Hvorfor en adgangskodebeskyttet Excel-fil eller krypteret ZIP på dit skrivebord er en fælde for dine arvinger

· 5 min. læsning

Spørg ti personer, der ikke bruger en adgangskodeadministrator, hvordan de holder styr på deres logins til deres familie, og mindst fire vil give nøjagtigt det samme svar: "Jeg har lagt alt i et adgangskodebeskyttet Excel-regneark på min computers skrivebord." På overfladen lyder det ansvarligt. I praksis er det en af de vigtigste årsager til, at ejendom permanent bliver låst ude af finansielle og kryptokonti.

Myten om "en computerbutik kan knække mit Excel-adgangskode, hvis jeg dør"

For tyve år siden, i Excel 97–2003's æra (.xls), brugte Microsofts "Password to Open"-funktion svag 40-bit kryptering, som ethvert gratis værktøj på internettet kunne omgå på 5 sekunder. Mange ældre forældre går stadig ud fra, at en teknisk kyndig nevø eller et computerværksted nemt kan låse deres regneark op, efter at de dør.

Det er ikke længere sandt. Siden Office 2016 og Microsoft 365 (.xlsx / .docx) krypterer et klik på *Filer → Oplysninger → Beskyt projektmappe → Krypter med adgangskode* hele XML-filcontaineren med AES-256-kryptering med 100.000 iterationer af SHA-512.

Lås prisen for tidlig adgang på 29 kr./måned →Eller $74,99 én gang for livet. Dine arvinger betaler aldrig. Ventelistemedlemmer beholder lanceringsprisen.

Hvordan krypterede desktopfiler opfører sig, når din familie forsøger at åbne dem

Filtype Brugt kryptering (moderne versioner) Kan en eksekutor gendanne det uden adgangskoden?
Excel / Word (.xlsx / .docx — Office 2016/365) ✗ AES-256-CBC + 100.000 SHA-512 runder ✗ Umuligt, medmindre adgangskoden er meget kort/svag eller skrevet ned et andet sted
Ældre Excel/Word (.xls / .doc — 97-2003-format) 40-bit RC4 eller svag XOR sløring ✓ Nemt knækket, hvilket også betyder, at malware på din pc kan stjæle alle dine adgangskoder, mens du er i live
7-Zip (.7z) / WinZip (.zip med AES-256) / RAR5 ✗ AES-256 med høj PBKDF2 / SHA-256 stretching ✗ Matematisk uoprettelig uden arkivadgangssætningen
Apple-noter (låste noter) / Krypteret .dmg ✗ AES-256 / APFS Krypteret container ✗ Separat "Locked Notes"-adgangskode nulstilles eller låses IKKE godt op af Apple Legacy Contact, hvis en brugerdefineret adgangskode blev brugt

Hvorfor desktop regneark fejler, selv når familien kender adgangskoden

Selvom du fortæller din ægtefælle dit Excel-adgangskode under middagen i aften, skaber det fire skrøbelige enkelte fejlpunkter at stole på en skrivebordsfil:

  1. Først skal de låse selve den bærbare computer op: Før din ægtefælle nogensinde ser Passwords.xlsx på dit skrivebord, skal de komme forbi dit Windows 11-login og BitLocker/FileVault-diskkryptering.
  2. Cloud-synkroniseringskonflikter og OneDrive-låse: Hvis regnearket findes i OneDrive eller iCloud Drive, og din konto er frosset efter døden, downloades skypladsholderfilen på dit skrivebord ikke engang uden dit Microsoft- eller Apple-login og 2FA!
  3. Silent password drift: Hver gang du opdaterer en bankadgangskode på din telefon, mens du sidder på sofaen, glemmer du at gå over til din stationære pc og opdatere række 47 i Excel-arket.
  4. Ingen leveringsmekanisme, hvis begge ægtefæller er ude for en ulykke sammen: Hvis dit regneark sidder på en bærbar computer på dit hjemmekontor, og kun din ægtefælle ved, hvor det er, ved dine børn eller bobestyrer ikke, hvad de skal kigge efter.

Sådan opbevarer du dit regneark sikkert OG garanterer, at din familie kan åbne det

Du behøver ikke at opgive din elskede Excel-finansielle beholdning! Faktisk elsker mange Heritkey -brugere at have et detaljeret regneark med nettoværdi. Her er den skudsikre måde at gøre det på (hvordan Heritkey virker):

Ofte stillede spørgsmål

Kan Microsoft Support låse op for et adgangskodebeskyttet Excel-regneark, hvis jeg sender en dødsattest?

Nej. Microsoft erklærer udtrykkeligt, at Excel- og Word-filkrypteringsadgangskoder aldrig sendes til Microsofts servere og ikke kan gendannes eller omgås af Microsoft Support under nogen omstændigheder, inklusive dødsfald.

Hvad med låste noter i Apple Notes-appen?

Mange iPhone-brugere gemmer alle deres adgangskoder og frøsætninger i en enkelt "Låst note" i Apple Notes-appen. Hvis du angiver en brugerdefineret Notes-adgangskode (adskilt fra din iPhone-adgangskode), kan selv Apple Legacy Contact ikke dekryptere låste noter, medmindre din modtager kender den specifikke Notes-adgangskode.

Er et ukrypteret Excel-regneark på mit skrivebord sikrere for arv?

At efterlade en almindelig tekst "Passwords.xlsx" på dit skrivebord er farligt, mens du er i live - info-tyver malware og alle med adgang til din computer kan straks læse alle bankadgangskoder og kryptofrøsætninger, du ejer. Kryptering af dine legitimationsoplysninger inde i Heritkey giver dig både "AES-256-GCM"-sikkerhed, mens du er i live, og garanteret modtageradgang efter døden.

Denne guide er generel information, ikke juridisk rådgivning. Love om testamenter og digitale aktiver er forskellige fra land til land og stat til stat, så tal med en advokat, hvor du bor.