Τι είναι ο ψηφιακός εκτελεστής και χρειάζεστε έναν;
Η διαθήκη σας λέει ποιος παίρνει το σπίτι και τις αποταμιεύσεις. Ποιος όμως ασχολείται με το email σας, τις φωτογραφίες σας, τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, τις συνδρομές σας και τις δεκάδες λογαριασμούς που έχετε ανοίξει όλα αυτά τα χρόνια; Όλο και περισσότεροι άνθρωποι ορίζουν έναν «ψηφιακό εκτελεστή» ακριβώς γι’ αυτό. Δείτε τι περιλαμβάνει ο ρόλος, τι λέει ο νόμος γι’ αυτόν και πώς να προετοιμάσετε κάποιον για να πετύχει.
Τι κάνει ένας ψηφιακός εκτελεστής
Ένας ψηφιακός εκτελεστής είναι το πρόσωπο που φροντίζει την ψηφιακή σας ζωή μετά τον θάνατό σας. Στην πράξη, αυτό συνήθως σημαίνει:
- Να βρει τις συσκευές και τους λογαριασμούς σας, και να τους ασφαλίσει πριν προλάβει να τους χρησιμοποιήσει κακόβουλα οποιοσδήποτε άλλος.
- Να διασώσει ό,τι έχει σημασία για την οικογένειά σας, όπως φωτογραφίες, βίντεο και σημαντικά έγγραφα.
- Να ακολουθήσει τις επιθυμίες σας για τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης: μνημειοποίηση ή διαγραφή προφίλ. Δείτε Τι γίνεται με τους λογαριασμούς σας στο Facebook και το Instagram όταν πεθάνετε.
- Να κλείσει ή να μεταβιβάσει λογαριασμούς και συνδρομές, ώστε να σταματήσουν οι πληρωμές.
- Να χειριστεί ό,τι έχει αξία: ονόματα τομέα, διαδικτυακές επιχειρήσεις, πόντους επιβράβευσης, κρυπτονομίσματα. Δείτε τον οδηγό μας Κληρονομιά κρυπτονομισμάτων: πώς να βεβαιωθείτε ότι η οικογένειά σας θα έχει πρόσβαση.
- Να διαγράψει ό,τι θέλατε να μείνει ιδιωτικό, αν του το ζητήσατε.
Είναι νομικός ρόλος;
Στις περισσότερες χώρες, ο «ψηφιακός εκτελεστής» δεν είναι επίσημος νομικός τίτλος. Ο εκτελεστής της διαθήκης σας, ή όποιος διαχειρίζεται την περιουσία σας, είναι υπεύθυνος για τα ψηφιακά σας περιουσιακά στοιχεία μαζί με όλα τα άλλα. Μπορείτε όμως να ορίσετε ένα πρόσωπο εμπιστοσύνης για την ψηφιακή πλευρά και ο νόμος σε ορισμένα μέρη ορίζει πλέον σε τι μπορεί να έχει πρόσβαση.
Ηνωμένες Πολιτείες
Οι περισσότερες πολιτείες έχουν υιοθετήσει τον Revised Uniform Fiduciary Access to Digital Assets Act (RUFADAA). Δίνει στους εκτελεστές και σε άλλους θεματοφύλακες νομική οδό πρόσβασης στα ψηφιακά περιουσιακά στοιχεία ενός προσώπου, με σαφή σειρά προτεραιότητας:
- Πρώτα έρχονται τα διαδικτυακά εργαλεία. Ό,τι ρυθμίζετε στο εργαλείο του ίδιου του παρόχου, όπως η Διαχείριση ανενεργού λογαριασμού της Google, υπερισχύει όλων των άλλων.
- Μετά η διαθήκη, το trust ή το πληρεξούσιό σας, που μπορούν να επιτρέψουν ή να απαγορεύσουν την πρόσβαση.
- Μετά οι όροι παροχής υπηρεσιών του παρόχου.
Το περιεχόμενο των email και των μηνυμάτων σας αντιμετωπίζεται με ιδιαίτερη προσοχή: εκτός αν έχετε συναινέσει στην αποκάλυψή του, ο θεματοφύλακάς σας μπορεί να λάβει μόνο μια λίστα των επικοινωνιών σας, όχι το περιεχόμενό τους. Γι’ αυτό έχει σημασία να δηλώνετε καθαρά τις επιθυμίες σας.
Ηνωμένο Βασίλειο
Δεν υπάρχει αντίστοιχος νόμος. Οι εκτελεστές διαχειρίζονται τα ψηφιακά περιουσιακά στοιχεία σύμφωνα με το γενικό δίκαιο και τη διαδικασία και τους όρους κάθε παρόχου, γι’ αυτό τα εργαλεία που προσφέρουν οι πάροχοι, όπως η Επαφή κληρονομιάς της Apple, η Διαχείριση ανενεργού λογαριασμού της Google και η επαφή κληρονομιάς στο Facebook, έχουν τόσο μεγάλη σημασία.
Αλλού
Οι κανόνες διαφέρουν από χώρα σε χώρα. Στη Γερμανία, για παράδειγμα, το Ομοσπονδιακό Δικαστήριο έκρινε το 2018 ότι οι γονείς μιας έφηβης που είχε πεθάνει μπορούσαν να κληρονομήσουν τον λογαριασμό της στο Facebook και το περιεχόμενό του, όπως ακριβώς οι κληρονόμοι κληρονομούν επιστολές και ημερολόγια. Ελέγξτε τους κανόνες που ισχύουν εκεί όπου ζείτε με έναν τοπικό επαγγελματία.
Πώς να επιλέξετε τον ψηφιακό εκτελεστή σας
- Ένα πρόσωπο που εμπιστεύεστε απόλυτα. Μπορεί να δει προσωπικά μηνύματα, φωτογραφίες και έγγραφα.
- Ένα πρόσωπο οργανωμένο και εξοικειωμένο με την τεχνολογία, ή τουλάχιστον πρόθυμο να ζητήσει βοήθεια.
- Ένα πρόσωπο με το οποίο μπορεί να συνεργαστεί ο εκτελεστής της διαθήκης σας, αν δεν είναι το ίδιο πρόσωπο. Ο εκτελεστής εξακολουθεί να χειρίζεται ό,τι έχει χρηματική αξία.
Πώς να τον προετοιμάσετε
- Φτιάξτε μια λίστα με τους λογαριασμούς και τις συσκευές σας, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που κανείς δεν γνωρίζει. Η Λίστα ελέγχου ψηφιακής κληρονομιάς: τι να ετοιμάσετε για την οικογένειά σας βοηθά.
- Ρυθμίστε τα εργαλεία κληρονομιάς των παρόχων και ορίστε τον ψηφιακό εκτελεστή σας σε αυτά: Η επαφή κληρονομιάς της Apple: σε τι έχει (και σε τι δεν έχει) πρόσβαση η οικογένειά σας, Διαχείριση ανενεργού λογαριασμού Google: πώς λειτουργεί και ποια τα όριά της, και η επαφή κληρονομιάς στο Facebook και το Instagram.
- Γράψτε τις επιθυμίες σας για κάθε σημαντικό λογαριασμό: διατήρηση, λήψη, μνημειοποίηση ή διαγραφή.
- Κάντε την πρόσβαση εφικτή: πού βρίσκονται οι συσκευές σας, οι κωδικοί τους και πώς προστατεύεται κάθε λογαριασμός. Δείτε Έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων μετά τον θάνατο: γιατί οι οικογένειες μένουν έξω και πώς να το αποτρέψετε.
- Αναφέρετέ το στη διαθήκη σας, με τη βοήθεια δικηγόρου, αλλά κρατήστε τους κωδικούς έξω από αυτήν. Δείτε Πρέπει να γράψετε τους κωδικούς σας στη διαθήκη;
Πού ταιριάζει το Heritkey
Δημιουργούμε το Heritkey για να είναι το σημείο εκκίνησης του ψηφιακού εκτελεστή σας. Η λίστα λογαριασμών, οι κωδικοί, τα έγγραφα και οι επιθυμίες σας βρίσκονται σε μια θυρίδα με κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο. Κανείς δεν μπορεί να τη διαβάσει όσο ζείτε, ούτε εμείς. Οι άνθρωποι που επιλέγετε μπορούν να την ανοίξουν μετά από περίοδο αναμονής που ορίζετε και μπορείτε να αρνηθείτε κάθε αίτημα όσο μπορείτε. Δείτε Πώς λειτουργεί το Heritkey: μεταβίβαση των κωδικών σας, βήμα βήμα.
Ο οδηγός αυτός είναι γενική πληροφόρηση, όχι νομική συμβουλή.
Πηγές
- JD Supra: Η Πενσυλβάνια υιοθετεί τον Revised Uniform Fiduciary Access to Digital Assets Act
- Uniform Law Commission: Fiduciary Access to Digital Assets Act, Revised
- The Local: Οι γονείς μπορούν να έχουν πρόσβαση στο Facebook της κόρης που πέθανε, έκρινε γερμανικό δικαστήριο (Ιούλιος 2018)
- Facebook Help Center: Σχετικά με τις επαφές κληρονομιάς στο Facebook