Kāpēc ar paroli aizsargāts Excel fails vai šifrēts ZIP fails jūsu darbvirsmā ir slazds jūsu mantiniekiem

· 5 min lasīšanas

Pajautājiet desmit cilvēkiem, kuri neizmanto paroļu pārvaldnieku, kā viņi seko līdzi saviem ģimenes pieteikšanās datiem, un vismaz četri sniegs tieši tādu pašu atbildi: "Es visu ievietoju ar paroli aizsargātā Excel izklājlapā uz sava datora darbvirsmas." No malas tas izklausās atbildīgi. Praksē tas ir viens no galvenajiem iemesliem, kāpēc īpašumi tiek neatgriezeniski bloķēti no finanšu un kriptogrāfijas kontiem.

Mīts par "datoru veikals var uzlauzt manu Excel paroli, ja es nomiršu"

Pirms divdesmit gadiem, Excel 97–2003 (.xls) laikmetā, Microsoft funkcija “Password to Open” izmantoja vāju 40 bitu šifrēšanu, ko jebkurš bezmaksas rīks internetā varēja apiet 5 sekundēs. Daudzi vecāki vecāki joprojām uzskata, ka tehnikā lietpratīgs brāļadēls vai datoru remontdarbnīca var viegli atbloķēt viņu izklājlapu pēc aiziešanas mūžībā.

Tā vairs nav taisnība. Kopš Office 2016 un Microsoft 365 (.xlsx / .docx), noklikšķinot uz Fails → Informācija → Aizsargāt darbgrāmatu → Šifrēt ar paroli, tiek šifrēts viss XML faila konteiners, izmantojot AES-256 šifrēšanu ar 100 000 SHA-5 iterācijām.

Nofiksējiet agrīnās piekļuves cenu: 3,99 €/mēn. →Vai 74,99 USD vienreiz uz mūžu. Jūsu mantinieki nekad nemaksā. Gaidīšanas saraksta dalībnieki saglabā sākuma cenu.

Kā šifrēti darbvirsmas faili darbojas, kad jūsu ģimene mēģina tos atvērt

Faila tips Izmantotā šifrēšana (modernās versijas) Vai izpildītājs to var atgūt bez paroles?
Excel/Word (.xlsx/.docx — Office 2016/365) ✗ AES-256-CBC + 100 000 SHA-512 kārtu ✗ Nav iespējams, ja vien parole nav ļoti īsa/vāja vai pierakstīta citur
Mantotais Excel/Word (.xls/.doc — 97–2003 formāts) 40 bitu RC4 vai vāja XOR aptumšošana ✓ Viegli uzlauzts, kas arī nozīmē, ka ļaunprātīga programmatūra jūsu datorā var nozagt visas jūsu paroles, kamēr jūs esat dzīvs.
7-Zip (.7z)/WinZip (.zip ar AES-256)/RAR5 ✗ AES-256 ar augstu PBKDF2 / SHA-256 stiepšanos ✗ Matemātiski neatgūstams bez arhīva ieejas frāzes
Apple Notes (bloķētās piezīmes)/šifrētais .dmg ✗ AES-256 / APFS Šifrēts konteiners ✗ Ja tika izmantota pielāgota parole, Apple Legacy Contact NEATiestata vai labi atbloķē atsevišķu "Bloķēto piezīmju" paroli.

Kāpēc darbvirsmas izklājlapas neizdodas pat tad, ja ģimene zina paroli

Pat ja šovakar vakariņu laikā pasakāt savam dzīvesbiedram savu Excel paroli, paļaujoties uz darbvirsmas failu, rodas četri trausli atsevišķi neveiksmes punkti:

  1. Pirmkārt, viņiem ir jāatbloķē pats klēpjdators: pirms jūsu laulātais jūsu darbvirsmā redz "Passwords.xlsx", viņam ir jāpārvar jūsu Windows 11 pieteikšanās un BitLocker/FileVault diska šifrēšana.
  2. Mākoņa sinhronizācijas konflikti un OneDrive bloķēšana: ja izklājlapa atrodas pakalpojumā OneDrive vai iCloud Drive un jūsu konts pēc nāves tiek iesaldēts, mākoņa viettura fails jūsu darbvirsmā pat netiks lejupielādēts bez jūsu Microsoft vai Apple pieteikšanās un 2FA!
  3. Klusa paroles novirzīšanās: katru reizi, kad, sēžot uz dīvāna, tālrunī atjaunināt bankas paroli, jūs aizmirstat pieiet pie sava galddatora un atjaunināt Excel lapas 47. rindu.
  4. Nulles piegādes mehānisms, ja abi laulātie kopā nonāk negadījumā: ja jūsu izklājlapa atrodas uz klēpjdatora jūsu mājas birojā un tikai jūsu laulātais zina, kur tā atrodas, jūsu bērni vai izpildītājs nezinās, ko meklēt.

Kā droši glabāt izklājlapu UN garantēt, ka jūsu ģimene var to atvērt

Jums nav jāatsakās no mīļotā Excel finanšu inventāra! Patiesībā daudziem Heritkey lietotājiem patīk glabāt detalizētu neto vērtības izklājlapu. Lūk, kā to izdarīt (kā darbojas Heritkey):

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai Microsoft atbalsta dienests var atbloķēt ar paroli aizsargātu Excel izklājlapu, ja nosūtu miršanas apliecību?

Nē. Microsoft skaidri norāda, ka Excel un Word failu šifrēšanas paroles nekad netiek sūtītas uz Microsoft serveriem un Microsoft atbalsts nekādā gadījumā nevar tās atgūt vai apiet, tostarp nāves gadījumā.

Kā ir ar Bloķētajām piezīmēm lietotnē Apple Notes?

Daudzi iPhone lietotāji glabā visas savas paroles un sākuma frāzes vienā “Bloķētā piezīmē” lietotnē Apple Notes. Ja iestatāt pielāgotu Notes paroli (atsevišķi no jūsu iPhone piekļuves koda), pat Apple Legacy Contact nevar atšifrēt bloķētās piezīmes, ja vien saņēmējs nezina konkrēto Notes paroli.

Vai nešifrēta Excel izklājlapa manā darbvirsmā ir drošāka mantošanai?

Vienkārša teksta Passwords.xlsx atstāšana uz darbvirsmas ir bīstama, kamēr atrodaties dzīvs — informācijas zagšanas ļaunprogrammatūra un ikviens, kam ir piekļuve jūsu datoram, var nekavējoties izlasīt katru jums piederošo bankas paroli un kriptovalūtu sākuma frāzi. Akreditācijas datu šifrēšana pakalpojumā Heritkey nodrošina gan AES-256-GCM drošību dzīvības laikā, gan garantētu saņēmēja piekļuvi pēc nāves.

Šis ceļvedis sniedz vispārīgu informāciju, nevis juridisku konsultāciju. Likumi par testamentiem un digitālajiem aktīviem dažādās valstīs un štatos atšķiras, tāpēc konsultējieties ar juristu savā dzīvesvietā.