為什麼桌面上受密碼保護的 Excel 檔案或加密的 ZIP 對您的繼承人來說是一個陷阱
問十個不使用密碼管理器的人如何追蹤家人的登入訊息，至少有四個人會給出完全相同的答案：「我將所有內容都放在電腦桌面上受密碼保護的 Excel 電子表格中。」 從表面上看，這聽起來很負責任。實際上，這是遺產被永久鎖定在金融和加密帳戶之外的主要原因之一。
「如果我死了，電腦店就能破解我的 Excel 密碼」的神話
二十年前，在 Excel 97-2003 (.xls) 時代，Microsoft的「密碼開啟」功能使用了弱 40 位元加密，網路上的任何免費工具都可以在 5 秒內繞過。許多年長的父母仍然認為，精通科技的侄子或電腦維修店可以在他們去世後輕鬆解鎖他們的電子表格。
現在情況已不再如此。 自 Office 2016 和 Microsoft 365 (.xlsx / .docx) 起，按一下 檔案 → 資訊 → 保護工作簿 → 使用密碼加密 會使用 AES-256 加密和 100,000 次 SHA-512 迭代來加密整個 XML 檔案容器。
- Microsoft 無法解鎖它： 即使您的遺囑執行人向 Microsoft 發送了經認證的死亡證明和遺囑認證法院命令，Microsoft 也沒有受密碼保護的「.xlsx」或「.docx」文件的後門或恢復金鑰。
- 暴力破解需要幾個世紀：除非您的密碼是一個簡單的 6 個字母的字典單詞，否則即使是多 GPU 密碼破解裝備也無法在現代 Excel 365 文件上暴力破解 12 個以上字符的強密碼。
- 循環密碼陷阱： 人們將開啟「Master_Passwords.xlsx」的密碼儲存在哪裡？通常要麼無處可尋（僅在他們的腦海中），或者更糟，在密碼管理器內，其主密碼寫在 Excel 電子表格內！
鎖定搶先體驗價格：$149/月 →或終身一次 74.99 美元。你的繼承人永遠不會付錢。候補名單成員保留先發價格。
當您的家人嘗試開啟加密的桌面檔案時，它們的行為方式
| 文件類型 | 使用的加密（現代版本） | 執行者沒有密碼可以恢復嗎？ |
|---|---|---|
| Excel/Word（.xlsx/.docx — Office 2016 / 365） | ✗ AES-256-CBC + 100,000 SHA-512 輪 |
✗ 不可能，除非密碼非常短/弱或寫在其他地方 |
| 舊版 Excel/Word（.xls / .doc — 97–2003 格式） | 40 位 RC4 或弱 XOR 混淆 | ✓ 容易破解，這也意味著您 PC 上的惡意軟體可以在您活著時竊取您的所有密碼 |
| 7-Zip (.7z) / WinZip (.zip with AES-256) / RAR5 | ✗ 具有高 PBKDF2 / SHA-256 拉伸的AES-256 |
✗ 如果沒有存檔密碼，數學上來說是無法恢復的 |
| Apple Notes（鎖定筆記）/加密的“.dmg” | ✗ AES-256 / APFS 加密容器 |
✗ 如果使用自訂密碼， Apple Legacy Contact無法很好地重設或解鎖單獨的「鎖定筆記」密碼 |
為什麼即使家人知道密碼，桌面電子表格也會失敗
即使您在今晚晚餐時告訴您的配偶您的 Excel 密碼，依賴桌面檔案也會造成四個脆弱的單點故障：
- 首先，他們必須解鎖筆記型電腦本身：在您的配偶在您的桌面上看到「Passwords.xlsx」之前，他們必須透過您的 Windows 11 登入和BitLocker / FileVault 磁碟加密。
- 雲端同步衝突和 OneDrive 鎖定：如果電子表格位於 OneDrive 或 iCloud Drive 中，並且您的帳戶在死亡後被凍結，則在沒有Microsoft或 Apple 登入和 2FA 的情況下，桌面上的雲端佔位符檔案甚至無法下載！
- 無聲密碼漂移：每次您坐在沙發上更新手機上的銀行密碼時，您都會忘記走到桌上型電腦前更新 Excel 工作表的第 47 行。
- 如果配偶雙方都發生事故，則零傳遞機制：如果您的電子表格位於家庭辦公室的筆記型電腦上，並且只有您的配偶知道它在哪裡，您的孩子或遺囑執行人將不知道要查找什麼。
如何安全地保存您的電子表格並保證您的家人可以打開它
您不必放棄您心愛的 Excel 財務庫存！事實上，許多Heritkey用戶喜歡保留詳細的淨資產電子表格。這是萬無一失的方法（Heritkey工作原理）：
- 選項 A（最佳）： 將關鍵帳戶行、登入憑證和說明直接複製到您的零知識 Heritkey金庫，它使用「AES-256-GCM」對您的資料用戶端進行加密，並在您的簽入計時器到期時自動將解密連結傳送給您的受益人。
- 選項 B（若你保存本機加密的 .xlsx 或 .7z 壓縮檔）： 在你的 Heritkey 保險庫中儲存確切的檔案位置（例如 OneDrive/Estate/Master_Inventory.xlsx）、你的筆電登入資訊 + BitLocker/FileVault 復原金鑰，以及確切的 Excel / 7-Zip 密碼短語，讓繼承人永遠不必面對無法破解的密碼提示。
常見問題
如果我發送死亡證明，Microsoft 支援人員可以解鎖受密碼保護的 Excel 電子表格嗎？
不會。 Microsoft 明確聲明 Excel 和 Word 文件加密密碼絕不會傳送到 Microsoft 伺服器，且 Microsoft 支援人員在任何情況下（包括死亡）都無法復原或繞過。
Apple Notes 應用程式中的鎖定筆記怎麼樣？
許多 iPhone 用戶將所有密碼和助記詞儲存在 Apple Notes 應用程式的單一「鎖定筆記」中。如果您設定自訂 Notes 密碼（與您的 iPhone 密碼分開），則即使Apple Legacy Contact也無法解密已鎖定的便箋，除非您的受益人知道該特定 Notes 密碼。
桌面上未加密的 Excel 電子表格對於繼承是否更安全？
當您活著時，在桌面上留下純文字「Passwords.xlsx」是很危險的——資訊竊取惡意軟體和任何有權訪問您電腦的人都可以立即讀取您擁有的每個銀行密碼和加密種子短語。在Heritkey內加密您的憑證可以為您提供「AES-256-GCM」活著時的安全性，並保證受益人死後的存取權限。
本指南僅提供一般資訊，不構成法律建議。有關遺囑和數位資產的法律因國家和州而異，請諮詢你所在地的法律專業人士。