Kodėl slaptažodžiu apsaugotas „Excel“ failas arba užšifruotas ZIP failas jūsų darbalaukyje yra jūsų įpėdinių spąstai
Paklauskite dešimties žmonių, kurie nenaudoja slaptažodžių tvarkyklės, kaip jie seka savo šeimos prisijungimus, ir mažiausiai keturi atsakys lygiai taip pat: *„Viską sudėjau į slaptažodžiu apsaugotą Excel skaičiuoklę savo kompiuterio darbalaukyje.“* Iš pirmo žvilgsnio tai skamba atsakingai. Praktiškai tai yra viena iš pagrindinių priežasčių, kodėl turtai visam laikui užblokuojami nuo finansinių ir kriptovaliutų sąskaitų.
Mitas apie „kompiuterių parduotuvė gali nulaužti mano Excel slaptažodį, jei aš mirsiu“
Prieš dvidešimt metų, „Excel 97–2003“ („.xls“) eroje, „Microsoft“ funkcija „Password to Open“ naudojo silpną 40 bitų šifravimą, kurį bet kuris nemokamas įrankis internete galėjo apeiti per 5 sekundes. Daugelis vyresnių tėvų vis dar mano, kad techniką išmanantis sūnėnas ar kompiuterių remonto dirbtuvės gali lengvai atrakinti jų skaičiuoklę jiems mirus.
Tai nebėra tiesa. Kadangi Office 2016 ir Microsoft 365 (.xlsx / .docx), spustelėjus *Failas → Informacija → Apsaugoti darbaknygę → Šifruoti naudojant slaptažodį* užšifruojamas visas XML failų konteineris naudojant AES-256 šifravimą su 100 000 SHA-512 iteracijų.
- Microsoft negali jo atrakinti: Net jei vykdytojas siunčia Microsoft patvirtintą mirties liudijimą ir testamentą patvirtinantį teismo įsakymą, Microsoft neturi slaptažodžiu apsaugoto .xlsx arba .docx failo galinių durų ar atkūrimo rakto.
- Šiurkščiai priverstinai suvartoti reikia šimtmečių: Jei slaptažodis nebuvo paprastas 6 raidžių žodyno žodis, net kelių GPU slaptažodžių nulaužimo įrenginys negali žiauriai priverstinai priversti naudoti stiprią 12 ir daugiau simbolių slaptafrazę šiuolaikiniame Excel 365 faile.
- Apvalus slaptažodžių gaudyklė: kur žmonės saugo slaptažodį, kad galėtų atidaryti „Master_Passwords.xlsx“? Paprastai arba niekur (tik jų galvoje) arba, dar blogiau, *slaptažodžių tvarkytuvėje, kurios pagrindinis slaptažodis įrašytas Excel skaičiuoklėje!*
Užfiksuokite ankstyvosios prieigos kainą: 3,99 €/mėn. →Arba 74,99 USD vieną kartą visam gyvenimui. Jūsų įpėdiniai niekada nemoka. Laukiančiųjų sąrašo nariai išlaiko paleidimo kainą.
Kaip elgiasi užšifruoti darbalaukio failai, kai jūsų šeima bando juos atidaryti
| Failo tipas | Naudojamas šifravimas (šiuolaikinės versijos) | Ar vykdytojas gali jį atkurti be slaptažodžio? |
|---|---|---|
| „Excel“ / „Word“ („.xlsx“ / „.docx“ – „Office 2016“ / 365) | ✗ AES-256-CBC + 100 000 SHA-512 šovinių |
✗ Neįmanoma, nebent slaptažodis yra labai trumpas/silpnas arba užrašytas kitur |
| Pasenęs „Excel“ / „Word“ („.xls“ / „.doc“ – 97–2003 formatas) | 40 bitų RC4 arba silpnas XOR užtemimas | ✓ Lengvai nulaužiamas, o tai taip pat reiškia, kad jūsų kompiuteryje esanti kenkėjiška programa gali pavogti visus jūsų slaptažodžius, kol esate gyvas |
| 7-Zip („.7z“) / „WinZip“ („.zip“ su AES-256) / RAR5 | ✗ AES-256 su dideliu PBKDF2 / SHA-256 tempimu |
✗ Matematiškai neatkuriamas be archyvo slaptafrazės |
| „Apple Notes“ (užrakintos pastabos) / šifruotas „.dmg“. | ✗ AES-256 / APFS Šifruotas konteineris |
✗ Atskiro „Užrakintų pastabų“ slaptažodis Apple Legacy Contact NĖRA nustatytas iš naujo arba gerai atrakinamas, jei buvo naudojamas pasirinktinis slaptažodis |
Kodėl darbalaukio skaičiuoklės sugenda, net jei šeima žino slaptažodį
Net jei per vakarienę savo sutuoktiniui pasakysite savo „Excel“ slaptažodį, pasikliaujant darbalaukio failu, atsiranda keturios trapios pavienės gedimo vietos:
- Pirma, jie turi atrakinti patį nešiojamąjį kompiuterį: kad sutuoktinis jūsų darbalaukyje pamatytų „Passwords.xlsx“, jis turi praeiti jūsų Windows 11 prisijungimo ir BitLocker / FileVault disko šifravimo duomenis.
- Sinchronizavimo debesyje konfliktai ir „OneDrive“ užraktai: jei skaičiuoklė yra „OneDrive“ arba „iCloud Drive“, o paskyra po mirties užšaldoma, darbalaukyje esantis debesies rezervuotos vietos failas net neatsisiunčiamas be jūsų „Microsoft“ arba „Apple“ prisijungimo ir 2FA!
- Tylus slaptažodžio nukrypimas: kiekvieną kartą, kai atnaujinate banko slaptažodį telefone, sėdėdami ant sofos, pamiršite prieiti prie stalinio kompiuterio ir atnaujinti „Excel“ lapo 47 eilutę.
- Nulinis pristatymo mechanizmas, jei abu sutuoktiniai kartu pateko į nelaimingą atsitikimą: jei jūsų skaičiuoklė yra ant nešiojamojo kompiuterio jūsų namų biure ir tik jūsų sutuoktinis žino, kur ji yra, jūsų vaikai ar vykdytojas nežinos, ko ieškoti.
Kaip saugiai laikyti skaičiuoklę IR užtikrinti, kad jūsų šeima galės ją atidaryti
Jūs neprivalote atsisakyti savo mylimo Excel finansinio inventoriaus! Tiesą sakant, daugelis Heritkey naudotojų mėgsta turėti išsamią grynosios vertės skaičiuoklę. Štai neperšaunamas būdas tai padaryti (kaip veikia Heritkey):
- A parinktis (geriausia): nukopijuokite svarbias paskyros eilutes, prisijungimo kredencialus ir instrukcijas tiesiai į savo nulinių žinių Heritkey saugyklą, kuri užšifruoja jūsų duomenų kliento pusę naudojant „AES-256-GCM“ ir automatiškai siunčia iššifravimo nuorodą naudos gavėjams, kai baigiasi prisiregistravimo laikmatis.
- B parinktis (jei saugote vietinį šifruotą .xlsx arba .7z archyvą): Išsaugokite tikslią failo vietą (pvz., OneDrive/Estate/Master_Inventory.xlsx), nešiojamojo kompiuterio prisijungimo duomenis + BitLocker/FileVault atkūrimo raktą ir 7- Heritkey savo Excel {ir pass ph. saugyklą, kad jūsų įpėdiniai niekada nežiūrėtų į nepalaužiamą slaptažodžio raginimą.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar „Microsoft“ palaikymas gali atrakinti slaptažodžiu apsaugotą „Excel“ skaičiuoklę, jei atsiųsiu mirties liudijimą?
Ne. „Microsoft“ aiškiai nurodo, kad „Excel“ ir „Word“ failų šifravimo slaptažodžiai niekada nesiunčiami į „Microsoft“ serverius ir „Microsoft“ palaikymo tarnyba negali jų atkurti arba apeiti jokiomis aplinkybėmis, įskaitant mirtį.
Ką apie užrakintus užrašus „Apple Notes“ programoje?
Daugelis „iPhone“ naudotojų saugo visus savo slaptažodžius ir pradines frazes „Apple Notes“ programoje viename „Užrakintame užraše“. Jei nustatote tinkintą Notes slaptažodį (atskirai nuo jūsų iPhone slaptažodžio), net Apple Legacy Contact negalės iššifruoti užrakintų užrašų, nebent gavėjas žinos tą konkretų Notes slaptažodį.
Ar nešifruota „Excel“ skaičiuoklė mano darbalaukyje yra saugesnė paveldėjimui?
Palikti paprastą tekstą „Passwords.xlsx“ savo darbalaukyje yra pavojinga, kol esate gyvas – kenkėjiška programinė įranga – informacijos vagystė ir bet kas, turintis prieigą prie jūsų kompiuterio, gali iš karto perskaityti kiekvieną jums priklausantį banko slaptažodį ir kriptovaliutų pradinę frazę. Užšifravus savo kredencialus Heritkey viduje, jums suteikiama „AES-256-GCM“ apsauga gyvam ir garantuojama gavėjo prieiga po mirties.
Šis vadovas pateikia bendrą informaciją, o ne teisinę konsultaciją. Testamentų ir skaitmeninio turto įstatymai skiriasi priklausomai nuo šalies ir valstijos, todėl pasitarkite su teisininku ten, kur gyvenate.