Wat is een digitale executeur, en heb je er een nodig?
Je testament bepaalt wie het huis en de spaargelden krijgt. Maar wie regelt je e-mail, je foto's, je sociale media, je abonnementen en de tientallen accounts die je in de loop der jaren hebt geopend? Steeds meer mensen benoemen daar een "digitale executeur" voor. Dit houdt de rol in, dit zegt de wet erover, en zo zet je iemand goed voor.
Wat een digitale executeur doet
Een digitale executeur is de persoon die na je overlijden je digitale leven beheert. In de praktijk betekent dat meestal:
- Je apparaten en accounts vinden, en ze beveiligen voordat iemand anders ze kan misbruiken.
- Bewaren wat voor je familie belangrijk is, zoals foto's, video's en belangrijke documenten.
- Je wensen voor sociale media volgen: profielen omzetten naar een herdenkingsprofiel of verwijderen. Zie wat er met je Facebook- en Instagram-accounts gebeurt.
- Accounts en abonnementen sluiten of overdragen, zodat betalingen stoppen.
- Omgaan met alles wat waarde heeft: domeinnamen, online bedrijven, loyaliteitspunten, cryptovaluta. Zie onze gids over crypto erven.
- Verwijderen wat je privé wilde houden, als je daarom hebt gevraagd.
Is het een juridische rol?
In de meeste landen is "digitale executeur" geen formele juridische titel. Je executeur, of wie je nalatenschap ook afhandelt, is naast al het andere verantwoordelijk voor je digitale bezittingen. Maar je kunt iemand die je vertrouwt aanwijzen voor het digitale deel, en de wet schrijft op sommige plekken nu uit waar die toegang toe mag krijgen.
Verenigde Staten
De meeste staten hebben de Revised Uniform Fiduciary Access to Digital Assets Act (RUFADAA) overgenomen. Die geeft executeurs en andere beheerders een juridische route naar iemands digitale bezittingen, met een duidelijke volgorde:
- Onlinehulpmiddelen gaan voor. Wat je instelt in het hulpmiddel van een aanbieder, zoals het Inactief-accountbeheer van Google, gaat boven al het andere.
- Dan je testament, trust of volmacht, die toegang kan toestaan of verbieden.
- Dan de gebruiksvoorwaarden van de aanbieder.
De inhoud van je e-mails en berichten wordt extra zorgvuldig behandeld: tenzij je toestemming hebt gegeven voor het vrijgeven ervan, krijgt je beheerder mogelijk alleen een lijst van je communicatie, niet wat erin staat. Daarom is het belangrijk je wensen duidelijk vast te leggen.
Verenigd Koninkrijk
Er is geen vergelijkbare wet. Executeurs regelen digitale bezittingen volgens het algemene recht en de eigen procedures en voorwaarden van elke aanbieder. Daarom zijn de hulpmiddelen die aanbieders bieden, zoals de digitale nalatenschap van Apple, het Inactief-accountbeheer van Google en de contactpersoon voor nalatenschap van Facebook, zo belangrijk.
Elders
De regels verschillen per land. In Duitsland oordeelde het Duitse Bundesgerichtshof (Federaal Hof van Justitie) in 2018 bijvoorbeeld dat de ouders van een overleden tiener het Facebook-account en de inhoud ervan konden erven, net zoals erfgenamen brieven en dagboeken erven. Controleer de regels waar je woont met een lokale professional.
Hoe je je digitale executeur kiest
- Iemand die je volledig vertrouwt. Die kan privéberichten, foto's en documenten zien.
- Iemand die georganiseerd is en met technologie om kan gaan, of op zijn minst zonder moeite om hulp vraagt.
- Iemand met wie je executeur kan samenwerken, als het niet dezelfde persoon is. De executeur blijft gaan over alles met geldwaarde.
Hoe je die persoon voorbereidt
- Maak een lijst van je accounts en apparaten, ook de accounts en apparaten die niemand kent. Onze checklist digitale nalatenschap helpt.
- Stel de nalatenschapshulpmiddelen van de aanbieders in en noem je digitale executeur daarin: digitale nalatenschap van Apple, Inactief-accountbeheer van Google, en de contactpersoon voor nalatenschap op Facebook en Instagram.
- Schrijf je wensen op voor elk belangrijk account: bewaren, downloaden, herdenken of verwijderen.
- Maak toegang mogelijk: waar je apparaten zijn, hun toegangscodes, en hoe elk account is beveiligd. Zie tweestapsverificatie na een overlijden.
- Noem het in je testament, met hulp van een advocaat, maar houd wachtwoorden erbuiten. Zie moet je je wachtwoorden in je testament zetten?
Waar Heritkey van pas komt
We bouwen Heritkey als startpunt voor je digitale executeur. Je accountlijst, wachtwoorden, documenten en wensen staan in één end-to-end versleutelde kluis. Niemand kan die lezen zolang je leeft, zelfs wij niet. De mensen die jij kiest, kunnen hem openen na een wachttijd die jij instelt, en je kunt elk verzoek weigeren zolang je daartoe in staat bent. Lees zo werkt Heritkey.
Deze gids is algemene informatie, geen juridisch advies.
Bronnen
- JD Supra: Pennsylvania neemt de Revised Uniform Fiduciary Access to Digital Assets Act aan
- Uniform Law Commission: Fiduciary Access to Digital Assets Act, Revised
- The Local: Duitse rechter bepaalt dat ouders toegang krijgen tot Facebook van overleden dochter (juli 2018)
- Facebook Help Center: over contactpersonen voor nalatenschap op Facebook