Miért jelent csapdát egy jelszóval védett Excel-fájl vagy titkosított ZIP-fájl az asztalon az örökösei számára?

· 5 perc olvasás

Kérdezz meg tíz olyan embert, aki nem használ jelszókezelőt, hogyan tartják nyilván családjuk bejelentkezési adatait, és legalább négyen pontosan ugyanazt a választ fogják adni: "Mindent egy jelszóval védett Excel-táblázatba tettem a számítógépem asztalára." A felszínen ez felelősségteljesnek hangzik. A gyakorlatban ez az egyik leggyakoribb ok, amiért az ingatlanok véglegesen ki vannak zárva a pénzügyi és kriptoszámlákról.

Az a mítosz, hogy "egy számítógépes bolt feltörheti az Excel jelszavamat, ha meghalok"

Húsz évvel ezelőtt, az Excel 97–2003 (.xls) korszakában a Microsoft „Password to Open” funkciója gyenge 40 bites titkosítást használt, amelyet az interneten található ingyenes eszközök 5 másodperc alatt megkerültek. Sok idősebb szülő még mindig azt feltételezi, hogy egy műszakilag hozzáértő unokaöccse vagy számítógép-javító műhely könnyen feloldhatja a táblázatát, miután elhunyt.

Ez már nem igaz. Az Office 2016 és a Microsoft 365 (.xlsx / .docx) óta a Fájl → Információ → Munkafüzet védelme → Titkosítás jelszóval lehetőségre kattintva a teljes XML-fájltárolót AES-256 titkosítással, 100 000 SHA-512 iterációval titkosítja.

Rögzítse a korai hozzáférés árát: 1990 Ft/hó →Vagy 74,99 dollár egyszer egy életre. Az örökösei soha nem fizetnek. A várólista tagjai megtartják az indulási árat.

Hogyan viselkednek a titkosított asztali fájlok, amikor a család megpróbálja megnyitni őket

Fájl típusa Használt titkosítás (modern verziók) Visszaállíthatja-e a végrehajtó jelszó nélkül?
Excel/Word (.xlsx/.docx – Office 2016/365) ✗ AES-256-CBC + 100 000 SHA-512 lőszer ✗ Lehetetlen, kivéve, ha a jelszó nagyon rövid/gyenge vagy máshol van leírva
Korábbi Excel/Word (.xls/.doc – 97–2003 formátum) 40 bites RC4 vagy gyenge XOR obfuszkáció ✓ Könnyen feltörhető, ami azt is jelenti, hogy a számítógépén lévő rosszindulatú programok ellophatják az összes jelszavát, amíg Ön életben van
7-Zip (.7z) / WinZip (.zip AES-256-tal) / RAR5 ✗ AES-256 magas PBKDF2 / SHA-256 nyújtással ✗ Matematikailag visszaállíthatatlan az archív jelszó nélkül
Apple Notes (zárolt jegyzetek) / Titkosított .dmg ✗ AES-256 / APFS titkosított tároló ✗ A különálló „Locked Notes” jelszót a Apple Legacy Contact NEM állítja vissza vagy oldja fel jól, ha egyéni jelszót használt.

Miért hibásodnak meg az asztali táblázatok még akkor is, ha a család tudja a jelszót?

Még ha ma este vacsora közben elmondja is házastársának Excel-jelszavát, egy asztali fájlra hagyatkozva négy törékeny, egyetlen hibapont keletkezik:

  1. Először magát a laptopot kell feloldaniuk: Mielőtt házastársa meglátná a "Passwords.xlsx" fájlt az asztalon, túl kell lépnie a Windows 11 bejelentkezésén és a BitLocker/FileVault lemeztitkosításán.
  2. Felhős szinkronizálási ütközések és OneDrive-zárak: Ha a táblázat a OneDrive-ban vagy az iCloud Drive-ban található, és a fiókja a halál után lefagy, az asztalon lévő felhő-helyőrző fájl még csak nem is töltődik le a Microsoft vagy Apple bejelentkezés és a 2FA nélkül!
  3. Csendes jelszósodródás: Minden alkalommal, amikor a kanapén ülve frissít egy banki jelszót a telefonján, elfelejt az asztali számítógépéhez lépni, és frissíteni az Excel munkalap 47. sorát.
  4. Nulla kézbesítési mechanizmus, ha mindkét házastárs együtt balesetet szenved: Ha a táblázata egy laptopon van az otthoni irodájában, és csak a házastársa tudja, hol van, akkor gyermekei vagy végrehajtója nem fogja tudni, mit keressen.

Hogyan őrizheti meg biztonságosan a táblázatát ÉS garantálja, hogy családja meg tudja nyitni

Nem kell lemondania szeretett Excel pénzügyi készletéről! Valójában sok Heritkey felhasználó szeret részletes nettó vagyon táblázatot vezetni. Íme a golyóálló módszer (a Heritkey működése):

Gyakran ismételt kérdések

A Microsoft ügyfélszolgálata feloldhatja a jelszóval védett Excel-táblázat zárolását, ha halotti anyakönyvi kivonatot küldök?

Nem. A Microsoft kifejezetten kijelenti, hogy az Excel és Word fájltitkosítási jelszavakat soha nem küldik el a Microsoft kiszolgálóira, és a Microsoft ügyfélszolgálata semmilyen körülmények között nem tudja visszaállítani vagy megkerülni, beleértve a halálesetet sem.

Mi a helyzet a Zárolt jegyzetekkel az Apple Notes alkalmazásban?

Sok iPhone-felhasználó az összes jelszavát és kiindulási kifejezését egyetlen „Zárolt jegyzetben” tárolja az Apple Notes alkalmazásban. Ha egyéni Notes-jelszót állít be (külön az iPhone jelszavától), még a Apple Legacy Contact sem tudja visszafejteni a zárolt jegyzeteket, hacsak a kedvezményezett nem ismeri az adott Notes-jelszót.

Biztonságosabb az örökléshez egy titkosítatlan Excel-táblázat az asztalomon?

A sima szövegű Passwords.xlsx elhagyása az asztalon veszélyes, amíg él – az információlopó rosszindulatú programok és bárki, aki hozzáfér a számítógépéhez, azonnal elolvashatja az Ön által birtokolt banki jelszavakat és titkosítási alapkifejezéseket. A hitelesítési adatok titkosítása a(z Heritkey terméken belül egyrészt az AES-256-GCM biztonságot nyújtja, amíg él, másrészt garantált a kedvezményezettek hozzáférése a halál után.

Ez az útmutató általános tájékoztatás, nem jogi tanácsadás. A végrendeletekre és a digitális vagyonra vonatkozó jogszabályok országonként és államonként eltérnek, ezért kérje ki egy jogász véleményét ott, ahol él.