o Revised Uniform Fiduciary Access to Digital Assets Act
- Uniform Law Commission: Fiduciary Access to Digital Assets Act, Revised
- The Local: os pais podem aceder ao Facebook da filha falecida, decide um tribunal alemão (julho de 2018)
- Central de Ajuda do Facebook: acerca dos contactos legados no Facebook