เหตุใดไฟล์ Excel ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านหรือ ZIP ที่เข้ารหัสบนเดสก์ท็อปของคุณจึงเป็นกับดักสำหรับทายาทของคุณ
ถามคนสิบคนที่ไม่ได้ใช้เครื่องมือจัดการรหัสผ่านว่าพวกเขาติดตามการเข้าสู่ระบบของครอบครัวของพวกเขาอย่างไร และอย่างน้อยสี่คนจะให้คำตอบเดียวกัน: "ฉันใส่ทุกอย่างลงในสเปรดชีต Excel ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านบนเดสก์ท็อปคอมพิวเตอร์ของฉัน" ดูเผินๆ ฟังดูมีความรับผิดชอบ ในทางปฏิบัติ นี่เป็นหนึ่งในเหตุผลสำคัญที่ทำให้อสังหาริมทรัพย์ถูกล็อคจาก บัญชีการเงินและสกุลเงินดิจิทัล อย่างถาวร
ตำนาน "ร้านคอมพิวเตอร์สามารถถอดรหัสรหัสผ่าน Excel ของฉันได้ถ้าฉันตาย"
ยี่สิบปีที่แล้ว ในยุคของ Excel 97–2003 (.xls) คุณลักษณะ "รหัสผ่านเพื่อเปิด" ของ Microsoft ใช้การเข้ารหัส 40 บิตที่อ่อนแอ ซึ่งเครื่องมือฟรีบนอินเทอร์เน็ตสามารถข้ามได้ภายใน 5 วินาที พ่อแม่ที่มีอายุมากกว่าหลายคนยังคงถือว่าหลานชายที่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีหรือร้านซ่อมคอมพิวเตอร์สามารถปลดล็อกสเปรดชีตของตนได้อย่างง่ายดายหลังจากที่เสียชีวิตไปแล้ว
นั่นไม่เป็นความจริงอีกต่อไป เนื่องจาก Office 2016 และ Microsoft 365 (.xlsx / .docx) การคลิก *ไฟล์ → ข้อมูล → ป้องกันเวิร์กบุ๊ก → เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน* จะเข้ารหัสคอนเทนเนอร์ไฟล์ XML ทั้งหมดโดยใช้ การเข้ารหัส AES-256 พร้อมด้วย SHA-512 ซ้ำ 100,000 ครั้ง
- Microsoft ไม่สามารถปลดล็อคได้: แม้ว่าผู้ดำเนินการของคุณจะส่งมรณะบัตรที่ได้รับการรับรองและคำสั่งศาลให้ Microsoft ก็ตาม Microsoft ก็ไม่มีแบ็คดอร์หรือคีย์การกู้คืนสำหรับไฟล์ .xlsx หรือ .docx ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
- การบังคับดุร้ายใช้เวลาหลายศตวรรษ: เว้นแต่ว่ารหัสผ่านของคุณจะเป็นคำในพจนานุกรมธรรมดา 6 ตัวอักษร แม้แต่เครื่องมือถอดรหัสรหัสผ่าน GPU หลายตัวก็ไม่สามารถบังคับใช้ข้อความรหัสผ่านที่แข็งแกร่งที่มีอักขระมากกว่า 12 ตัวในไฟล์ Excel 365 สมัยใหม่ได้
- กับดักรหัสผ่านแบบวงกลม: ผู้คนเก็บรหัสผ่านเพื่อเปิด Master_Passwords.xlsx ไว้ที่ไหน โดยปกติแล้วจะไม่มีที่ไหนเลย (ในหัวของพวกเขาเท่านั้น) — หรือแย่กว่านั้นคือ *ในตัวจัดการรหัสผ่านซึ่งมีรหัสผ่านหลักเขียนอยู่ในสเปรดชีต Excel!*
ล็อกราคาเข้าถึงก่อนใคร ฿149/เดือน →หรือ $74.99 ครั้งเดียวตลอดชีวิต ทายาทของคุณไม่เคยจ่ายเงิน สมาชิก Waitlist คงราคาเปิดตัวไว้
ไฟล์เดสก์ท็อปที่เข้ารหัสมีพฤติกรรมอย่างไรเมื่อครอบครัวของคุณพยายามเปิดไฟล์เหล่านั้น
| ประเภทไฟล์ | การเข้ารหัสที่ใช้ (เวอร์ชันสมัยใหม่) | ผู้ดำเนินการสามารถกู้คืนได้โดยไม่ต้องใช้รหัสผ่านหรือไม่? |
|---|---|---|
| Excel / Word (.xlsx / .docx — Office 2016 / 365) | ✗ AES-256-CBC + 100,000 SHA-512 รอบ |
✗ เป็นไปไม่ได้ เว้นแต่รหัสผ่านจะสั้นมาก/ไม่รัดกุม หรือจดบันทึกไว้ที่อื่น |
| Excel / Word รุ่นเก่า (.xls / .doc — รูปแบบ 97–2003) | RC4 40 บิตหรือการทำให้สับสนของ XOR ที่อ่อนแอ | ✓ ถอดรหัสได้ง่าย ซึ่งหมายความว่ามัลแวร์บนพีซีของคุณสามารถขโมยรหัสผ่านทั้งหมดของคุณในขณะที่คุณยังมีชีวิตอยู่ |
| 7-Zip (.7z) / WinZip (.zip พร้อม AES-256) / RAR5 | ✗ AES-256 ที่มีการยืด PBKDF2 / SHA-256 สูง |
✗ ไม่สามารถกู้คืนได้ทางคณิตศาสตร์หากไม่มีข้อความรหัสผ่านในการเก็บถาวร |
| Apple Notes (บันทึกย่อที่ถูกล็อค) / เข้ารหัส .dmg | ✗ AES-256 / APFS คอนเทนเนอร์ที่เข้ารหัส |
✗ รหัสผ่าน "บันทึกย่อที่ถูกล็อค" แยกต่างหากจะไม่ถูกรีเซ็ตหรือปลดล็อคอย่างดีโดย Apple Legacy Contact หากใช้รหัสผ่านที่กำหนดเอง |
เหตุใดสเปรดชีตเดสก์ท็อปจึงล้มเหลวแม้ว่าครอบครัวจะรู้รหัสผ่านก็ตาม
แม้ว่าคุณจะบอกรหัสผ่าน Excel ของคุณให้คู่สมรสของคุณทราบในมื้อเย็นคืนนี้ แต่การใช้ไฟล์เดสก์ท็อปจะสร้างจุดล้มเหลวที่เปราะบางเพียงจุดเดียว:
- ขั้นแรก พวกเขาต้องปลดล็อคแล็ปท็อปเสียก่อน: ก่อนที่คู่สมรสของคุณจะเห็น Passwords.xlsx บนเดสก์ท็อปของคุณ พวกเขาจะต้องผ่านการเข้าสู่ระบบ Windows 11 และ การเข้ารหัสดิสก์ด้วย BitLocker / FileVault
- ข้อขัดแย้งในการซิงค์บนคลาวด์และการล็อก OneDrive: หากสเปรดชีตอยู่ใน OneDrive หรือ iCloud Drive และบัญชีของคุณถูกแช่แข็งหลังจากใช้งานไม่ได้ ไฟล์ตัวยึดตำแหน่งคลาวด์บนเดสก์ท็อปของคุณจะไม่ดาวน์โหลดด้วยซ้ำหากไม่มีการเข้าสู่ระบบ Microsoft หรือ Apple และ 2FA!
- การเลื่อนรหัสผ่านแบบเงียบ: ทุกครั้งที่คุณอัปเดตรหัสผ่านธนาคารบนโทรศัพท์ของคุณขณะนั่งอยู่บนโซฟา คุณจะลืมเดินไปที่เดสก์ท็อปพีซีและอัปเดตแถวที่ 47 ของแผ่นงาน Excel
- กลไกการจัดส่งเป็นศูนย์หากคู่สมรสทั้งสองประสบอุบัติเหตุด้วยกัน: หากสเปรดชีตของคุณวางอยู่บนแล็ปท็อปในสำนักงานที่บ้านของคุณและมีเพียงคู่สมรสของคุณเท่านั้นที่รู้ว่าอยู่ที่ไหน ลูกๆ หรือผู้บริหารของคุณจะไม่รู้ว่าจะต้องมองหาอะไร
วิธีเก็บสเปรดชีตของคุณอย่างปลอดภัยและรับประกันว่าครอบครัวของคุณจะสามารถเปิดสเปรดชีตได้
คุณไม่จำเป็นต้องละทิ้งสินค้าคงคลังทางการเงิน Excel ที่คุณรัก! ในความเป็นจริง ผู้ใช้ Heritkey จำนวนมากชอบที่จะเก็บสเปรดชีตมูลค่าสุทธิที่มีรายละเอียด นี่คือวิธีที่ป้องกันกระสุนได้ (วิธีการทำงาน Heritkey):
- ตัวเลือก A (ดีที่สุด): คัดลอกแถวบัญชีที่สำคัญ ข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบ และคำแนะนำโดยตรงไปยังศูนย์ความรู้ Heritkey ห้องนิรภัย ซึ่งจะเข้ารหัสข้อมูลฝั่งไคลเอ็นต์ของคุณด้วย AES-256-GCM และส่งลิงก์ถอดรหัสไปยังผู้รับผลประโยชน์ของคุณโดยอัตโนมัติ หากตัวจับเวลาเช็คอินของคุณหมดอายุ
- ตัวเลือก B (หากคุณเก็บถาวร .xlsx หรือ .7z ที่เข้ารหัสในเครื่อง): จัดเก็บ ตำแหน่งไฟล์ที่แน่นอน (เช่น OneDrive/Estate/Master_Inventory.xlsx), การเข้าสู่ระบบแล็ปท็อป + คีย์การกู้คืน BitLocker/FileVault และ ข้อความรหัสผ่าน Excel / 7-Zip ที่แน่นอน ไว้ในห้อง Heritkey ของคุณ เพื่อให้ทายาทของคุณไม่ต้องจ้องมองที่ข้อความเตือนรหัสผ่านที่ไม่สามารถถอดรหัสได้
คำถามที่พบบ่อย
Microsoft Support สามารถปลดล็อกสเปรดชีต Excel ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านได้หรือไม่ ถ้าฉันส่งมรณะบัตร
ไม่ Microsoft ระบุอย่างชัดเจนว่ารหัสผ่านการเข้ารหัสไฟล์ Excel และ Word จะไม่ถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ของ Microsoft และไม่สามารถกู้คืนหรือข้ามได้โดยฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft ไม่ว่าในกรณีใด ๆ รวมถึงการเสียชีวิตด้วย
แล้ว Locked Notes ภายในแอพ Apple Notes ล่ะ?
ผู้ใช้ iPhone จำนวนมากเก็บรหัสผ่านและวลีเริ่มต้นทั้งหมดไว้ใน "Locked Note" เดียวในแอป Apple Notes หากคุณตั้งรหัสผ่าน Notes แบบกำหนดเอง (แยกจากรหัสผ่าน iPhone ของคุณ) แม้แต่ Apple Legacy Contact ก็ไม่สามารถถอดรหัสบันทึกที่ล็อคไว้ได้ เว้นแต่ผู้รับผลประโยชน์ของคุณจะรู้รหัสผ่าน Notes นั้นๆ
สเปรดชีต Excel ที่ไม่ได้เข้ารหัสบนเดสก์ท็อปของฉันปลอดภัยกว่าสำหรับการสืบทอดหรือไม่
การทิ้งข้อความธรรมดา Passwords.xlsx ไว้บนเดสก์ท็อปของคุณนั้นเป็นอันตรายในขณะที่คุณยังมีชีวิตอยู่ - มัลแวร์ขโมยข้อมูลและใครก็ตามที่เข้าถึงคอมพิวเตอร์ของคุณสามารถอ่านรหัสผ่านธนาคารและวลี crypto seed ทุกอันที่คุณเป็นเจ้าของได้ทันที การเข้ารหัสข้อมูลรับรองของคุณภายใน Heritkey ให้ทั้งความปลอดภัย AES-256-GCM ในขณะที่ยังมีชีวิตอยู่และรับประกันการเข้าถึงของผู้รับประโยชน์หลังการเสียชีวิต
คู่มือนี้เป็นข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย กฎหมายเกี่ยวกับพินัยกรรมและสินทรัพย์ดิจิทัลแตกต่างกันในแต่ละประเทศและรัฐ จึงควรปรึกษานักกฎหมายในพื้นที่ที่คุณอาศัยอยู่